(مراسم )انجمن اولیا در مدرسه

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط مرتضی اقدامی راسته کناری

بازدید: 937

بسمه تعالی 

مانند هر سازمانی که روابط عمومی مسؤل برگزاری مراسم است در مدرسه هم مدیر به اتفاق معاونین آموزشی و پرورشی و اجرایی باید سالی یکبار این مراسم را اجرا کنند و در این مراسم سخنرانی و پذیرایی و ارسال کارت دعوت و غیره مانند هر همایشی باید برنامه ریزی و با یک برنامه مشخص اجرا شود مراحل کار شامل :

1 - محل برگزاری 

2 - تعداد مدعوین 

3 - سخنران 

4 - نوع پذیرایی

5 - نحوه اجرا 

در چنین مراسمی اول مدیر با حضور اعضای انجمن سال قبل و معاونین جلسه ای برای هماهنگی میگذارد و در این جلسه کار هریک مشخص میشود و هرکس وظیفه خود را باید به نحو احسن انجام دهد در این مراسم کار های زیر باید انجام گیرد :

انتخاب محل و عقد قرارداد . ارسال دعوتنامه و انتخاب متن آن با نظر مدیر و تکثیر . تهیه اجناس پذیرایی و آماده سازی برای پخش ،که این کار ها بعهده من بود 

دعوت از سخنران که معمولا مشاور باید باشد . برنامه ای برای نحوه اجرای مراسم . تهیه برگه های رای گیری و صندوق برای برگزاری انتخابات و تعیین اعضای انجمن جدید . 

در اجرای مراسم در محل برگه های دعوتنامه از اولیا دریافت می شود که به منزله حضور و غیاب هم هست 

اول قراعت قرآن توسط یک دانش آموز انجام و مجری برنامه را اعلام و بعد مدیر بیلانی از کارکرد سال قبل می دهد و بعد رییس انجمن کارهار اجرا شده را میگوید و برنامه های در دست اجرا را توضیح می دهد و بعد سخنران مسایلی را برای اولیا می گوید در خلال برنامه پذیرایی انجام می شود و بعد از کسانی که کاندید هستند دعوت می شود خود را معرفی کنند و سپس رای گیری انجام و حضار در حین خروج رای خود را به صندوق می ریزند و یک نفر که مسن تر است به عنوان ( رییس سنی ) انتخاب میشود که بر نحوه اجرای رای گیری نظارت کند و ادامه کار در مدرسه انجام می شود که رای شماری و انتخاب اعضای جدید انجمن اولیا مدرسه با توجه به تعداد رای هر نفر مشخص می شود 

در هر مراسمی برنامه ریزی درست و تقسیم وظایف و تسلط افراد به کار از جمله نکاتی است که می تواند یک مراسم را خوب یا بد اجرا کند پس در روابط عمومی ها باید از افراد با تجربه و کار دان استفاده نمود تا مخاطب راضی و سازمان به بهترین شکل معرفی گردد 

در خاتمه تعدادی عکس که من گرفته ام را نمایش می دهم .

نويسنده : مرتضی اقدامی راسته کناری

این کاربر 12 مطلب منتشر شده دارد.