جمعه, 10 فروردين 1403

 



آیین نامه برگزاری همایش، سمینار و نشست

 


تاریخ ابلاغ 92/4/2 

طبق آیین نامه ابلاغی معاونت آموزشی مرکز واحد 13 تهران سرکار خانم فاطمه السادات نبی یان کلیه همایشها، سمینارها و نشستها میبایست شرایط زیر را داشته باشند در غیر اینصورت اجازه برگزاری هیچ مراسمی صادر نخواهد شد.

1) درخواست برگزاری هر نوع مراسم حداقل 40 روز قبل میبایست به تایید مدیر گروه رسانده شود و مدیر گروه میبایست حداقل 30 روز قبل از اجرا مصوبه شورای آموزش را اخذ نماید.
2) شرایط تصویب اولیه
الف) موضوع مشخص و واضح(نوع و محتوای همایش مطابقت کامل با رشته تحصیلی)
ب) هدف از برگزاری مراسم
ج) مشخص نمودن دقیق مخاطبان مراسم
د) مکان پیشنهادی مراسم
ه) تعداد مخاطبان
و) سخنرانان(سخنرانان و شخصیتهای علمی کشور)
ز) برآورد کامل هزینه

ک) کمیته های برگزار کننده مراسم

3) پس از تصویب در شورا ی آموزشی گروه درخواست کننده میبایست حداکثر تا 30 روز قبل از مراسم کلیه پلاکارد ها، بنر، و خبر مراسم، کمیته های اجرایی و .... مطابق دفترچه نحوه برگزاری مراسمهای واحد 13 را طرحی شده به معاون آموزشی تحویل دهند.
4) پس از تایید نهایی رییس مرکز مجوز آن صادر شده و کلیه هزینه های آن توسط مرکز مطابق آیین نامه مالی (مدیریت بازاریابی) پرداخت میشود.
5) هدف از برگزاری مراسمها یادگیری دانشجویان کاملا مطابق با رشته تحصیلی میباشد و تنها دانشجویانی برایشان مدت کارورزی محاسبه میشود که این مراحل را بگذرانند و در یک محیط دانشجویی کار گروهی را بیاموزند.
6) برگزاری مراسمها مطابق آیین نامه و رشته تحصیلی از کل ساعات کارورزی دانشجویان کسر خواهد شدوبرگزاری مراسم جهت کارورزی اجباری نیست و فقط دانشجویان علاقه مند که توانایی اجرایی آن را دارند می توانند با طی نمودن مراحل بالا با گرفتن مجوز آن اقدام مینمایند و پس از اجرای مراسم تعداد ساعات فعالیت از کل کارورزی کسر و در انتها گواهینامه مهارتی مدیریت همایش و سمینار به آنان اعطا میشود.