گزارش هفتگی

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط مهدی بیرامی دمدل

بازدید: 3

گزارش کار روابط عمومی

دانشگاه پیام نور پس از تاسیس در سال 1367 دارای روابط عمومی بود که ترکیب شده بود از روابط عمومی و روابط بین الملل که ریاست ان را یکی از اساتید دانشگاه که داری مدارک فوق لیسانس در رشته علوم قرانی و حدیث بود بر عهده داشت.در آن زمان روابط عمومی دارای یک اتاق بود که دو کارمند ( دیپلم علوم تجربی و زیر دیپلم ) داشت حدودا در سال 71-70 روابط عمومی از روابط بین الملل جدا شد و با همان دو کارمند کار خود را دادمه داد این اداره در آن زمان بیشتر نقش پشتیبانی و خدماتی داشت و بیشتر کار چسباندن بعضی از پوستر ها را برعمده داشت که با تغییر مدیریت ، فردی که لیسانس تاریخ بود وارد این مجموعه شد و کم کم در رابطه با ارتباط با رسانه ، ارتباط با مطبوعات ، کنفرانسهاو همایش ها گام هایی را برداشتند و نشریه تک برگی را منتشر کردند که بعد ها این نشریه تبدیل به خبرنامه در دانشگاه شد و فعالیت خود را انجام داد که تا چندی پیش این خبرنامه از زیر مجموعه روابط عمومی خارج شد و مستقیما زیر نظر ریاست دانشگاه فعالیت می کند.

تا سال 1376 روابط عمومی به همین شکل به امور خود پرداخت تا اینکه در سال 76 با انجمن روابط عمومی ارتباط برقرار کرد و در زمینه تبلیغات نیز کارهایی را انجام داد حتی نشریات انجمن روابط عمومی را می گرفت و در امور خود مورد استفاده قرار می داد کمک م کنفرانس ها ،ارتباط با رادیو ،توزیع نشریات ، بولتن جراید و حتی یک مورد افکار سنجی نیز در طی این سالها به چشم می خورد.در این دوران مدیران مختلفی با مدارک تحصیلی لیسانس ، فوق لیسانس و دکترا در رشته هایی مثل : تاریخ ،علوم قران و حدیث ، زمین شناسی ، الهیات و معارف اسلامی و در حال حاضر لیسانس زراعت و اصلاح نباتات مشغول به کار بوده اند و به گفته یکی از مدیران اسبق این اداره خیلی پی گیر بوده تا فردی را در حوزه همین رشته برای مدیریت انتخاب کنند که متاسفانه موفق نشدن و هیچ یک از کارمندان و مدیران این اداره تا کنون در زمینه این رشته تحصیلات اکادمیک نداشته اند و کارمندان پر سابقه برحسب تجربه مشغول بوده اند.

روابط عمومی دانشگاه پیام نور زیر نظر بالاترین مقام سازمان عمل می کند و در حال حاضر از پسوند و پیشوند خاصی نیز در نام خود استفاده نمی کند و این دانشگاه با پوشش دهی پیش از 155 مرکز و 365 واحد در سراسر کشور و قشر عظیمی از دانشجویان وظیفه سنگینی برای برقراری تعامل موثر و مفید با دیگر ارگان ها و به ویژه دانشجویان این دانشگاه را دارد .

در ادامه شرح وظایف و چارت سازمانی دانشگاه پیام نور میباشد که از روابط عمومی تحقیق گردید.

شرح وظایف رییس اداره روابط عمومی ( به ترتیب از ساده به پیچیده )

تقسیم کار بین کارکنان و ایجاد هماهنگی های لازم

نظارت بر کار افراد تحت سرپرستی در واحد های تابعه و راهنمایی آنها

نظارت بر جمع آوری اطلاعات مکتسبه از مندرجات مطبوعات و مطالب رادیو تلویزیون در ارتباط با دانشگاه و طبقه بندی و نگهداری نتایج و سوابق

برنامه ریزی و نظارت بر فعالیتهای اطلاع رسانی دانشگاه و هماهنگی با رسانه های ارتباط جمعی

انجام امور مربوط به دیدارها و مسافرت ها

نظارت بر انجام امور تشریفات و پذیرایی های مربوط به کنفرانس ها ، سمینارها و بازدیدها

پاسخگویی به انتقادات و پشنهادات مطروحه در رابطه با مسایل دانشگاه در وسایل ارتباط جمعی

از طریق انجام هماهنگی های لازم با واحد های مربوط در صورت ضرورت

برنامه ریزی و تشکیل جلسات مربوط نظیر جلسه شورای دانشگاه هیات رییسه و ....

تهیه و تنظیم دستور جلسات و صورتجلسات مربوط

نظارت بر جمع آوری و جمع بندی عملکرد سالانه و احد ها و انعکاس آن به کلیه واحد ها با کسب نظر از ریاست دانشگاه

انجام امور مکاتبات ،ثبت ، ضبط و توزیع نامه های دانشگاه و طبقه بندی و نگهداری سوابق

انجام سایر امور محوله از سوی مسول مافوق

در دانشگاه پیام نور اداره روابط عمومی در زیر مجموعه دفتر ریاست و روابط عمومی با تعداد هفت ردیف پست سازمانی مصوب پیش بینی شده است.

وظایف و ماموریت های اصلی اداره مذکور بشرح ذیل می باشد :

مطالعه و تجزیه و تحلیل مندرجات و مطالب رادیو و تلویزیون در ارتباط با دانشگاه و طبقه بندی و نگهداری نتایج و سوابق

صدور مجوز چاپ و پخش مطالب و اخبار دانشگاه در رسانه های همگانی پس از تایید رییس دانشگاه

انجام اموز تشریفات و پذیرایی مربوط به کنفرانس ها ،سیمنارها و بازدید ها

انجام امور مربوط به راهنمایی مراجعان به واحد های مختلف دانشگاه

جمع آوری و جمع بندی و عملکرد سالانه واحد ها و انعکاس آنها به کلیه واحد ها با کسب نظر از ریاست دانشگاه

تهیه و تنظیم ، انتشار و توزیع خبرنامه دانشگاه

تهیه نامه ها و گزارشات مربوط

نعکاس نظرات و پشنهادات ، انتقادات و شکایات کارکنان به ریاست دانشگاه

برنامه ریزی و تنظیم مصاحبه های مطبوعاتی ، رادیویی و تلویزیونی رییس دانشگاه

پست های سازمانی مصوب این اداره به شرح ذیل می باشد:

رییس

کارشناس مسول روابط عمومی

کارشناس روابط عمومی

کاردان روابط عمومی

کمک کارشناس روابط عمومی

کمک کارشناس روابط عمومی

عکاس و مسوول آرشیو

همکارانی که در این پست ها قرار گرفته اند جز در پست کاردان روابط عمومی که واقعا در این رشته کاردان هستند مابقی افراد در رشته های مختلف مثه ادبیات و ..... تحصیل کرده اند و فقط دو نفر از افرادی که در این پست ها هستند در روابط عمومی کار میکنند ما بقی پست ها به افرادی تعلق گرفته که در واخد های دیگر مشغول به کار هستند و در حال حاضر نیروهایی که در روابط عمومی کار میکنند یا به صورت قراردادی و یا در پست های دیگری هستند و در این اداره مشغول به کار شده اند.

تهيه‌ متن‌ سخنراني‌ مسئولان‌‌ بايستي‌ با مديریت‌ روابط عمومي‌ صورت‌گيرد. از دلايل‌ عمده‌ اين‌ اقدام‌، آشنايي‌ روابط عمومي‌ با موضوعات‌ و مسائل‌ مورد توجه‌ افكار عمومي‌و توانمندي‌ در تهيه‌ متني‌ است‌ كه‌ بيشترين‌ آثار ارتباطي‌ را در پي‌ داشته‌ باشد.
ارائه‌ مشاوره‌ به‌ مديريت‌ که در اين‌ خصوص‌ روابط عمومي‌ ، اطلاعات‌ به‌ دست‌ آمده‌ از اشخاص‌ و گروههاي‌ مهم‌ را به‌ مديريت‌منتقل‌ مي‌ كند تا مديريت‌ به‌ هنگام‌ تعيين‌ خط مشي‌ از آنها به‌ عنوان‌ منبع‌ استفاده کند.

نام و نام خانوادگی: مهدی بیرامی                             شماره دانشجویی:   91238049270123

رشته تحصیلی: کاردانی روابط عمومی                   مرکز آموزش: علمی کاربردی واحد 13 تهران    

                             محل کارورزی: روابط عمومی دانشگاه پیام نور   

نام و نام خانوادگی: مهدی بیرامی                             شماره دانشجویی:   91238049270123

رشته تحصیلی: کاردانی روابط عمومی                   مرکز آموزش: علمی کاربردی واحد 13 تهران    

                             محل کارورزی: روابط عمومی دانشگاه پیام نور   

نام و نام خانوادگی: مهدی بیرامی                             شماره دانشجویی:   91238049270123

رشته تحصیلی: کاردانی روابط عمومی                   مرکز آموزش: علمی کاربردی واحد 13 تهران    

                             محل کارورزی: روابط عمومی دانشگاه پیام نور          

نويسنده : مهدی بیرامی دمدل

این کاربر 3 مطلب منتشر شده دارد.