شرح وظایف واحد تبلیغات و چارت زیرمجموعه

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط سيامك سلمان شميران

بازدید: 17348

1- شرح وظايف و فعاليت هاي اداره رسانه ها و انتشارات

الف) برنامه ريزي و ارزيابي

- تدوين بانك اطلاعاتي رسانه ها

- تدوين دستورالعمل مقالات و گزارش

- تدوين برنامه جامع رسانه اي

- تدوين دستورالعمل انتشارات شامل: كتاب _ بروشور_ كاتالوگ_ كارت _ بنر _ برچسب_ كتابچه و...

- تدوين بانك اطلاعاتي شركت هاي انتشاراتي

- تدوين دستورالعمل مصاحبه با رسانه ها

- تدوين دستورالعمل كنفرانس خبري

- تدوين دستورالعمل تهيه و توزيع نشريات

- تدوين اساسنامه نشريه داخلي

- تدوين گزارش دوره اي از عملكرد

- نظرسنجي از برنامه ها و فعاليت هاي انجام شده

- تدوين برنامه و بودجه سالانه

ب) اجرا

- مديريت محتواي سايت اينترنت و اينترانت

- تحليل محتواي مطبوعات

- تهيه برنامه هاي راديو و تلويزيوني

- درج اخبار در اينترنت و اينترانت

- تهيه متون سخنراني ها، بيانيه ها و اطلاعيه هاي شركت

- استخراج و ارسال مطالب مهم و جالب مطبوعات به همكاران و مديران

- تهيه و توزيع نشريات

- مديريت مطالب، چاپ و توزيع نشريه داخلي

- همكاري در سايت اينترنت

- تهيه بريده جرايد

- تهيه خبر و گزارش و مقاله

- برگزاري مصاحبه و كنفرانس رسانه اي

- پاسخگويي به انتقادات و سئوالات رسانه ها

2-شرح وظايف و فعاليت هاي اداره تبليغات و نمايشگاهها

الف) برنامه ريزي و ارزيابي

- تدوين تقويم سالانه نمايشگاه هاي داخلي

- تدوين دستورالعمل و روش اجرايي شركت در نمايشگاه ها

- تهيه دستورالعمل نمايشگاه هاي خارج از كشور

- تهيه تقويم نمايشگاه هاي خارج از كشور

- تهيه چك ليست برگزاري نمايشگاه

- تهيه آلبوم الكترونيك هداياي تبليغاتي

- تهيه دستورالعمل تبليغات محيطي

- تهيه دستورالعمل تبليغات مطبوعاتي

- تهيه دستورالعمل تبليغات راديو و تلويزيوني

- تهيه دستورالعمل تبليغات اينترنتي

- تدوين گزارش دوره اي از عملكرد

- نظرسنجي از برنامه ها و فعاليت هاي انجام شده

- تدوين برنامه و بودجه سالانه

ب) اجرا

- برگزاري نمايشگاههاي داخلي و خارجي محصولات و خدمات

- تدوين بانك اطلاعاتي شركت هاي تبليغاتي

- برگزاري موزه و نمايشگاه داخلي (دايمي)

- تهيه و بروز نگهداري امكانات و تجهيزات نمايشگاه ها

- برگزاري نمايشگاه هاي داخلي

- تهيه بانك فيلم هاي تبليغاتي

- تهيه بانك عكس هاي تبليغاتي

- عكاسي و فيلمبرداري از مراسم و مناسبت ها

- طراحي و اجراي طرح هاي مورد نياز براي تبليغات

- انجام كليه امور گرافيكي (چاپ ، نشر و طراحي)

- طراحي و اجراي كمپين تبليغاتي (محيطي و رسانه اي)

- تهيه هداياي تبليغاتي (بر اساس طرح مصوب)

- ساماندهي آرشيو فيلم و عكس

- اطلاع رساني درون سازماني : همايش ها، پيشنهادها، ايمني و بهداشت

- پيگيري تبليغات رسانه اي (مطبوعاتي _ راديو و تلويزيوني _ اينترنت)

- اجراي تبليغات محيطي

- تهيه هداياي تبليغاتي

- اجراي پوستر و بنر

- ارائه پيشنهاد درباره روشهاي نوين و خلاقانه تبليغات

3-شرح وظايف و فعاليت هاي اداره تشريفات و امور بين الملل

الف) برنامه ريزي و ارزيابي

- تدوين دستورالعمل بازديدها (درون و برون سازماني)

- تهيه چك ليست برگزاري بازديدها

- تدوين دستورالعمل سفرهاي خارجي (تشريفات سفر)

- دستورالعمل تهيه بليت و ويزا

- دستورالعمل CIP

- بانك اطلاعاتي شركاي خارجي (اسم_عنوان سازمان و ايميل)

- تنظيم برنامه و تقويم جلسات مستمر مديريت

- تدوين دستورالعمل پذيرايي و ضيافت ها

- دستورالعمل استفاده از سالن هاي كنفرانس

- دستورالعمل ميهمانان خارجي (استقبال، اسكان، حمل و نقل، پذيرايي و بدرقه)

- تدوين اطلاعات كشورهاي عمده مبدأ و مقصد سفرهاي خارجي

- تدوين گزارش دوره اي از عملكرد

- نظرسنجي از برنامه ها و فعاليت هاي انجام شده

- تدوين برنامه و بودجه سالانه

الف) اجرا

- برگزاري مراسم خودرويي (سمينارهاي علمي ، مجامع، تحويل خودرو و ... )

- مديريت سيستم صوتي و تصويري بازديدها

- مديريت آرشيو تجهيزات و امكانات مورد نياز

- برگزاري بازديدهاي داخل كارخانه (مشتريان و ميهمانان)

- برگزاري بازديدهاي كارشناسان و مديران از ساير سازمان ها

- ارسال كارت تبريك مناسبت ها به شركاي خارجي و داخلي

- بهينه كاوي از شركاي تجاري داخلي و خارجي

- تكريم شخصيت هاي سازمان ها و   شركتهاي همكار خارجي

- استخراج و ارائه آخرين اخبار و اطلاعات شركاء و رقباي تجاري (داخلي و خارجي)

- انجام اقدامات سفرهاي خارجي

- پيگيري امور اجرايي ميهمانان خارجي

- همكاري در برگزاري نمايشگاه هاي خارج از كشور

- انجام مكاتبات با شركاء و مشتريان خارجي

4- شرح وظايف و فعاليت هاي اداره تشريفات و امور بين الملل

الف) برنامه ريزي و ارزيابي

- تدوين دستورالعمل برگزاري مراسم (جشن، همايش، مجامع، افتتاحيه و اختتاميه، تحويل خودرو و...)

- تدوين دستور العمل مناسبت هاي خانوادگي

- تدوين دستورالعمل سفرهاي خانوادگي

- تدوين دستورالعمل ارتباط مديريت با كاركنان       

- تدوين بانك اطلاعاتي كاركنان و خانواده ها

- تدوين بانك گروههاي فرهنگي و هنري

- تهيه تقويم سالانه مناسبت هاي ملي و مذهبي

- تهيه چك ليست برگزاري مراسم

- تهيه چك ليست اردوهاي كاركنان

- تدوين گزارش دوره اي از عملكرد

- نظرسنجي از برنامه ها و فعاليت هاي انجام شده

- تدوين برنامه و بودجه سالانه

ب) اجرا

- تهيه و توزيع بليت و امكانات فرهنگي

- اشتراك نشريات براي خانواده ها

- تشكيل گروه هاي فرهنگي و هنري

- نظارت و ساماندهي اماكن فرهنگي (نمازخانه ها)

- مديريت و اجراي برنامه هاي مناسبت هاي ملي و مذهبي

- برگزاري مسابقات فرهنگي و هنري و ...

- اطلاع رساني مناسبت ها (نظارت بر تابلوهاي اعلانات سطح شركت )

- خدمات فرهنگي (موفقيت ها، فوت و ... همكاران و خانواده ها )

- اجراي مناسبت هاي خانوادگي

- اجراي مناسبت هاي ملي و مذهبي (مراسم)

- اجراي اردوهاي فرهنگي كاركنان و مديران

- تهيه لوح و كارت تبريك و تسليت

نويسنده : سيامك سلمان شميران

این کاربر 9 مطلب منتشر شده دارد.