بسمه تعالي
كتابخانه مركزي نهاد رياست جمهوري
كتابخانه نهاد رياست جمهوري داراي كتابهاي تخصصي و حكومتي ميباشد و با هدف پاسخگويي به اهداف كارمندان شاغل در نهاد ايجاد شده است .
مجموعه كتابخانه
كتابخانه مركزي نهاد رياست جمهوري از 15000 عنوان فارسي و عربي و 730 عنوان كتاب انگليسي و بيش از 500 عنوان فشرده تشكيل شده است . همچنين بخش مجلا با بيش از 230 عنوا مجله تخصصي فعال است و مجلات قديمي صحافي شده ، نگهداري ميشود .
به منظور استفاده بهينه از اطلاعات مقالات و مجلهها به صورت الكترونيكي از طريق پورتال قابل دسترسي ميباشد .
ساختمان و تجهيزات
كتابخانه در يكي از ساختمان هاي رياست جمهوري در خيابان پاستور به مساحت 190 متر مربع است .
كتابها و گزارشات در قفسه قرار دارند كه هر قفسه شش طبقه دارد .
تجهيزات كتابخانه شامل :
9 قفسه نمايش مجلات و 3 جاروزنامهاي ، كه ازانها براي نماش مجلات استفاده ميشود .
3 ميز بزرگ ، 32 صندلي و 10 ميز مطالعه تكنفره در كتابخانه وجود دارد .
8 دستگاه رايانه در اختيار كارمندان كتابخانه است و همچنين رايانه براي استفاده از اينترنت در اختيار كارمندان قرار گرفته است .
ساختمان اداري
كتابخانه زير نظر اداره توسعه منابع انساني ، تشكيلات آموزش وزير مجموعه مدير كل امور اداري ، از طريق يك سرپرست اداره ميشود .
كارمندان علاوه بر سرپرست چهار نفر شامل :
1 نفر كارشناس ارشد كتابداري و اطلاع رساني
1 نفر كارشناس كتابداري
1 نفر كارشناس ارشد غير كتابدار
1 نفر كارشناس روابط عمومي
به فعاليت مشغولند .
بودجه
بودجه كتابخانه براي خريد كتاب ، نشريات و بانك اطلاعاتي هزينه ميشود ، اين بودجه به صورت تنخواه و مقدار آن متغير است .
مجموعه سازي
هر ساله در زمان برگزاري نمايشگاه بينالمللي كتاب كارشناسان اين واحد اقدام به خريد منابع جديد و روز آمد براي مجموعه مينمايند .
علاوه بر آن كتابخانه با توجه به نياز كارمندان به طور محدود و در مقاع زماني مختلف سال اقدام به تهيه منبع مي كند .
شايان ذكر است كتب جديد حقوقي از ارجحيت خريد برخوردارند و با توجه به نياز مجموعه نسبت به اشتراك نشريات جديد نيز اقدام مي گردد .
بخش قابل ملاحظه اي از كتب و نشريات از طريق موسسات و افراد به كتابخانه تامين مي شود .
كمترين ميزان كتاب مربوط به بخش فني و علوم محض مي باشد كه اين قبيل كتاب مورد نياز كارمندان نيستند . بيشترين كتب در موضوع اسلام ، حقوق ، قوانين و مقررات ، اقتصاد ، تاريخ ايران ، مديريت است .
البته به موضوعات ديگر علوم انساني مثل جامع شناسي هم توجه شده است .
خدمات فني
سيستم رده بندي كتابخانه lc و مطابق با رده بندي كتابخانه كنگره آمريكاست .
آماده سازي منابع
شامل ثبت و ممهور نمودن منابع كتابخانه ، نصب ليبل و باركد بر روي عطف منابع مي باشد .
كتابخانه با استفاده از نرمافزار پارس آذرخش به ارائه خدمات به صورت الكترونيكي براي كليه منابع كتابخانه شامل :
كتب فارسي ، عربي و انگليسي ، نشريات ، لوح هاي فشرده گزارشات ميپردازد .
خدمات عمومي
بمنظور استفاده بهينه و تسهيل در دستيابي به اطلاعات و سرعت بالا براي همكاران محترم ، امكان استفاده از پورتال را فراهم نموده و همكاران بادريافت كلمه عبور از اين واحد ميتوانند در كار خود از خدمات مقالات تمام متن استفاده نمايند .
جهت تسريع در دستيابي به كتاب هاي مرجع و قانون ، به طور جداگانه طبقه بندي و به منظور سهولت در استفاده از منابع فوق، كتابخانه اين كتاب ها را به صورت اماني تا 3 روز در اختيار مراجعين قرار ميدهد .
كتابهاي غير مرجع به صورت يك دوره 15 روزه به امانت داده شود .
البته اين دوره ها تا 3 بار قابل تمديد است .
روزانه تعداد ملاحظه اي مقاله از طريق برنامه نمايه و مقالات تمام متن در برنامه كتابخانه به مراجعين داده ميشود .
اين كتابخانه پاسخگوي كارمندان نهاد رياست جمهوري است و به افراد خارج از مجموعه خدماتي ارائه نميشود ، كليه امور امانت كتاب ، نشريه ، گزارشها از طريق كامپيوتر انجام مي شود .
خدمات كپي نيز در اين مجموعه براي همكاران محترم مقدور مي باشد .
همچنين كتابخانه با قرار دادن دو سيستم براي مراجعين براي كاوش از اينترنت و اينترنت زمينه استفاده بهينه همكاران محترم را فراهم آورده است .
آيين نامه امانت كتاب
امانت كتاب فقط به همكاران عضو و به صورت حضوري انجام ميشود .
امانت به همكاران در صورت عدم حضور شخص با ارائه يادداشت از ايشان به گيرنده ميسر ميباشد .
وظايف كتابخانه
فراهم آوردن منابع اطلاعاتي مورد نياز كارشناسان نهاد در زمينه علوم انساني و ...
سازماندهي و اشاعه اطلاعات منابع اطلاعاتي
سازماندهي و اشاعه مربوط به گزارشهاي سازماني
سازماندهي و اشاعه اطلاعات مربوط به روزنامه ها و نشريات
برقراري ارتباط با كتابخانه سازمانهاي مرتبط
شرايط واسپاري :
همكاران رسمي و قراردادي و شركتي با شرايط زماني مشخص مي توانند منابع را به امانت ببرند .
نيروهاي قراردادي با ارائه معرفي نامه از واحد مربوطه ميتوانند از خدمات كتابخانه بهرهمند شوند .
نيروهاي حفاظت با ارائه كارت شناسايي معتبر مي توانند يك منبع به امانت ببرند و در صورت دير كرد طولاني عضويت اين افراد لغو مي شود .
همكاران بازنشسته مي توانند به عنوان كتاب به امانت ببرند .
شرايط زماني امانت گرفتن منابع
منابع غير مرجع (15 روز ) سه بار تمديد در صورت عدم نياز ديگر همكاران
منابع مرجع (3 روز)
نشريات ( يك هفته )
گزارشها ( يك هفته )
كتابهاي كودك( يك هفته )
مواد سمعي بصري ( يك هفته )
روزنامههاي روزانه امانت داده نمي شود .
كتاب به مدت طولاني ( ترم تحصيلي ) امانت داده نميشود .
تأخير در برگرداندن يا گم كردن كتاب
در صورت مفقود شدن منابع همكاران موظفند عين منبع را خريداري و به كتابخانه عودت دهند .
جريمه دير كرد منابع براي ( دير كردهاي طولاني ) به نسبت روزهاي دير كرد از خدمات كتابخانه محروم مي شود .
وظايف درجه دوم
همكاري و مشاركت با كتابخانه هاي زير مجموعه نهاد
حفظ و نگهداري منابعي كه از سوي دفاتر به كتابخانه ارسال مي شود .
حفظ و نگهداري پايان نامه هاي همكاران نهاد .