اگر کارمندی وام یا تسهیلات گرفته باشد ، در صورتیکه وام دریافتنی کوتاه مدت باشد ( کمتر از یک سال دوره باز پرداخت آن باشد ) ثبت ان در دفاتر بصورت زیر است :
بانک ***
بدیهای جاری – تسهیلات مالی دریافتنی ( کوتاه مدت ) ***
در صورتیکه مدت باز پرداخت بیش از یکسال باشد وام در یافتنی به شرح زیر سند حسابداری صادر می گردد:
بانک ***
بدهیهای غیر جاری – تسهیلات مالی دریافتنی ( بلند مدت ) ***
سود تسهیلات توسط بانک محاسبه واعلام می گردد بصورت ماهیانه از حساب بانکی وام گیرنده برداشت می شود . ثبت آن بصورت زیر است .
تسهیلات مالی دریافتنی ( بلند یا کوتاه مدت ) ***
هزینه های مالی – سود بانکی تسهیلات ***
بانک ( بابت اصل وام ) ***
بانک ( بابت سود بانکی ) ***
و یا از حقوق کارمند کسر میگردد .