سیستم حسابداری یکپارچه چیست

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط نجمه کربلایی محمد حسین

بازدید: 1823

سيستم يكپارچه حسابداری بدان معناست كه بطور مثال شما فاكتور خريد كالايی را  در سيستم خريد ثبت می نماييد  نرم افزار بطور اتوماتيك  سند حسابداری آن را صادر و در حسابهای مربوط به خريد كالا و حساب فردی كه از او كالا خريداری شده است ثبت های لازم را انجام داده و هم زمان و بطور اتوماتيك  تعداد و قيمت كالای خريداری شده را به كاردكس اين كالا در انبار منتقل و به موجودی اين كالا به تعداد فاكتور خريد اضافه می نمايد و همچنين بطور اتوماتيك وجه و يا چك پرداخت شده جهت كالای خريداری شده كه به فروشنده تسليم شده است را بطور اتوماتيك در سيستم نقد و يا بانك و چك عمل نموده و سند اتوماتيك حسابداری آن در دفاتر عمل شده و تسويه انجام پذيرفته و گزارشات مالی اعم از حسابهای دفاتر ، حساب اشخاص،موجودی كالا ،ترازنامه ،سود وزيان و ....  كل گزارشات مالی  در همان لحظه به روز می شوند .

اگر شركتها بخواهند كه اين عمليات به شرح فوق بطور كاملا اتوماتيك انجام شود بايستی تمامی سيستم های نام برده شده فوق را از شركت ارائه دهنده خريداری نمايند بطور مثال  اگر فقط سيستم حسابداری مالی داشته باشند و سيستم انبارداری نداشته باشند اين عمليات انجام نخواهد پذيرفت .  

پس خريدارانی كه می خواهند اين عمليات اتوماتيك انجام شود  به نوعی يا مجبور و يا ترغيب به خريد ساير سيستمهای آن شركت خواهند شد .

و زمانی كه مجبور به خريد باشند شركت ارائه دهنده نرم افزارهر قيمتی كه به آنها بدهند استفاده كننده گان قبلی شان  مجبورند كه بخرند وگرنه كار و فعاليت  شركت و موسسه آنها مختل و شايد از هم گسيخته شده و مشكلات بسيار زياد و جبران ناپذيری برای شركت استفاده كننده به بار آورد  .

نويسنده : نجمه کربلایی محمد حسین

این کاربر 19 مطلب منتشر شده دارد.