نخستین گردهمایی کمیته تدارکات اجلاس جهانی سران درباره جامعه اطلاعاتی که مقدمات برگزاری آن از ماها پیش فراهم شده بود در روزههای یکم تا پنجم ژوئیه2002 با شرکت 969 تن از نمایندگان 142 کشور وتعداد زیادی از سازمانهای بین المللی موسسات بازرگانی خصوصی و گروههای جامعه مدنی (54 نهاد وابسته به ملل متحد.21سازمان تخصصی ملل متحد .35سازمان بین الدول مدعو .223 سازمان غیر دولتی و وابسته به جامعه مدنی و 34 موسسه وابسته به بخش خصوصی ) در کاخ کنگرههای بین المللی در ژنو تشکیل شد.
در این گردهمای هدفهای اصلی برگزاری اجلاس جهانی مذکور و به ویژه 4 چوب های کلی اصول اساسی و برنامه عمل طرف توجه آن و همچنین زمینه های مباحث ها و تبادل نظرهای جلسات آن در نشستهای عمومی وکمیته های فرعی مورد بررسی قرار گرفتند.