تعریف ویراستار: فردی که با حذف یا اضافه کردن به متن و علامت گذاریهای صحیح، معانی و اهداف مطلب را برای مخاطب روشن کرده و کارکردهای پیام را افزایش می دهد.

وظایف ویراستاران: 1-بررسی دقیق مطالب 2-بازخوانی و تصحیح آن 3-ارزش گذاری و ارزیابی اخبار 4-انتخاب تیتر جذاب و مناسب برای اخبار و گزارشها 5-شناخت عکس و نحوه ارایه آن

تعریف ناشر: شخص حقیقی یا حقوقی که مجوز انتشار نشریه را کسب و برای نشریه مورد درخواست خود سرمایه گذاری و سیاستگذاری می کند.

تعریف مدیر مسئول: شخصی که خط مشی روزنامه را اعلام و بر حسن انجام آن نظارت دارد و در مقابل آنچه در نشریه به چاپ می رسد، پاسخگوست.

آرشیو متن: تمام مطالب نشریه و مطالب مهم سایر رسانه ها را طبقه بندی و بایگانی می کند تا تحریریه در هنگام لزوم بتواند این مطالب را مورد استفاده قرار دهد.

صفحه آرایی: بخش صفحه آرایی که شامل بخش گرافیک نیز هست، مطلب حروفچینی شده را اصطلاحاً ماکت بندی می کند. مطالب حروفچینی شده پس از مرحله نهایی، ماکت بندی و توسط صفحه آرا زیر نظر مدیر هنری صفحه آرایی می شود.