مراحل عملی تهیه گزارش مطبوعاتی
1- انتخاب یا تبیین موضوع: موضوع باید به روز باشد و فراگیر و پوشش آن وسیع باشد.
2- مطالعه ابتدایی روی موضوع: گزارشگر باید مطالعه اولیه‌ای روی گزارش داشته باشد تا سردرگم نشود.
3- گفتگو با مردم: گزارشگر باید بکوشد تا با همه گروه‌ها و اقشار در مورد مسئله گفتگو داشته باشد.
4- نظرخواهی از کارشناسان: گزارشگر باید به سراغ کارشناسان و صاحب نظران برود و در مورد موضوع و مسئله جویای نظرات آنها باشد چرا که کارشناسان معمولا بی‌طرف‌تر از مسئولان می‌باشند.
5- مشاهدات گزارشگر: گزارشگر باید در تمام مراحل تهیه گزارش باید یک سری مشاهدات و دریافت‌های شخصی نیز داشته باشد.
6- گفتگو با مسئولان: گزارشگر تا این مرحله باید 5 مرحله قبل را با مسئولات در میان بگذارد تا اگر سئوال و ابهام و مشکلی باقی مانده است از سوی آنها پاسخ داده شود.

لید نویسی در گزارش
لید در واقع چکیده مهمترین قسمت خبر و مهمترین قسمت گزارش می‌باشد که خواننده را در ابتدا به سوی متن می‌کشد واو را ترغیب به مطالعه باقی مطلب می‌کند.

انواع لید
1- لید تاریخی: این لید به ترتیب زمان روی دادن حادثه به بیان مطالب می‌پردازد.
2- لید خبری: گزارشگر باید در جریان تهیه گزارش به خبرهای بکر و دست اول بپردازد.
3- لید نقلی: نقل قول از کسی می‌باشد. گفته‌های شخصی که مطلب از قول او بیان می‌شود.
4- لید توصیفی: تصویرپردازی و توصیف یک بخش یا بخش‌هایی از سوژه.

خصوصیات لید
1- لید معمولا یک یا دو جمله است و قاعدتا نباید از 40 کلمه بیشتر باشد.
2- لید خواننده را به سوی خواندن گزارش ترغیب و هدایت می‌کند.
3- انتخاب تکنیک و سبک لید، بسته به نوع سوژه و سلیقه گزارشگر است.