اهميت گزارش نویسی
نوشتن يا مكاتبه آسانترين ، كم هزينه ترين ، مطمئن ترين و با دوام ترين وسيله ايجاد ارتباط و انتقال اطلاعات از زمان هاي گذشته تاكنون بشمارمیرود
در بيش از 200 آيه از قرآن كريم، خداوند متعال به مكاتبه و نوشتار اشاره فرموده است .در نهج البلاغه نيز با واژه هايي نظيربلغني( به من گزارش رسیده ) به اتفاق از گزارش یلذ شده است.
درسوره " قلم " نيز خداوند رحمان به قلم سوگند ياد كرده است. يكي از رايجترين
شيوه هاي ارتباط رسمي با مراجع درون سازماني و يا برون سازماني استفاده از مكاتبات اداري است . بنا به دلايل مختلفي از جمله شيوه
هاي مديريتي در سازمان ها و موسسات ، در مكاتبه از روش مشخصي پيروي نمي شود . آموزش كاركنان سازمان ها يكي از مهمترين
عوامل در نظم بخشيدن به اين مهم ، با هدف ايجاد يكنواختي در بكارگيري اصول صحيح نگارش و رعايت سلسله مراتب اداري است
آنچه در اين مجموعه ارائه شده تلاشي است در جهت ايجاد آگاهي و آماده سازي هنرجويان براي ورود به سازمان ها و مؤسسات دولتي و
غيردولتي و انجام اموراداري كه اميد است با مطالعه و اجراي دقيق آن امكان دستيابي به اهداف پيش بيني شده و تسريع در امور اداري فراهم آید.