مراحل عمل تهیه گزارش مطبوعاتی:
1- انتخاب یا تبیین موضوع:
معمولاً توسط دبیر سرویس انتخاب می گردد و موضوع باید به روز باشد و تا تهیه گزارش کهنه نشده باشد و با متناسب با نیازها باشد.
2- مطالعه ابتدایی روی موضوع:
گزارشگر باید یک مطالعه ابتدایی روی موضوع داشته باشد و برای این کار نیاز به منابع دارد عمده ترین آنها آرشیو روزنامه – رادیو – تلویزیون- کتابخانه می باشد و اگر بدون مطالعه قبلی باشد احتمال اینکه گزارش نادرستی به خواننده بدهد وجود دارد
3- گفتگو با مردم:
یک پای ثابت گزارش های اجتماعی مردم هستند گزارشگر می تواند با اطلاعات اولیه ای که دارد به میان مردم رود و به نمونه گیری اتفاقی بپردازدچرا که دیدگاه ها و نظرات در بین گروهها و اقشار مردم متفاوت و گوناگون است.
4- نظر خواهی از کارشناسان:
در این مرحله گزارشگر به سراغ کارشناسان می روند و در زمینه مسائل سئولاتی را می پرسد گزارشگران از مسئولان بی طرف تر عمل می کنند
5- مشاهدات گزارشگر:
گزارشگر د رتمام مراحل تهیه گزارش یک سری مشاهدات و دریافتهای شخصی دارد . مشاهدات شخصی اهمیت بیشتری دارد. این مشاهدات یادداشت برداری می شود و در جای خود از آنها استفاده می نمایند
6- گفتگو با مسئولان:
مجموعه اطلاعاتی که تاکنون بوجود آمده از طریق مشاهدات گفتگو با مردم، با کارشناسان را با مسئولین در میان می گذارد تا ابهامات آن برطرف شود در این مرحله ارتباط هر چه بیشتر بین مردم و مسئولان برقرار می شود و مسئولین فرصت پیدا می کنند تا با مشکلات مردم آشنا شوند و توضیح لازم را بدهند.