گزارش کاربینی

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط مهدی توکلی زاده

بازدید: 13873

کاربينی حسابداري

محل مشاهده محیط کار:  شرکت ایرانیان اطلس

تاریخچه شرکت:

شركت ايرانیان اطلس در تاريخ 9/2/1365  به صورت شركت سهامي خاص تاسيس شده و طي شمــاره  59784  در اداره ثبت شركتها و مالكيت صنعتي استان خوزستان به ثبت رسيد كه نام شركت در آخرين تغييرات بنام شركت ايرانيان اطلس تغيير يافت و آخرين محل شـــركت به   تهران   -  نرسیده به میدان نوبنیاد  - خيابان  بهارستان دهم  -  پلاك 5  انتقال  يافت.توضیح اینکه به موجب صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده مورخ 27/04/1390 سال مالی شرکت از پایان اسفند ماه به 30 آذر ماه هر سال تغییر یافته است.

فعالیت اصلی شرکت:

موضوع فعاليت  شركت طبق ماده 2 اساسنامه اقدام و انجام  امور مختلف بازرگاني و صنعتي توليدي و خدمات  تجاري   از قبيل واردات و صادرات نمايندگي واردات و صادرات تاسيس كارخانجات توليدي و  صنعتي بوده است . كه در آخرين تغييرات سرمايه گذاري در ساختمان و خريد سهام مشاركت در ساخت ، سرمايه گذاري غير بورسي در ساير شركتها و موسسات به موضوع فعاليت شركت اضافه گرديد.

اهم رویه های حسابداری در شرکت ایرانیان اطلس:

روش نقدی و روش تعهدی:

در حسابداری شهرداری ها مبنای نقدی مورد استفاده قرار می گیرد لیكن در حسابداری بازرگانی به لحاظ رعایت اصل وضعیت هزینه های یك دوره از درآمدهای همان دوره فقط از مبنای تعهدی كامل استفاده می شود. در سیستم نقدی دریافت و پرداخت وجه مبنای ثبت درآمد یا هزینه است، در حالیكه در سیستم تعهدی كامل تحصیل درآمد یا تحقق هزینه مبنای ثبت درآمد یا هزینه در دفاتر می باشد و زمان دریافت و پرداخت وجه آنها مورد توجه قرار نمی گیرد.

  همانطور که در پاراگراف پیش ،گفته شد روش نقدی به آن معناست که مابه محض دریافت یا پرداخت تنها مجاز به ثبت در دفاتر مالی شرکت یا واحدمان می باشیم، به طور مثال شرکتی از روش ثبت نقدی استفاده می نماید. ودرتاریخ معین اسناد وفاکتورهای میزان مصرفی برق (قبوض برق) را به حسابداری تحویل داده ،حسابداری در قبال دریافت مدارک هیچ ثبتی انجام نمی دهد چون روش نقدی است وهیچ پرداختی صورت نگرفته است حالا اگر همین شرکت از روش تعهدی استفاده می کرد ، می بایست در زمان دریافت قبوض برق ،معادل رقم ریالی آن ثبت زیر را انجام می داد:

هزینه برق ****
           حسابهای پرداختنی ****
شرح : ثبت شناسایی هزینه برق مصرفی

ودر زمان پرداخت آن، قبلا هزینه شناسایی شده و تنها حسابهای پرداختنی بدهکار ودرمقابل بانک/صندوق بستانکار میشود.واگر درآمدی نیز ایجاد شـد بدون اینکه پولی دریافت شود ودر واقع قرار است بعدا وجوه دریافت گردد  ، درصورت اینکه روش نقدی باشد ، ثبتـی تا زمان دریافت وجوه حاصله نداریم ولی در روش تعهدی درهمان زمان شناسایی،ثبت زیر صورت می پذیرد.

حسابهای دریافتنی ****
                          درآمد ****
شرح : ثبت شناسایی درآمد ………….

ودر زمان دریافت وجوه به این شکل عمل می گردد :
بانک / صندوق ****
                   حسابهای دریافتنی ****

در مثال فوق برای روش نقدی تنها ثبتهای فوق در زمان پرداخت یا دریافت انجام می پذیرد:

هزینه برق ****
           صندوق/بانک ****
شرح : ثبت پرداخت هزینه برق مصرفی
صندوق/بانک ****
                          درآمد ****
شرح : ثبت دریافت درآمد ………….

لیکن به این دلیل که شرکت ایرانیان اطلس ، شرکت تجاری است و ملزم به ارایه صورتهای مالی می باشد مانند سایر شرکتهای تجاری از روش تعهدی کامل استفاده می کند و اهم حسابهای ترازنامه ای خود را به شرح زیر افشا می کند:

1. سرمایه گذاریها

سرمايه گذاريها در شركت ايران اطلس بر اساس رويه ذيل شناسايي،ثبت ، اندازه گيري و گزارش مي گردند:

سرمایه گذاریهای بلند مدت به بهای تمام شده ودر صورت وجود نفوذ قابل ملاحظه در شرکت سرمایه پذیر(بیش از20درصد سهام )به روش ارزش ویژه ،  پس از کسر هرگونه ذخیره بابت کاهش دائمی در ارزش هر یک  از سرمایه گذاریها ارزشیابی می شود.

درآمد حاصل از سرمایه گذاریها در زمان تصویب سود توسط مجمع عمومی صاحبان سهام شرکت سرمایه پذیر (تا تاریخ ترازنامه) شناسایی می شود.

2. داراییهای ثابت

داراييهاي  ثابت مشهود بر مبناي بهاي تمام شده  در حسابها  منعكس مي شود. و مخارج  بهسازي و تعميرات اساسي كه باعث افزايش قابل ملا حظه در ظرفيت و ياعمر مفيد داراييهاي ثابت يا  بهبود اساسي در كيفيت  بازدهي آنها مي گردد، سرمايه اي محسوب  و طي عمر مفيد باقيمانده داراييهــاي  مربوطه  مستهلك  ميشود  هزينه  نگهداري و  تعميرات  جزئي  كه به منظور  حفظ  يا ترميم آنها انجام مي گردد  به عنوان مخــارج منافع اقتصــادي  مــورد انتظـار واحد تجـاري از استاندارد عملكـرد ارزيابي شده اوليه دارائي انجـام ميشود و هنگـــام وقوع به عنوان هزينه جاري تلقي و به حســاب سودوزيان دوره منظور مي گردد. 

استهلاك دارائيهاي ثابت با توجه به عمر مفيد برآوردي داراييهاي مربوط ( و با درنظر گرفتن آيين نامه استهلاك موضــــوع ماده 151  قانون ماليات هاي مستقيم مصوب اسفندماه 1366 و اصلاحیه های بعدی آن محاسبه مي شود . براي دارائيهاي ثابتي كه در خلال ماه تحصيل و موردبهره برداري قرار مي گيرد ،‌استهلاك از تاريخ  تحصيل محاسبه و در حسابها منظور مي شود.

3. مخارج تامین مالی

با توجه به اینکه فعالیت اصلی شرکت ایرانیان اطلس سرمایه گذاری در صنعت ساختمان می باشد ، مخارج تامين مالي برای پروژه هایی(ساختمانهای در حال ساخت) که درحال اجراء میباشند مستقيما بحساب هزینه های  ساخت آن پروژه ها در حسابها منظور میگردد. ومخارج مالی برای پروژه هایی که راکت و عملیات اجرائی ندارند بحساب هزینه های دوره شرکت درحسابها منظور میگردد.

4. ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان

شرکت ایرانیان اطلس از جمله شرکتهایی است که مزایای پایان خدمت کارکنان خود را در پایان هر سال تسویه نکرده و بر اساس يك ماه  آخرين حقوق ثابت براي هر سال خدمت آنان  محاسبات را به روز رسانی کرده و حق سنوات کارکنان را در حسابها به حساب مطالبات کارکنان منظور مي نماید .

5. شناخت درآمد:

ملاك شناسايي واندازه گيري درآمدحاصل از فروش كالا وخدمات شركت منوط به انجام معامله و انتقال مخاطرات و مزایای عمده مالکیت و مدیریت به خریدار مي باشد. درآمد در زمان وقوع معامله و با دریافت حداقل بیست درصد معامله بصورت نقد شناسايي مي گردد. درمورد درآمـد حاصل از فروش اقساطي و اجاره به شرط تمليك درآمد به نسبت تحقق آن در دوره مالي شناسايي مي گردد.

خصوصيات جسماني و توانايي ذهني لازم براي احراز شغل

حسابدار بايد برخوردار از سلامت كامل رواني ، داراي قدرت تشخيص در حد بالا، و با حوصله و با دقت باشد تا بتواند موارد مبهم در امور حسابرسي و حسابداري را سريع بفهمد. كساني كه بجز از ناحيه چشم و دست نقص عضو دارند گرچه مي توانند در اين شغل مشغول شوند. ولي سرعت لازم را نخواهند داشت.

تعريف و شناسايي شغل

حسابداري عبارتست از فن طبقه بندي ، ثبت ، خلاصه، و تجزيه و تحليل ارقام درآمد و هزينه منطبق با نيازهاي موسسه. به عبارت ديگر، حسابداري عبارت است از ثبت، طبقه بندي و خلاصه كردن حسابها و اسناد مالي در یک دوره مالی.

نمونه وظايف و مسئوليتهاي شغلي

تنظيم سند براي هر يك از فعاليتهاي موسسه، طبقه بندي حسابها و ثبت آنها در دفاتر كل و روزنامه ، و تهيه ترازنامه و بيلان در پايان هر دوره مالي از جمله وظايف مربوط به اين شغل است.

چارت سازمانی واحد مالی شرکت ایرانیان اطلس به این گونه است که مدیر مالی در راس هرم قرار دارد و عوامل زیر مجموعه ایشان تشکیل شده اند از :  واحد حسابداری – واحد رسیدگی و ممیزی – واحد خزانه داری و واحد تلفیق و تحلیل صورتهای مالی .

لازم به توضیح است در کلیه واحدها، همه پرسنل به کار یکدیگر آگاهند و چنانچه پرسنل هریک از واحدها به دلایلی در محل کار حضور نداشته باشند . دیگر همکاران واحد مالی سریعا و بدون وقفه رجوعات فرد غایب  را بدون عیب و نقص و با دقت و سرعت لازم ، برطرف خواهند کرد.

در واحد حسابداری ، اسناد حسابداری که ضمایم آن شامل : تمامی فاکتورهای خرید و فروش ، هزینه ها ، دستورهای پرداخت ، رسیدها ، اوراق بهادار و هر مدرکی که برای انجام یک رویداد مالی لازم است به طور مکتوب وجود داشته باشد ، به طور منظم و قابلیت سریع دسترسی ، بایگانی شده است. ثبت حسابها، طبقه بندی و ارتباط بین واحدهای رسیدگی و خزانه داری، ارایه گزارشات مالی از جمله اهم وظایف این واحد است.

در واحد رسیدگی تمامی قراردادها ، آیین نامه ها و دستورالعمل ها برای تطبیق رویدادهای مالی با آنها ، به طور منظم و قابلیت سریع دسترسی موجود می باشد.

در واحد خزانه داری چکها صادر می شود ، اوراق بهادار رسید  یا سررسید می شود . وجوه نقد تا سقف مشخصی دریافت یا پرداخت می شود ، حساب بانکها و گردش وجوه نقد کنترل شده وسایر امور مربوط به خزانه داری متکی بر اسناد مثبته انجام می شود.

واحد تلفیق صورتهای مالی شرکتهای تابعه را گرفته و کاربرگ تلفیق تهیه می کند ضمنا این واحد وظیفه دارد ضمن بررسی و تحلیل صورتهای مالی شرکتهای گروه ، نقاط قوت و ضعف آنان را گزارش نماید.

شرايط محيط كار، محل استقرار حسابداران

محيط ساكت و آرام، مناسبترين محل براي كار دقيق حسابداري است. ضمناً نور، دما، و روشنايي مناسب و كافي در بهتر انجام شدن كارها بي تاثير نيست. در شرکت ایرانیان اطلس یک واحد مجزا شامل اتاقها و پارتیشن بندی های مناسب برای کار حسابداران تهیه شده است به گونه ای که در انتهای واحد اتاق مدیر مالی ، کمی نزدیک تر به آن ، اتاق کارشناسان تلفیق و تحلیلگران صورتهای مالی در قسمتی دیگر اتاقی که با پارتیشن تهیه شده مخصوص استقرار حسابداران و نزدیکترین اتاق به درب اصلی واحد مالی اتاق خزانه داری است.

لازم به توضیح است به دلیل مراودات زیاد چک و اوراق بهادار، خزانه داری بیشترین ارتباط با سایر قسمتهای شرکت و یا طرفهای تجاری شرکت را دارد به همین دلیل نزدیک ترین اتاق به درب اصلی واحد است تا ناهنجاریهای احتمالی ناشی از تردد زیاد ، منجر به سلب آرامش محیط کار حسابداران نشود.

ابزار كار

از جمله وسايل لازم براي كار حسابداري عبارتند از خودكار، مداد، مدادپاك كن، مدادتراش، خط كش، ماشين دوخت، و وسايل تخصصي مانند ماشين حساب، ماشين پرفراژ چك، ماشين شماره زني و كامپيوتر.

اما مهمترین ابزار کار برای حسابداران نرم افزار جامع حسابداری مورد استفاده آنان است. در شرکت ایرانیان اطلس نرم افزار مورد استفاده نرم افزار جامع مالی فناوران حفیظ نام دارد. این نرم افزار بسیار قوی که به لحاظ شباهت ، بسیار به نرم افزار جامع همکاران سیستم شبیح است توسط کارشناسان مالی و رایانه ای شرکت حفیظ سامانه طراحی و عملیاتی شده و فعلا در شرکتهای گروه به کار گرفته شده و هنوز در بازار آزاد با دیگر رقبا به رقابت نپرداخته است ، اما با توجه به قابلیتهای فوق العاده و تواناییهای بالاو پشتیبانی خوب به نظر می رسد در صورت حضور در بازارهای تجاری و رقابتی بتواند سهم قابل ملاحظه ای از بازار را به خود اختصاص دهد.

نرم افزار مذکور ضمن ارایه انواع گزارشات مالی مطلوب استفاده کنندگان از گزارشات مالی دارای زیر سیستمهایی مانند حقوق و دستمزد، انبار ، اموال، خزانه داری ، بهای تمام شده و ... می باشد که به طور همزمان و از طریق شبکه و به صورت یونیک توسط چند کاربر قابل استفاده است.

گزارشات:

با توجه به اینکه شرکت ایرانیان اطلس از طرفی شرکت مادر یک مجموعه هلدینگ است و از طرف دیگر خود یک شرکت از مجموعه هلدینگ بزرگتری با سرمایه بانک انصار می باشد، صورتهای مالی آن به صورت صورتهای مالی تلفیقی تهیه و خود در صورتهای مالی تلفیقی دیگری تلفیق می گردد.

صورتهای مالی تلفیقی حاصل تجمیع اقلام صورتهای مالی شرکت ایرانیان اطلس و شرکتهای فرعی مشمول تلفیق آن پس از خذف معاملات و مانده های درون گروهی و سودوزیان تحقق نیافته ناشی از معاملات فی مابین است.

صورتهای مالی تلفیقی شرکت شامل: ترازنامه تلفیقی، صورت سود و زیان تلفیقی،صورت گردش وجوه نقد تلفیقی،ترازنامه شرکت اصلی ، صورت سود وزیان شرکت اصلی، صورت گردش وجوه نقد شرکت اصلی و یادداشتهای همراه و توضیحی صورتهای مالی ، می باشد.

صورتهای مالی مذکور همه ساله توسط موسسات حسابرسی معتبر و عضو جامعه حسابداران رسمی ایران مورد رسیدگی قرار می گیرد. شرکت ایرانیان اطلس از سال 1384 تا کنون توانسته از موسسات مذکور گزارش مطلوب دریافت کرده و به مجمع عمومی صاحبان سهام ارایه دهد. در حال حاضر موسسه حسابرسی آریان فراز، حسابرس عملکرد و مالیاتی شرکت ایرانیان اطلس می باشد.

تحلیل صورتهای مالی:

شرکت ایرانیان اطلس توانسته در شرایط تورمی کشور علاوه بر اینکه دوره وصول مطالبات خود را کاهش دهد از منابع دیگران در غالب تسهیلات دریافتی از بانکها استفاده کرده و سریعا مجموعه گردش ورودی وجوه نقد خود را به سرمایه گذاری تبدیل کرده است.

البته شایان ذکر است نسبت دارایی جاری به بدهی های جاری این شرکت در درصدی مطلوب تر از میانگین صنعت قرار دارد به همین دلیل است که توانسته از تسهیلات بانکی به راحتی استفاده کند.

شرکت ایرانیان اطلس طی دوره مالی منتهی به 30 آذر 91  دو بار افزایش سرمایه داشته است ، به همین دلیل محاسبه نسبت بازده حقوق صاحبان سهام، قدری پیچیده تر شده است اما با توجه به اینکه شرکت در سال مالی مذکور سود بسیار قابل توجه ای داشته است ، نسبتهایی چون بازده ارزش ویژه ، بازده سرمایه گذاری ، نسبت حاشیه سود خالص و گردش مجموع داراییها در شرایطی مطلوب تر از میانگین صنعت قرار گرفته اند.

البته مدیران شرکت ایرانیان اطلس به این مساله اعتراف می کنند که سود زیاد دوره مالی گذشته آنان ، ناشی از تورم بر سرمایه گذاری های قبلی آنان است. اگر چه در محاسبات به میزان 20% خواب پول(تورم) از ابتدای سرمایه گذاری به بهای تمام شده منظور شده است و سود عملکرد دوره پس از محاسبه درصد فوق، به دست آمده است ، اما جای سوال باقی است که آیا نرخ واقعی تورم آن هم در سرمایه گذاری های بلند مدت 20% بوده است؟

روابط انساني حاكم بر محيط كار

در شغل حسابداري، روابط انساني بيشتر از روابط اداري ، يعني رئيس و مرئوسي، حكومت مي كند.چون حسابداري كاري گروهي است و به همكاري و تشريك مساعي همكاران محتاج است. خصوصاً در مواردي كه اشتباه در حسابي روي دهد اين همكاري بيشتر احساس مي شود. این همکاریها همانطور که در قسمت نمونه وظایف و مسئولیتهای شغلی به آن اشاره شد به خوبی در شرکت ایرانیان اطلس اجرا می شود.

آينده نگري درباره شغل با توجه شرايط اجتماعي

هر موسسه اي كه به نحوي داراي دريافت و پرداخت منظم و دائمي باشد نيازمند حسابدار است. در سالهاي اخير صاحبان موسسات به اين نتيجه رسيده اند كه وجود حسابدار و بخش حسابداري در ادارات، براي نگهداري حسابها، برنامه ريزي ، تعيين خط مشي، تهيه بودجه و نظاير آن ضروري است. بنابراين حسابداري شغلي است مورد نياز جامعه، و به نظر نمي رسد حسابداران هيچگاه بيكار بمانند.

با تشکر

مهدی توکلی زاده

کارشناسی حسابداری

نويسنده : مهدی توکلی زاده

این کاربر 1 مطلب منتشر شده دارد.