کتابخانه

• 
• 

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط سمیه احمدیان گلوجه

بازدید: 976

بسمه تعالي

كتابخانه مركزي نهاد رياست جمهوري

 

كتابخانه نهاد رياست جمهوري داراي كتابهاي تخصصي و حكومتي مي‌باشد و با هدف پاسخگويي به اهداف كارمندان شاغل در نهاد ايجاد شده است .

 

 

 مجموعه كتابخانه

كتابخانه مركزي نهاد رياست جمهوري از 15000 عنوان فارسي و عربي و 730 عنوان كتاب انگليسي و بيش از 500 عنوان فشرده تشكيل شده است . همچنين بخش مجلا با بيش از 230 عنوا مجله تخصصي فعال است و مجلات قديمي صحافي شده ، نگهداري مي‌شود .

به منظور استفاده بهينه از اطلاعات مقالات و مجله‌ها به صورت الكترونيكي از طريق پورتال قابل دسترسي مي‌باشد .

ساختمان و تجهيزات

كتابخانه در يكي از ساختمان هاي رياست جمهوري در خيابان پاستور به مساحت 190 متر مربع است .

كتابها و گزارشات در قفسه قرار دارند كه هر قفسه شش طبقه دارد .

 

 

تجهيزات كتابخانه شامل :

9 قفسه نمايش مجلات و 3 جاروزنامه‌اي ، كه ازانها براي نماش مجلات استفاده مي‌شود .

3 ميز بزرگ ، 32 صندلي و 10 ميز مطالعه تكنفره در كتابخانه وجود دارد .

8 دستگاه رايانه در اختيار كارمندان كتابخانه است و همچنين رايانه براي استفاده از اينترنت در اختيار كارمندان قرار گرفته است .

  ساختمان اداري

 كتابخانه زير نظر اداره توسعه منابع انساني ، تشكيلات آموزش وزير مجموعه مدير كل امور اداري ، از طريق يك سرپرست اداره مي‌شود .

كارمندان علاوه بر سرپرست چهار نفر شامل :

1 نفر كارشناس ارشد كتابداري و اطلاع رساني

1 نفر كارشناس كتابداري

1 نفر كارشناس ارشد غير كتابدار

1 نفر كارشناس روابط عمومي

به فعاليت مشغولند .

 

 

بودجه

بودجه كتابخانه براي خريد كتاب ، نشريات و بانك اطلاعاتي هزينه مي‌شود ، اين بودجه به صورت تنخواه و مقدار آن متغير است .

 

 مجموعه سازي

 

هر ساله در زمان برگزاري نمايشگاه بين‌المللي كتاب كارشناسان اين واحد اقدام به خريد منابع جديد و روز آمد براي مجموعه مي‌نمايند .

 

علاوه بر آن كتابخانه با توجه به نياز كارمندان به طور محدود و در مقاع زماني مختلف سال اقدام به تهيه منبع مي كند .

 

شايان ذكر است كتب جديد حقوقي از ارجحيت خريد برخوردارند و با توجه به نياز مجموعه نسبت به اشتراك نشريات جديد نيز اقدام مي گردد .

 

بخش قابل ملاحظه اي از كتب و نشريات از طريق موسسات و افراد به كتابخانه تامين مي شود .

 

كمترين ميزان كتاب مربوط به بخش فني و علوم محض مي باشد كه اين قبيل كتاب مورد نياز كارمندان نيستند . بيشترين كتب در موضوع اسلام ، حقوق ، قوانين و مقررات ، اقتصاد ، تاريخ ايران ، مديريت است .

 

البته به موضوعات ديگر علوم انساني مثل جامع شناسي هم توجه شده است .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

خدمات فني

 

سيستم رده بندي كتابخانه lc و مطابق با رده بندي كتابخانه كنگره آمريكاست .

 

آماده سازي منابع

 

شامل ثبت و ممهور نمودن منابع كتابخانه ، نصب ليبل و باركد بر روي عطف منابع مي باشد .

 

كتابخانه با استفاده از نرم‌افزار پارس آذرخش به ارائه خدمات به صورت الكترونيكي براي كليه منابع كتابخانه شامل :

 

كتب فارسي ، عربي و انگليسي ، نشريات ، لوح هاي فشرده گزارشات مي‌پردازد .

 

 خدمات عمومي

 بمنظور استفاده بهينه و تسهيل در دستيابي به اطلاعات و سرعت بالا براي همكاران محترم ، امكان استفاده از پورتال را فراهم نموده و همكاران بادريافت كلمه عبور از اين واحد مي‌توانند در كار خود از خدمات مقالات تمام متن استفاده نمايند .

 

جهت تسريع در دستيابي به كتاب هاي مرجع و قانون ، به طور جداگانه طبقه بندي و به منظور سهولت در استفاده از منابع فوق، كتابخانه اين كتاب ها را به صورت اماني تا 3 روز در اختيار مراجعين قرار مي‌دهد .

 

كتابهاي غير مرجع به صورت يك دوره 15 روزه به امانت داده شود .

 

البته اين دوره ها تا 3 بار قابل تمديد است .

 

روزانه تعداد ملاحظه اي مقاله از طريق برنامه نمايه و مقالات تمام متن در برنامه كتابخانه به مراجعين داده مي‌شود .

 

اين كتابخانه پاسخگوي كارمندان نهاد رياست جمهوري است و به افراد خارج از مجموعه خدماتي ارائه نمي‌شود ، كليه امور امانت كتاب ، نشريه ، گزارشها از طريق كامپيوتر انجام مي شود .

 

خدمات كپي نيز در اين مجموعه براي همكاران محترم مقدور مي باشد .

 

همچنين كتابخانه با قرار دادن دو سيستم براي مراجعين براي كاوش از اينترنت و اينترنت زمينه استفاده بهينه همكاران محترم را فراهم آورده است .

 

آيين نامه امانت كتاب

 

 

امانت كتاب فقط به همكاران عضو و به صورت حضوري انجام مي‌شود .

 

امانت به همكاران در صورت عدم حضور شخص با ارائه يادداشت از ايشان به گيرنده ميسر مي‌باشد .

 

 

وظايف كتابخانه

 

فراهم آوردن منابع اطلاعاتي مورد نياز كارشناسان نهاد در زمينه علوم انساني و ...

 

سازماندهي و اشاعه اطلاعات منابع اطلاعاتي

 

سازماندهي و اشاعه مربوط به گزارشهاي سازماني

 

سازماندهي و اشاعه اطلاعات مربوط به روزنامه ها و نشريات

 

برقراري ارتباط با كتابخانه سازمانهاي مرتبط

 

 

شرايط واسپاري :

 

همكاران رسمي و قراردادي و شركتي با شرايط زماني مشخص مي توانند منابع را به امانت ببرند .

 

نيروهاي قراردادي با ارائه معرفي نامه از واحد مربوطه مي‌توانند از خدمات كتابخانه بهره‌مند شوند .

 

نيروهاي حفاظت با ارائه كارت شناسايي معتبر مي توانند يك منبع به امانت ببرند و در صورت دير كرد طولاني عضويت اين افراد لغو مي شود .

 

همكاران بازنشسته مي توانند به عنوان كتاب به امانت ببرند .

 شرايط زماني امانت گرفتن منابع

 منابع غير مرجع (15 روز ) سه بار تمديد در صورت عدم نياز ديگر همكاران

 

منابع مرجع (3 روز)

 

نشريات ( يك هفته )

 

گزارشها ( يك هفته )

 

كتابهاي كودك( يك هفته )

 

مواد سمعي بصري ( يك هفته )

 

روزنامه‌هاي روزانه امانت داده نمي شود .

 

كتاب به مدت طولاني ( ترم تحصيلي ) امانت داده نمي‌شود .

 

تأخير در برگرداندن يا گم كردن كتاب

 

در صورت مفقود شدن منابع همكاران موظفند عين منبع را خريداري و به كتابخانه عودت دهند .

 

جريمه دير كرد منابع براي ( دير كردهاي طولاني ) به نسبت روزهاي دير كرد از خدمات كتابخانه محروم مي شود .

 

 

 

وظايف درجه دوم

 

 

 

همكاري و مشاركت با كتابخانه هاي زير مجموعه نهاد

 

حفظ و نگهداري منابعي كه از سوي دفاتر به كتابخانه ارسال مي شود .

 

حفظ و نگهداري پايان نامه هاي همكاران نهاد .