شرح وظائف پست آموزش و پرورش

• 
• 

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط نرگس مرادی

بازدید: 3357

   شرح وظايف پست سازماني:

 

مديريت اداره آموزش وپرورش:

·        سعي در تزكيه والگو سازي خويش واسوه شدن براي كاركنان اداري ،آموزشي،پرورشي ودانش آموزان بر اساس موازين شرعي مقدس اسلام وحركت در خط ولايت فقيه؛

·        اهتمام در بوجود آوردن محيطي كاملا اسلامي وتقويت روح وحدت اسلامي از طريق حركت در خط ولايت فقيهدر بين كاركنان اداري،آموزشي وپرورشي؛

·        اهتمام در بوجود آوردن محيطي كاملا پرورش دهنده وآموزنده منطبق با موازين اسلامي وفقاهتي در زمينه ي شكوفا شدن استعدادهاي فكري كاركنان؛

·        نظارت دقيق ومستمر بر نحوه رفتار،كردار وپوشش اسلامي كاركنان طبق موازين شرعي واسلامي؛

·        سعي در ايجاد رابطه اسلامي بين كاركنان ؛

·        اهتمام در خصوص تدوين برنامه سالانه وتلاش به منظور تحقق اهداف آموزش وپرورش از طريق ارزشيابي از فعاليتهاي انجام شده وميزان تحقق اهداف؛

·        اهتمام ونظارت در برگزاري نماز جماعت وايجاد انگيزه در رعايت شعاير اسلامي؛

·        پيگيري واجراي خط مشي هاي آموزش وپرورش در قالب سياست هاي ارائه شده از سوي وزارت آموزش وپرورش وسازمان متبوع؛

·        نظارت واهتمام بر فعاليت هاي سواد آموزي وتداوم فعاليت ها وتلاش در جهت ريشه كني بي سوادي؛

·        اهتمام لازم در در جلب مشاركت هاي مردمي وتوسعه مدارس غير دولتي ؛

·        تقسيم كار بين معاونت ها وكاركنان ونظارت بر حسن انجام وظايف وكوشش در ايجاد هماهنگي بين آنها؛

·        نظارت كلي بر حضور وغياب كاركنان ؛

معاون آموزش عمومي:

·        امضاي نامه ها ودستور العمل هاو بخشنامه هاي صادره از مديريت اداره؛

·        اهتمام لازم در خصوص انتخاب معلمان راهنما ونظارت بر فعاليت آنان در حوزه تحت تصدي؛

·        ارائه راهنمايي هاي لازم به كاركنان آموزشي؛

·        برنامه ريزي وبكارگيري مساعي لازم در جهت ارتقاي سطح معلومات قرآني ،ترويج وتشويق انس با قرآن ونهادينه نمودن فرهنگ اقامه نماز وبسط فعاليت هاي فرهنگي وهنري و نظارت بر امور مربوط؛

·        اهتمام لازم در جهت تدوين برنامه هايي كه منجر به شناسايي استعدادها ورشد وتعالي آنها در زمينه هاي هنري وادبي دانش آموزان مي شود؛

·        نظارت بر امور توسعه وتجهيز كتابخانه هاي مدارس؛

·        نظارت بر حسن انجام قوانين در سطح منطقه؛

·        نظارت بر حسن اجراي برنامه هاي آموزش وپرورش پيش دبستاني،ابتدايي،راهنمايي وامتحانات عمومي ،گروه هاي آموزشي وتكنولوژي آموزشي؛

 

معاون برنامه ريزي وتوسعه مديريت:

·     نظارت بر سازمان وتشكيلات اداري مديريت اداره آموزش وپرورش وواحدهاي آموزش وپرورش ؛

·     نظارت بر نحوه انتقال كاركنان وانجام اقدامات مقتضي؛

·     نظارت بر انجام امور مالي منطقه، بررسي وامضاي چكها واسناد حقوقي وهزينه اي تنظيم شده در امور مالي؛

·     نظارت برانجام امور مربوط به اموال منقول وغير منقول؛

·     نظارت بر انجام امور مربوط به تعاون ورفاه كاركنان ومعلمان؛

·     اقدام لازم به منظور تامين نياز هاي پرسنلي ومراقبت در انجام امور استخدامي و اداري كاركنان آموزشي واداري ؛

·     شركت در جلسات وكميسيون هايي كه به منظور خريد يا اخذ تصميم در مورد امور مالي تشكيل مي شود ؛

·     تهيه گزارش هاي لازم در زمينه هاي مالي واداري وارائه ي آن به مدير آموزش وپرورش؛

·     انجام كليه ي وظايف اداري ومالي مربوط به مدير اداره در غياب او؛

·     بازديد از واحدهاي آموزشي وپرورشي به منظور بررسي امكانات وتلاش براي رفع مشكلات موجود؛

معاون پرورشي وتربيت بدني:

·     امضاي نامه ها ودستورالعملها وبخشنامه هاي صادره از مديريت اداره در زمينه پرورشي طبق اختيارات تفويض شده؛

·     اهتمام لازم در انتخاب مربيان پرورشي ونظارت بر فعاليت هاي آنان در حوزه ي تحت تصدي؛

·     كوشش در جهت ايجاد ارتباط صحيح دبين كاركنان ومسئولان بخش هاي تابعه به منظور هماهنگ نمودن فعاليت آنان؛

·     اهتمام لازم در جهت تدوين برنامه هايي كه منجر به شناسايي استعدادها ورشد وتعالي آنها در زمينه هاي هنري وادبي دانش آموزان مي شود ؛

·     نظارت بر حسن انجام برنامه هاي پرورشي در سطح منطقه؛

 

كارشناس مسئول سنجش وارزشيابي تحصيلي وتربيتي:

·     نظارط بر حسن اجراي ايين نامه ها ودستورلعمل هاي مربوط به سنجش وارزشيابي تحصيلي ورسيدگي به اختلافات ناشي از آن و برسي تخلفا ت احتمالي ؛

·     ارايه طرح هاي لازم جهت ارزيابي مستمر از اموخته هاي دانش اموزان در امور تحصيلي وتربيتي ؛

·     تهيه برنامه هاي لازم جهت حسن اجراي امتحانات دوره متوسطه؛

·     معرفي دانش آموزان به آموزشگاه ها جهت امتحانات ورودي با توجه به آئين نامه هاي مربوط ؛

·     نظارت ومراقبت در تنظيم دفاتر امتحانات دوره متوسطه ودفاتر تايديه از طريق سيستم هاي رايانه اي وپايگاه اطلاعاتي دانش آموزان ؛

·     نظارت بر كاركنان سنجش وارزشيابي؛

·     انتخاب محل حوزه ها ي امتحاني با نظر مدير؛

·     نظارت بر برگزاري امتحانات دوره متوسطه وامتحانات داوطلبان آزاد؛

·     تعيين وانتخاب طراحان سوال امتحانات نهايي وهماهنگ دوره متوسطه با نظر مدير وستاد امتحانات؛

 

كارشناس مسئول آموزش فني حرفه اي وكارودانش:

·     تهيه ي طرح هاي لازم جهت حسن اجراي بخشنامه هاي مربوط به آموزش وپرورش فني حرفه اي وكارودانش؛

·     ارايه ي طرح هاي لازم جهت توسعه ي كمي وكيفي فعاليت هاي آموزشي در هنرستان هاي فني حرفه اي وكاردانش؛

·     نظارت بر حسن انجام فعاليت هاي آموزشي؛

·     سازماندهي هنرستان هاي فني وحرفه اي وكاردانش باتوجه به درجه بندي وظوابط موجود وتراكم ابلاغي؛

·     مراقبت بر سازماندهي دوره هاي كارآموزي وكارورزي؛

·     نظارت بر جريان ثبت نام دانش آموزان دوره آموزش فني وحرفه اي وكاردانش براساس ضوابط وارايه ي گزارش آن به مسئول مافوق؛

·     اقدام به ابلاغ بخشنامه هاو دستورالعملهاي مربوط به آموزشگاه هاي تحت نظارت؛

·     نظارت بر دريافت مدارك تحصيلي دانش آموزان منتقل شده مربوط از شهرستان ها ومناطق وبالعكس؛

 

كارشناس مسئول سواد آموزي :

·     تلاش در جهت امر سواد آموزي بزرگسالان ،برنامه پنج ساله توسعه كشور وبرنامه هاي سالانه منطقه اي ومحلي؛

·     نظارت بر اجراي مصوبات ،مواد قانوني ،دستورالعمل ها وبخشنامه هاي مربوط به سواد آموزي؛

·     اقدام به شناسايي موقعيت وامكانات جهت تشكيل كلاس ها وفعاليت هاي آموزشي وتمهيد مقدمات اجرايي؛

·     اقدام براي شناسايي وجذب سواد آموزان وفراگيران وتهيه ي آمار آنان به تفكيك وانعكاس آن به مراجع مربوط؛

·     اقدام لازم درجهت جذب معلمين ،فضاي آموزشي واعتبارات سواد آموزي از طريق مدير اداره؛

·     سازماندهي وصدور ابلاغ آموزشياران ونيروهاي آموزشي سواد آموزي؛

·     برآورد بودجه وامكانات مورد نياز آموزشي كلاس هاي سواد آموزي واقدام در جهت تامين آن؛

·     شركت در كميسيون ها،سمينارها وجلسات مختلف وتهيه گزارش لازم براي مسئول مافوق؛

·     تهيه پيش نويس مكاتبات وگزارش هاي لازم؛

·     ارزيابي از فعاليت هاي سواد آموزي وبررسي عملكرد نيروهاي آموزشي وآموزشياران؛

 

كارشناس مشاوره تحصيلي وتربيتي:

·     ارايه خدمات راهنمايي ومشاوره تحصيلي وشغلي وحرفه اي وتربيتي به دانش آموزان؛

·     برنامه ريزي جهت تامين وارتقاي بهداشت روان وپيشگيري از مشكلات رواني دانش آموزان؛

·     برنامه ريزي خدمات راهنمايي ومشاوره متناسب با نياز دانش آموزان؛

·     برنامه ريزي در خصوص ساعات حضور اعضائ مشاوره در شهرستان/منطقه؛

·     هماهنگي در اجراي وظايف اعضاي مشاوره؛

·     بازديد از مدارس نظام جديد وارزشيابي از فعاليت هاي مشاورين؛

·     اقدام براي تشكيل جلسات پرسش وپاسخ براي دانش آموزان؛

·     نظارت در تهيه واستفاده از ابزار هاي شناخت رواني وعلايق تحصيلي وشغلي دانش آموزان؛

·     توجه به مسئله راهنمايي تحصيلي وشغلي در مدارس متوسطه ونظارت بر كار مشاوران؛

·     تشكيل جلسه با مشاوران ومديران مدارس متوسطه در خصوص راهنمايي تحصيلي وشغلي دانش آموزان؛

كارشناس آمار:

·     همكاري در مورد تعيين تعداد كلاس هاي مدارس وبرآورد وسايل لازم براي آنها وگزارش به مسئولين مافوق؛

·     تهيه فرم هاي گزارش آماري با توجه به عوامل مورد نياز براي تنظيم دفاتر وجداول آماري؛

·     مراجعه به واحد هاي آموزشي به منظور راهنمايي مديران مدارس وهمكاري با افراد مذكور جهت تنظيم صحيح پرسشنامه ها با نظر مسئول مافوق؛

·     اقدام به جمع آوري آمار آبان ماه و كنترل وتصحيح آنها توسط گزارش هاي آماري مربوط؛

·     تنظيم كليه ي جداول آماري از قبيل جداول نقل و انتقالات ،تاركين خدمت،استخدام جديد وغيره؛

·    ارسال يك نسخه پرسشنامه ها وجداول آماري تنظيمي به سازمان و بودجه؛

·     تلاش براي به روز رساندن اطلاعات با استفاده از سيستم هاي رايانه اي؛

·     تجزيه وتحليل آمارها وتطابق آن با اهداف آموزش وپرورش؛

 

كارشناس برنامه ريزي:

·     بررسي مطالعه وپژوهش به منظور كسب مهارت هاي لازم وارتقاي علمي جهت ارايه ي راهكارهاي مناسب در زمينه شغلي مورد تصدي؛

·     تهيه وتنظيم بخشنامه هاي لازم در زمينه شغل مورد تصدي وابلاغ به واحد هاي ذيربط ودقت لازم جهت حسن اجراي آنها؛

·     تهيه ي پيشنويس مكاتبات وگزارش هاي لازم؛

·     پاسخگويي مناسب به تماس هاي تلفني وسوالات حضوري مراجعان در چارچوب وظايف مربوط به پست مورد تصدي؛

 

كارشناس مسئول امور مالي:

·     اقدام به ارسال وارائه ي اسناد هزينهاي به سازمان استان وتاييد آنها وتوضيحات لازم در خصوص اسنادي كه احتمالا واخواهي خواهد شد؛

·     مراقبت در حفظ اسناد وسوابق محاسباتي مربوط؛

·     مراقبت دراحتساب كسورات بازنشستگي وماليات وسايركسورقانوني ازحقوق وفوق العاده هاومزاياي كاركنان وسايرهزينه هاواقدام لازم درمواردواريزآنهابه حساب هاي مربوط؛

·     شركت درشوراهاي مالي،جلسات وكميسيون هاي مربوطبه منطقه درصورت لزوم؛

·     همكاري بامسئول آماروبودجه آموزش وپرورش منطقه وبخش هاي تابعه؛

·     هماهنگي لازم باكارشناسي بودجه درخصوص انجام اعتبارات هزينه اي؛

·     بررسي وكنترل حساب هاي واحدهاي آموزشي واقدام به بستن دفاترمربوط؛

·     نظارت برعملكردامورمالي مدارس وتوجه مديران وحسابداران وپيشنهاددوره آموزشي جهت آنان درصورت لزوم؛

·     نظرت برانجام امورمربوطبه اموال وحساب كتب درسي؛

·     نظارت بركاركارشناسان،حسابداران ومتصديان مربوط براساس تقسيم كاربين آنان؛

·     شركت درجلسات وكميسيون هاي مربوط؛

بررسي،مطالعه،تحقيق وپژوهش به منظوركسب مهارت هاي لازم وارتقاءعلمي جعت ارائه يراهكارهاي مناسب درزمينه يشغل موردتصدي؛

·     تهيه وتنظيم بخشنامه هاودستورالعمل هاي لازم درزمينه شغل موردتصدي وابلاغ به واحدهاي ذيربطودقت لازم جهت حسناجراي آنها؛

·     تهيه پيش نويس مكاتبات وگزارش هاي لازم؛

·     پاسخگويي مناسب به تماس هاي تلفني وسوالات حضوري مراجعان درچارچوب وظايف مربوط بهپست موردتصدي؛

·     انجام سايرامورارجاعي درچارچوب پست موردتصدي درصورت لزوم.

 

كارشناس بودجه وتامين منابع:

·     استفاده ازآمارواطلاعات مربوط به برنامه توسعه سنواتي دركليه سطوح تحصيلي وبرآوردتوسعه تقريبي دانش اموزان وتعيين تعدادكلاس وسهم موردنيازبراي سالتحصيلي آتي واعلام به مسولان مافوق جهت تهيه وتامين نيروي انساني وفضاهاي آموزشي و...؛

·     همكاري درموردتعيينتعدادكلاس هاي مدارس برآوردوسايل ولوازم موردنيازآنها؛

·     تهيه وتنظيم هدف ها،خط مشي هاوروشها،ضابطه هاودستورالعمل هاوفرم هاي مربوط به بودجه؛

·     بررسي بودجه پيشنهادي مديريت اداره مربوط جهت ارائه به سازمان متبوع؛

·     مطالعه وبررسي درموردمنابع مالي وارائه پيشنهادبه مسولين مافوق؛

·     ارائه پيشنهاددرموردروش هاي بودجه ريزي دستگاه هاي اجرايي؛

·     دريافت نمونه فرم هاي بودجه ودستورالمل هايمربوط وفهرست هاي رسيده ازكارشناسي آماروبرنامه ريزي وبودجه؛

·     انجام امورمربوط به ثبت تغييرات تامين رديف حقوقي،انتصاب مجددوتامين اعتبارجديدالاستخدام واحكام مزاياوحق التدريس وحق الزحمه امتحانات بهنظارتكارشناس مسئول آماروبرنامه ريزي وبودجه؛

·     بررسي بودجه مصوب وتطبيق آن بااحتياجات اداره وتهيه گزارش پيشنهادهاي لازم درموردآن بانظركارشناس مسئول وديگرمسئولان اداره؛

·     تهيه نسخه پشتيبان ازاطلاعات رايانه اي؛

·     تلاش براي بروز نمودن اطلاعاتبااستفاده ازسيستم رايانه اي؛

·     بررسي،مطالعل،تحقيق وپژوهش به منظوركسب مهارت هاي لازم وارتقاء علمي جهت ارائه ي راهكارهاي مناسب درزمينه ي شغل موردتصدي؛

·     تهيه وتنظيم بخشنامه ها ودستورالمل هاي لازم درزمينه شغل موردتصدي وابلاغ به واحدهاي ذيربط ودقت لازم جهت حسن اجراي آنها؛

·     تهيه پيش نويس مكاتبات وگزارش هاي لازم؛

·     پاسخگويي مناسب بهتماس هاي تلفني وسوالات حضوري مراجعان درچارچوب وظايف مربوط به پست موردتصدي؛

·     انجام سايرامورارجاعي درچارچوب پست موردتصدي درصورت لزوم.

 

حسابدار ومسئول حساب كتب درسي ونشريات كمك آموزشي:

·     اقدام به تهيه ي فهرست كتب درسي مورد نياز براي هر سال تحصيلي بر اساس آمار دانش آموزان وارسال آن به واحد مربوط؛

·     اقدام به تحويل گرفتن كتب درسي وارسال آنها به واحدهاي آموزشي مربوط واخذرسيد لازم؛

·     نظارت بر توزيع كتابها ونشريات كمك آموزشي مورد نياز آموزشگاه هاي منطقه؛

·     تنظيم صورت حساب به منظور تحويل گرفتن بهاي كتب ونگهداري حساب آنها در دفتر مربوط؛

·     انجام ساير امور حسابداري براساس تقسيم كار وهمكاري با ساير حسابداران وتهيه اسناد ودفاتر مربوط؛

·     همكاري لازم در تنظيم اسناد ،هزينه حقوق ودستمزد كارمنان غير رسمي ،حقوق وترفيع حق التدريسي ها،فوق العاده،اضافه كار،پاداش مطالبات معوقه،ديون وساير فوق العاده ها بر اساس مقررات مالي واز طريق سيستم مكانيزه با نظر مسئول مافوق؛

·     همكاري با انبار دار ومتصدي توضيع كتب درسي ونشريات كمك آموزشي به منظور تسريع در توزيع كتابها؛

·     شركت در كميسيون ها وجلسات مربوط؛

·     تهيه ي پيش نويس مكاتبات وگزارش هاي لازم؛

 

كارشناس انجمن اوليا ومربيان:

·     تلاش براي حسن اجراي بخشنامه ها ودستورالعمل هاي مربوط به شغل مورد تصدي؛

·     اقدامات لازم به منظور تشكيل شوراي انجمن اوليا ومربيان برابر دستورالعمل هاي مربوط؛

·     پيگيري وايجاد زمينه مساعد جهت استفاده از استادان وصاحب نظران ومعرفي مدرسان آموزش خانواده به منظور تشكيل كلاس هاي آموزش خانواده وجلسات عمومي؛

·     اهتمام لازم براي برگزاري صحيح وبه موقع انتخابات انجمن هاي مدارس وتلاش در جهت دريافت صورتجلسات وبررسي مسائل مربوط وپيشنهاد ابطال انتخابات وعزل اعضا انجمن در صورت عدم احراز صلاحيت طبق آيين نامه؛

·     ايجاد ارتباط با شخصيت هاي مذهبي ،فرهنگي،اجتماعي ،ارگان ها ،ادارات،موسسات خيريه،خيرين ورسانه هاي گروهي ومحلي به منظور تحقق اهداف انجمن اوليا ومربيان؛

·     شركت در در جلسات عمومي مديران وتشكيل جلسه با مديران وروساي انجمن هاي اوليا ومربيان واحد هاي آموزشي ورابطين به منظور تشريح وتبيين اهداف انجمن؛

·     فراهم آوردن زمينه تشكيل گروه هاي تخصصي ومهارتي اوليا به منظور بهره گيري از توانمندي هاي فكري ومادي اوليا وخيرين در جهت توسعه مشاركت در آموزش وپرورش؛

·     همكاري در برگزاري كلاس هاي آموزش خانواده براي كارمندان ونهاد ها ودستگاهها ي اجرايي با توجه به دستور العمل هاي مربوط؛

·     نظارت بر تشكيل كلاس هاي آموزش خانواده وفعاليتهاي مراكز راهنمايي ومشاوره خانواده؛