کاربینی از محیط کاری مرتبط با رشته

توضیحات: منتشر شده در پنج شنبه, 13 تیر 1392 09:16; نوشته شده توسط سمانه اشتری; بازدید: 2315

شرح فعاليتها

Top of Form

Bottom of Form

تحليل و تشريح ارزشها، ويژگيها، ديدگاهها، سياستها و برنامه هاي دستگاه ذيربط و شركتهاي تابعه از طريق:

- همکاري با مطبوعات ، راديو و تلويزيون
- انجام فعاليت هاي انتشاراتي و تبليغي
- مشاركت در برگزاري مجالس، گردهمائي ها و نمايشگاههاي داخلي
- مشاركت و برگزاري مجالس و نمايشگاههاي خارجي
- ساخت فيلم هاي گزارشي از فعاليت‌ها و تيزرهاي تلويزيوني

همكاري و مشاركت در تبليغات عمومي كشور و اجراي مصوبات تبليغات دولت و وزارت فرهنگ وارشاداسلامي دررابطه بامقررات فرهنگي -اجتماعي -اقتصادي ارطريق:- شركت در مجامع، ستادها و كميته هاي ويژه برگزاري مراسم و مناسبت ها
- كمك به مراكز و دستگاههاي فرهنگي و تبليغي كشور در چارچوب فعاليت هاي دستگاه متبوعه
- توجيه مسئولان رسانه ها و ائمه جماعات بمنظور دستيابي سريع به سياستها و خط مشي هاي دولت در اجراي برنامه هاي راه آهن

جمع آوري و تمركز اطلاعات و اخبار مربوط به فعاليت‌ها، اقدامات، طرحها و برنامه هاي راه آهن بمنظوراعمال سياستهاي خبري وتبليغاتي واجراي طرحهاي انتشاراتي وآماده نمودن اذهان عمومي ازطريق :

- حضور در جلسات مهم راه آهن و ارتباط مستقيم و مستمر با مسئولين
- حضور در گردهمايي ها و سفرهاي داخلي و خارجي همراه با مسئولين رده اول سازمان
- دريافت گزارش فعاليت‌ها، طرحها و برنامه هاي دواير مختلف و شركتهاي تابعه
- برقراري ارتباط مستقيم با مردم و رسانه هاي خبري
- تهيه طرح تيپ تبليغاتي در مورد پروژه ها و سياستهاي راه آهن و اجراي آن بمنظور آگاهي و پذيرش جامعه

فراهم آوردن زمينه تفاهم متقابل مردم و مسئولين از طريق :‌

- برگزاري مصاحبه با وسايل ارتباط جمعي
- برگزاري ملاقات عموم
- برپائي سخنراني ها
- برنامه ريزي جهت انجام سفرها، بازديد و ملاقات مسئولين سازمان
- برنامه ريزي جهت انجام بازديد گروههاي مختلف جامعه از مجموعه بخش هاي مختلف راه آهن و توانائي ها و پروژه هاي در حال انجام

تهيه و تدوين اخبار ـ بيانيه‌ها ـ اطلاعيه ها ـ آگهي ها و پيامها، برنامه ريزي براي چگونگي نشروانعکاس آن دررسانه هاي جمعي

ايجاد حسن رابطه بين كاركنان و مسئولين از طريق برقراري جلسات داخلي، برقراري صندوقهاي نظرات و پيشنهادات و نظارت در استخراج و تلخيص نامه هاي واصله جهت انتقال به مسئولين و رفع مشكلات

تهيه وتدوين اخبار ـ بيانيه‌ها ـ اطلاعيه ها ـ آگهي ها و پيامها، برنامه ريزي براي چگونگي نشروانعکاس آن دررسانه هاي جمعي

بررسي مطالب مطروحه دروسائل ارتباط جمعي ومجامع عمومي دررابطه بافعاليتهاي راه آهن بمنظوراطلاع رساني ،انعکاس به مسئولين ودرصورت لزوم پاسخگوئي به آنها

طراحي و اجراي امورانتشاراتي و تبليغاتي و نظارت بر اجراي امور انتشاراتي ساير واحدهاي سازمان

ايجادواحداسنادوکتابخانه وآرشيواطلاعاتي وانتشاراتي درمرکزونواحي و برنامه ريزي ونظارت برانجام فعاليتها

نظارت بر فعاليت هاي روابط عمومي هاي نواحي و برنامه ريزي جهت اعتلاي سطح علمي آگاهيهاي پرسنل ذيربط

بررسي ديدگاههاي مردم وسنجش افکارعمومي درچارچوب وظايف محموله وارائه نتايج حاصله به مسئولين به منظورتدوين طرحهاوبرنامه هاواتخاذروشهاي اجرايي مطلوب

تهيه عكس ـ اسلايد و فيلم از فعاليت هاي دستگاه متبوع و ايجاد آرشيو سمعي و بصري انتشار عملكرد دستگاه ذيربط بمناسبت هاي مختلف

برنامه ريزي و مشاركت جهت برگزاري سمينارها ـ كنفرانس ها ـ نمايشگاهها و ميهمانيهاي رسمي

گروه ارتباطات ورسانه ها

الف) ارتباط با رسانه ها

- بررسي روزانه مطبوعات، هفته نامه ها، مجلات، سايت هاي اينترنتي و تهيه و تنظيم بريده جرايد و انعكاس آن در سايت خبري جهت آگاهي مسئولين و مديران .

- پاسخ به انتقادات مطروحه در رسانه ها .

- ايجادآرشيوخبري‌از روزنامه‌ها و مجلات پيرامون مطالب خاص شركت و موضوعات عمده اقتصادي و سياسي .

- تهيه و جمع آوري اطلاعات مورد نياز رسانه هاي گروهی

- برنامه ريزي و دعوت از رسانه هاي گروهي جهت پوشش خبري مراسم مختلف از جمله گردهمايي ها، كنفرانس ها، سخنراني ها، افتتاح پروژه ها و مراسم ويژه شركت .

- هماهنگي جهت اجراي مصاحبه هاي مطبوعاتي و اختصاصي و ميزدگرهاي ويژه در
صدا و سيما.

- اعزام خبرنگاران به نقاط مختلف كشور و برقراري رابطه ارگانيك با روابط عمومي‌هاي نواحي و مناطق و شركت هاي تابعه .

- هماهنگي جهت انجام فيلمبرداري از تاسيسات، ايستگاه ها و افتتاح پروژه ها در راه آهن توسط موسسات و رسانه هاي داخلي و خارجي

- برنامه ريزي و هماهنگي براي پخش تيزرهاي تلويزيوني و پيام هاي مربوط به سازمان
در صدا و سيما.

- برنامه ريزي و هماهنگي براي درج آگهي هاي تبليغاتي، مناقصه، مزايده، فراخوان و ... در مطبوعات .

- اعلام مواضع و صدور بيانيه در مناسبت هاي مهم.

ب) امور مراسم

- تهيه تقويم اجرايي مناسبت هاي ملي و مذهبي و ابلاغ آن به ادارات و واحدهاي تابعه مركز و نواحي راه آهن .

- برنامه ريزي و هماهنگي لازم جهت برگزاري مراسم هاي ويژه مذهبي و ملي در مركز .

- تهيه متن پيام مديرعامل در مناسبت هاي مختلف ملي و مذهبي .

- انجام فعاليت هاي تبليغاتي از قبيل تهيه پوستر، پلاكارد ، اطلاعيه ، و ... و نصب آن در
مكان هاي مناسب .

- برنامه ريزي و اقدام در جهت برگزاري كنفرانس ها و سمينارهاي داخلي و خارجي و گردهمايي ها و جلسات‌ويژه .

- برنامه ريزي جهت بازديد گروه هاي مختلف دانشجويي، دانش آموزي و ساير گروه هاي متقاضي از تاسيسات راه آهن وفعاليت هاي در دست انجام .

- پيش بيني پذيرايي جلسات منعقده در دفاتر مديرعامل و معاونين .

- پيش بيني هتل جهت اسكان مديران و همكاران اعزامي از نواحي .

- صدور مجوز حق الدرج آگهي در مطبوعات به واحدهاي ستادي .

- برنامه ريزي و اقدام در جهت ابراز همدردي با همكاران مصيبت ديده و برگزاري مراسم
ياد بود همكاران و خانواده هاي درجه يك آنان، عيادت ها و انجام كليه مراحل و سفارش اقلام مورد نياز.

ج ) امور نمايشگاه

- تهيه تقويم نمايشگاه هاي مرتبط با حمل و نقل جهت برنامه ريزي حضور فعال.

- برنامه ريزي و اجراي طرحهاي نمايشگاهي جهت حضور راه آهن در نمايشگاه هاي مختلف.

- طراحي غرفه و انجام امور نمايشگاهي.

- هماهنگي با كليه واحدهاي فني و ستادي در آماده بودن اقلام نمايشگاهي جهت ارائه در نمايشگاه ها .

- فراهم آوردن و تهيه اقلام نمايشگاهي مربوط به فعاليت راه آهن و نظارت در حسن نگهداري آنها .

اطلاع رساني و ارتباط مردمي

مطالعه و بررسي مشكلات مشتريان از طريق برقراري صندوق ارتباط مردمي ارباب رجوع و ارايه راهكارهاي مناسب جهت اصلاح امور

برقراري و ايجاد سيستم مكانيزه ارتباط مردمي جهت اطلاع رساني شفاف و سريع به مخاطبان در تمامي ساعات شبانه روز

برقرار و ايجاد سيستم مكانيزه پرسش و پاسخ و صندوق انتقادات و پيشنهادات جهت ارتباط مستقيم مردم با مسئولين و مديران

جمع بندي پيامها وپيگيري مشكلات مردم از واحدهاي ذي ربط و انعكاس آنها به مديريت عامل سازمان براي رفع نقايص موجود در سازمان

ايجاد سيستم مكانيزه پيام گير و ارتباط مستقيم همكاران در سطح راه آهن با مركز

به روز نمودن اخبار و اطلاعات راه آهن در پايگاه اينترنتي راه آهن جهت دسترسي مخاطبان داخلي

نگهداري و نظارت در امور سايت اطلاع رساني

گروه برنامه ريزي و پژوهش

انجام پژوهش در حوزه ارتباطات و روابط عمومي

افكار سنجي از مردم در خصوص اقدامات و فعاليت‌هاي دستگاه ذيربط و تهيه گزارشات تحليلي و ارايه به مسئولين

تهيه و تنظيم مقالات و گزارشهاي تحليلي و مطالب علمي در حوزه فعاليت شركت

تحليل محتواي مطالب، مقالات و گزارشهاي مندرج در مطبوعات و يا ساير وسايل ارتباط جمعي

برنامه ريزي مدون و منسجم در امور ارتباطي و ارايه ايده‌هاي نو در زمينه روابط عمومي

اصلاح روش و بهبود شيوه هاي ارتباطي

برنامه ريزي جهت برگزاري دوره هاي خاص كاربردي روابط عمومي براي مسئولين روابط عمومي مناطق و نواحي راه آهن جهت اعتلاي سطح آگاهي آنان و آشنايي با آخرين تكنيك ها

تهيه و تدوين ريزبودجه پيشنهادي براي روابط عمومي و دفاع از آن تا تصويب نهايي

نظارت بر مصرف اعتبار مصوب واحدهاي روابط عمومي

ارتباط مستمر با واحد ارتباطات مردمي جهت برنامه ريزي هاي آتي و تعيين خط مشي سياست گذاري در امور ارتباطي نواحي

تهيه و اجراي برنامه هاي خاص در ارتباط با ساكنين حاشيه خطوط راه آهن

طراحي و برنامه ريزي و اجراي پژوهش با موضوعات مختلف در دورن و برون سازمان

انجام فعاليتهاي لازم بمنظور فرهنگ سازي در زمينه ايمني

سياست گذاري، برنامه ريزي و هدايت امور تبليغي

ايجاد وحدت رويه در امور ارتباطي و تبليغاتي

انعكاس تبليغي فعاليت هاي راه آهن در وسائل ارتباط جمعي

برنامه ريزي و نظارت بر تهيه، ساخت و نمايش فيلمهاي تلويزيوني در راستاي سياستهاي دستگاه

طراحي و تدوين فرمها و الگوهاي تبليغي

تهيه و چاپ اقلام تبليغاتي از قبيل كتاب ـ پوستر ـ بروشور ـ تراكت و كارتهاي ويژه در مناسبتهاي مختلف

طراحي و انجام امور گرافيكي مربوط به طرحهاي انتشاراتي

تهيه و ويرايش مطالب و مقالات مربوط به دو هفته نامه خبري و فصل نامه شركت و پي گيري و نظارت تا مرحله چاپ

برنامه‌ريزي و اقدام جهت انتشاربموقع دو هفته نامه خبري و فصل نامه شركت و نظارت در توزيع مناسب‌‌آن

هماهنگي و سياستگذاري و نظارت در امور نشر روابط عمومي نواحي

سمعي بصري

انجام فيلمبرداري و عكس برداري از مراسم و سمينارها در سطح راه آهن

نظارت بر كار فيلم برداري گروههاي سينمايي و تلويزيوني، هماهنگي با واحدهاي مربوطه و انجام كليه قرار دادهاي مربوطه

تنظيم و آرشيو بندي كليه عكسها و فيلم ها و سريال هاي تهيه شده در محدوده راه آهن

تنظيم و آرشيوبندي كليه عكسها و فيلم ها، نوارها و كنتاك ها بعد از انجام مراسم مختلف

جمع آوري تصاوير و عكسها و اسناد تصويري قديمي جهت آرشيو

برنامه ريزي و نظارت در حفظ اموال سمعي و بصري و اقدام بموقع در تعميرات و نگهداري آنها

چارت سازمانی اداره کل

گزارش عملكرد يکساله- دفتر روابط عمومي

الف- گروه پژوهش و برنامه ريزي

رديف		نوع فعاليت
1	نظرسنجي	نظر سنجي از بانوان راه آهن در مورد نحوه برگزاري جشن میلاد بانوی مهر
		نظرسنجي از نمازگذاران در مورد شرکت در نماز جماعت
		نظرسنجي در مورد هفته نامه رويداد هفته
		نظرسنجي در مورد رضایت شغلي کارکنان و ملبوس سازمانی
		نظرسنجي در مورد وضعيت بيمه تکميلي کارکنان
		نظر سنجي بررسي نگرش جامعه نسبت به راه آهن
2	تحقيقات و پژوهش ها	عوامل موثر بر فرايند حمل بار
2	تحقيقات و پژوهش ها	بررسي رضايت مندي كاركنان از ارائه خدمات بيمه تكميلي
3	طراحي و برنامه ريزي	برنامه ريزي دوره هاي آموزشي همكاران روابط عمومي
		تقويم مناسبتهاي ساليانه وملي مذهبي
		برنامه ريزي وتهيه وتدوين مراسم هفته حمل ونقل
4	امور فرهنگي	تهيه بسته فرهنگي ارتقاء ايمني(4 مورد)
		تهيه پيام هاي مناسبت هاي ملي- مذهبي مدير عامل
		تهيه لوح تقدير براي افراد در مناسبت هاي مختلف
		جمع آوري مدارک و مستندات جشنواره روابط عمومي وزارت راه و شهرسازي(4 گروه)
		تدوين سئوالات مسابقات فرهنگي به مناسبت هاي ملي - مذهبي
		برنامه ريزي و تهيه و تدوين برنامه هاي فرهنگي ساليانه ( جهت اخذ اعتبار از ستاد هماهنگي تبليغات اسلامي )
5	امور جانبي	جمع آوري اطلاعات و پيگيري پروژه هاي قابل افتتاح هفته دولت
		جمع آوري اطلاعات وپيگيري پروژه هاي قابل افتتاح دهه فجر
		برگزاري مراسم هفته حمل و نقل
		جمع آوري اطلاعات پروژه هاي قابل افتتاح هفته حمل ونقل
		برنامه ريزي وتدوين شاخص هاي ارزيابي عملکرد روابط عمومي
		برنامه ريزي امور کارآموزي و تهيه وتدوين اطلاعات لازم براي کارآموزان رشته روابط عمومي
		اقدامات انجام شده در خصوص افتتاحيه ها
		جمع آوري اقدامات انجام شده روابط عمومي
		جمع آوري اطلاعات شرکت هاي حمل و نقل ريلي در همايش حمل و نقل ريلي
		تهيه آخرين نقشه خطوط ريلي

ج- اداره انتشارات و تبليغات و مراسم

رديف	نوع فعاليت	شرح فعاليت
1	برگزاری مراسم ومناسبت ها	شوراي مديران مركز و نواحي
		اعياد، شهادت ، ولادت و...
		برگزاري جلسات در طبقه شانزدهم و هفدهم
2	انتشارات	بروشور	ویژه ماه رجب
			ویژه ماه شعبان
			ویژه ماه رمضان
			عضويت ايران در شوراي حمل و نقل ريلي كشورهاي مشترك المنافع
			راه آهن در يك نگاه
			دفاع مقدس
			بهره برداری از20 دستگاه لكوموتيو
			بهره برداری از 21 دستگاه واگن مسافری
			راه آهن برقی دوخطه موجود تهران- مشهد
			بهره برداری از واگن های جدید مسافری و ماشین اندازه گیری خط
			بروشور ویژه نوروز
		اعلانات	طراحي و چاپ بنر،استند،تراكت و...
		نشريه	نشريه اتوماسيوني رويداد هفته – کوپه
		كتاب	نخستين گردهمايي مديران عامل راه آهن
			سرمايه گذاري در راه آهن
			موافقت نامه حمل ونقل بين المللي
			راهنماي راه آهن خاورميانه
		كارت	کارت دعوت
			دفترچه کارت پستال ویژه نوروز
			کارت ویزیت همکاران
			کارت تبریک نوروزی همکاران
		مجله	کوپه (ویژه نامه نوروزی)
		بسته فرهنگی	شامل بروشور،پازل،لوح فشرده آموزش نماز و لوح فشرده نماهنگ راه آهن جهت توزیع بین مسافران
		آگهی	آگهی دستاوردهای راه آهن
		تندیس	تندیس هفته حمل و نقل ریلی

رديف

نوع فعاليت

موارد

حضوردر

نمایشگاه ها

- نمایشگاه راه ابریشم(سازمان میراث فرهنگی

کشور)

- نمایشگاه بزرگ راه و شهرسازی(مصلی امام خمینی(ره) )

- نمایشگاه جانبی همایش حمل و نقل ریلی(همایش های رازی)

- نمایشگاه توانمندی های وزارت راه و شهرسازی ويژه دهه فجر(مقابل ایستگاه راه آهن تهران)

- برگزاری کارگاه آموزشی حمل و نقل ریلی کالاهای خطرناک

- نمایشگاه کتاب و محصولات فرهنگی ویژه دهه فجر(ساختمان مرکزی راه آهن)

- نمایشگاه وزارت راه و شهرسازی- در مسیر راهپیمایی 22 بهمن (تهران)

مسابقه

پیام کوتاه ویژه دهه فجر

نقاشی کودکان و نوجوانان راه آهن

مسابقه نوروزی مجله کوپه

د- واحد سمعي وبصري

ردیف		نوع فعالیت
1	ساخت فیلم(تیزر)
2	عکاسی و فیلمبرداری	مراسم: مراسم افطاری خانواده های شهداء راه آهن- مراسم تودیع و معارفه مدیرکل بازرسی- مراسم تودیع ومعارفه مدیر کل آموزش و تحقیقات- مراسم تودیع ومعارفه مدیر کل امور مالی- مراسم جشن سوم خرداد در کارخانجات- مراسم سالگرد دکتر دادمان در بهشت زهرا- جشن تولد امام رضا(ع)-تجلیل از بازنشستگان پلیس – تجلیل از کارکنان برتر حوزه ریلی- سالگرد تختی در ابن بابویه - عزاداری امام حسین(ع)– هفته بسیج در نمازخانه – فینال فوتسال جام مدیران – فینال فوتسال کارمندان-
		افتتاحیه :راه آهن خرمشهر-شلمچه– راه آهن مراغه-میاندوآب- لکوموتیو با موتورملی- ایستگاه راه آهن شیراز- پروژه ایستگاه و فرآورده های نفتی زاهدان- قطاراراک-ملایر- راه آهن لرستان به مرکزیت درود- راه آهن برقی تهران-مشهد- 22 دستگاه واگن مسافري و 20 لکوموتیو– پروژه توسعه ایستگاهی راه آهن شازند- واگنهای جدید مسافری و ماشین اندازه گیری خط- قطار برنامه ای بندرعباس –آلماتی
		شورای مدیران
		بازدید ها – جلسات- جشن– دیدارها- گرهمایی– سمینار-کلاس آموزشی- مصاحبه
3	رایت وی سی دی	عکس و فیلم
4	رایت دی وی دی	فیلم های مراسم ها
5	تابلو اعلانات	چیدمان عکس مراسم ها
6	مجوز فیلمبرداری	هماهنگی جهت بررسی و سپس صدور مجوز

ه- واحد ارتباط مردمي

رديف	نوع فعاليت
1	ملاقات با مدير عامل

فرم دومين جشنواره روابط عمومي هاي وزارت راه و ترابري

ارزيابي ويژه كارشناس برتر به شرح زير صورت خواهد گرفت:

1- فعاليت هاي مديريتي و آموزشي

2- فعاليت هاي پژوهشي و تحقيق افكارسنجي

3- فعاليت هاي انتشاراتي

4- فعاليت هاي تبليغاتي، نمايشگاهي و سمعي و بصري

5- فعاليت هاي ارتباطات رسانه اي

6- فعاليت هاي مربوط به روابط عمومي الكترونيكي

7- فعاليت هاي فرهنگي و ارزشي

8- فعاليت هاي ارتباطات مردمي

9- ارزيابي ويژه كارشناسي برتر

روابط عمومي ستاد وزارتخانه در فعاليت هاي مديريتي و آموزشي ملحوظ خواهد شد و مستقيماً از مسئولين اخذ خواهد شد.

به هر يك از فعاليت هاي 9 گانه فوق نيز كد 1 تا 9 به ترتيب تعلق خواهد گرفت كه با يك خط فاصله مقابل كد اصلي نوشته مي شود و اگر فعاليتي شامل بيش از يك اثر باشد با مميز شماره آن نيز مشخص خواهد شد. مثلاً كد 2/3 – 7 A 2 يعني كار شماره 2 انتشاراتي سازمان فرودگاه هاي كشور در دومين جشنواره و 2/5 – 8 C2 يعني كار شماره 2 ارتباطات رسانه اي روابط عمومي اداره كل آزمايشگاه مكانيك خاك ايلام و ...

بنابراين اكيداً توصيه مي شود، تمام كارهاي ارسالي از مبدأ كد زده شود كاري بدون كد ارسال نگردد.

اگر روابط عمومي مايل است يك فعاليت در دو رشته ارزيابي شود، آن كار را دو بار با دو كد متفاوت ارسال نماييد.

مهلت ارسال آثار حداكثر 25 فروردين سال 90 و فعاليت هاي ارسالي بايد مربوط به سال 1389 باشد. كارهاي قبل از اين تاريخ ارزيابي نخواهند شد.

چگونگي حضورتان در جشنواره را با تكميل نامه پيوست همزمان با ارسال آثار اعلام بفرماييد.

ضمناً چون امكان اعاده آثار ارسالي وجود ندارد، لطفاً قبل از ارسال در صورت نياز كپي يا نسخه اي را براي آرشيو يا هر منظور ديگر تهيه فرماييد.

نويسنده : سمانه اشتری

این کاربر 1 مطلب منتشر شده دارد.

به منظور درج نظر برای این مطلب، با نام کاربری و رمز عبور خود، وارد سایت شوید.

JComments