كاربيني سيستم نرم افزار هلو

توضیحات: منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25; نوشته شده توسط مرتضي مقدم پناه; بازدید: 1394

نرم افزار ( ( هلو )) از دو قسمت تشكيل شده است :

الف : اطلاعات اول دوره :

1 - معرفي اشخاص ( ( بدهكاران – بستانكاران )) – مانده موجودي در ابتداي سال – نرم افزار آي تي با دو بار كليك ( اف 7 ) با معرفي اشخاص صورت مي پذيرد .

2 - معرفي كالا : براي معرفي كالا ابتدا گروه بندي صورت مي پذيرد كه شامل

(( گروه اصلي – اف 11 – اف 6 ))

(( گروه فرعي – اف 12 – اف 6 ))

3 - افتتاح حسابهاي بانكي

4 – چكها ( ( اسناد پرداختني – اسناد دريافتني )) --- سررسيد شده باشد .

5 – بكاب ( پشتيباني )

6 - گزارش گيري

7 - گزينه انتهاي عمليات دوره ثبت شود .

ب - اطلاعات مالي دوره :

(1 ) گزارش گيري – حسابداري – دفتر روزنامه - - سند افتتاحيه مشاهده مي شود .

( 2 ) اصلاح اطلاعات اول دوره – منوي اصلاحات – گزينه اول دوره

موارد ------( 1 ) معرفي اشخاص

( 2 ) معرفي كالا

( 3 ) چكهاي دريافتني و پرداختني

( 4 ) مانده موجودي بانك و صندوق

( 3 ) براي ثبت فاكتور ميتوان از دو راه زير استفاده نمود :

الف - يكبار كليد اف 3 را كليك كرده

ب – از منوي عمليات مرتبط با كالا ، فاكتور را انتخاب مي كنيم

( 4 ) براي تغيير رنگ فاكتور از مراحل زير استفاده مي نماييم :

1 – از منوي تنظيمات مديريتي

2 - از منوي تنظيمات نرم افزار

3 - از سمت چپ گزينه فاكتور را انتخاب مي كنيم

4 - از سمت راست بر روي گزينه خريد يكبار كليلك و رنگ مورد نظر را انتخاب و تأييد مي نماييم .

( 5 ) ثبت فاكتور :

1 - ابتدا طرف حساب مورد نظر رابا كليك 2 بار ( اف 7 ) را انتخاب مي كنيم .

2 - براي ثبت كالا در رديف كالا تنها كافي است اولين حرف نام كالا ثبت شود .

3 - براي معرفي كالاي جديد از دو راه زير مي توان كالاي جديد را معرفي نمود .

الف - در فاكتور يكبار راست كليك كنيد سپس گزينه و روي كالا جديد را انتخاب مي كنيم .

ب - از بالاي صفحه آيكون كالا را انتخاب مي كنيم .

( 4 ) پس از معرفي كالا در فاكتور و ثبت تعداد و مبلغ خريد به استفاده از گزينه نماييد با اف 2 صفحه امور مالي ايجاد مي گردد كه در اين صفحه از كل مبلغ قابل پرداخت مي توانيم از گزينه هاي زير استفاده كنيم براي صندوق – بانك – چك

( 5 ) ثبت تخفيف هم به صورت درصدي و هم بصورت مقداري

( 6 ) ثبت نسيه و مابقي مبلغ فاكتور با استفاده از كليد اسپيس كيبورد

( مرحله 6 ) براي مشاهده معين اشخاص از سه طريق مي توان بررسي كرد :

الف يكبار دو كليك كنترل و اف را بطور همزمان كليك نماييد

ب - در فاكتور يكبار كليك راست كرده و گزينه مشاهده معين طرف حساب را انتخاب مي كنيم .

ج - از منوي گزارش گيري – گزينه حسابداري – گزينه معين اشخاص را چك مي كنيم .

( مرحله 7 ) براي مشاهده كاردكس كالا از دو مسير زير مي توان استفاده كرد :

الف – در فاكتور يكبار راست كليك كرده و گزينه كاردكس كالا را كليك مي كنيم .

ب - از منوي گزارشات – گزينه گزارش كالا – گزينه كاردكس كالا + كاردكس تعدادي كاردكس ريالي را انتخاب مي كنيم .

( مرحله 8) مشاهده فاكتور : براي مشاهده فاكتور از منوي گزارشات – گزينه گزارش فاكتور را انتخاب كرده و نمايش بصورت فاكتور را انتخاب مي نماييد .

( مرحله 9 ) براي تغيير سربرگ فاكتور و همچنين ثبت آدرس و شماره تلفنهاي شركت در فاكتور از مسير زير استفاده مي كنيم .

الف - از منوي تنظيمات مديريتي گزينه تنظيمات چاپ فاكتور را انتخاب مي كنيم از سمت چپ گزينه فاكتور نمونه يك را انتخاب و بر روي گزينه بعلاوه كليك مي نماييم .

ب - از سمت چپ گزينه تنظيمات فوقاني را انتخاب و از سمت راست در قسمت سوييتر مي توان نام شركت را تايپ و در قسمت ثبت آرم شركت ، آرم و لوگوي شركت را در فاكتور ثبت نمود .

ج - از سمت چپ گزينه تنظيمات انتخابي فاكتور را انتخاب و از سمت راست در قسمت گزينه انتهاي فاكتور ، آدرس و شماره تلفن شركت را تايپ مي كنيم و با استفاده از كليك ( اف ) فونت آن را نيز ميتوانيد تغيير دهيد .

( مرحله 10 ) امور مالي اتوماتيك با استفاده از اين گزينه مي توان كليه اطلاعات مربوط به دريافت از طرف حساب و پرداخت به طزف حساب را حواله بانكي و پرداختهاي نقدي از بانك يعني اينترنتي يا عابر بانك را از اين منو استفاده و ثبت كنيم .

( مرحله 11 ) گزارشات :

الف - حسابداري شامل – دفتر روزنامه ، معين اشخاص ، معين صندوق – ريز عملكرد بانك ، بدهكاران هر روز – اسناد و ضمائم سود و زيان ، تراز آزمايشي در (( سطح كل – معين – تفصيلي )) ترازنامه و صورتحساب دفتري

ب – گزارش آماري :

1 – كالا

2 – واسطه

3 – فروش

4 – انواع فاكتور

ج – گزارش كالا شامل :

1 – كاردكس كالا

2 – ريز كالاهاي انبار

3 – انبارگرداني

عنوان شغل :

• آيا شغل شما با رشته تحصيلي شما مرتبط است ؟ نوع ارتباط آن را بيان كنيد ؟

• جواب : خير

•

• مشخصات محيط كار مورد بازديد :

• جواب : ساختمان داراي سه طبقه ميباشد كه داراي كارگاه توليد نرم افزار مي باشد .

• نام سازمان و يا شركت بازديد شده ؟

• جواب : شركت طرفه نگار

• فعاليت اصلي شركت بازديد شده چيست ؟

• جواب : تحت عنوان كارشناس حسابداري در واحدهاي مالي و ذيحسابي و همچنين در توليد نرم افزار در حيطه حسابداري مشغول به كار مي باشند .

• رشته تحصيلي شما چه نقشي در اين شركت دارد ؟

• جواب : شركتهاي نرم افزاري عمدتاً براي توليد و طراحي سيستم هاي مالي نياز به دانش مالي و حسابداري اعم از مالي و بهاي تمام شده دارند بنابرين يك بخش عمده از پرسنل مورد نياز اينگونه شركتها داراي سوابق مالي يا متشكل از فارغ التحصيلان رشته هاي حسابداري يا مديريت مالي ميباشند در ضمن براي پياده سازي و استقرار اينگونه نرم افزارها براي شركت و موسسات و سازمانه نياز به فارغ التحصيلان رشته حسابداري ميباشند .

• نوع سازمان چيست؟

• جواب : خصوصي

• تاريخچه تأسيس؟

• جواب : شركت مذكور در سال 1375 شروع به توليد نرم افزار هلو كرده است و در سال( 1388 ) شروع به توليد نرم افزار هليا نموده است كه در ضمينه شارژ ساختمان ، دبيرخانه و آرشيو فعاليت دارد و علي الحال در توليد نرم افزار تخصصي حسابداري به نام اسپاد مشغول است كه با توجه بر نياز شركتهاي بزرگ طراحي شده است .

• مراحل انجام كار در اين موسسه چگونه است ؟

• جواب : ابتدا به امر با توجه به نيازهاي شركتهاي دولتي يا خصوصي و حيطه كاري كاركنان و مشتريان از طريق واحد تحقيق و نظارت اطلاعات جمع آوري و به واحد نرم افزار ارائه ميگردد و در واحد نرم افزار كارشناسان محترم IT اطلاعات درخواستي جمع آوري گرديده و با استفاده از زبان برنامه نويسي دلفي تبديل به نرم افزار حسابداري مي گردد و سپس فايل ها جايگزين مي گردند .

• رشته تحصيلي شما در اين محيط كار چه نقشي دارد ؟

• جواب : رشته حسابداري يك نياز لازم در واحد تحقيق و نظارت براي جمع آوري ديتاها از محيط كابران و همچنين به عنوان يك كارشناس متخصص در كارخانه نرم افزار ارائه نظر و نظارت بر توليدات ميتواند داشته باشد .

• چه توانمنديهاي شخصيتي و جسمي براي احراز شغل مرتبط با رشته تحصيلي شما متصور است ؟

• جواب : داشتن تحصيلات آكادميك و همچنين سلامت روحي و رواني و جسمي براي شغل حسابداري و يا كارشناس حسابداري مورد نياز است .

• شرايط شغلهاي مرتبط با رشته تحصيلي خود را از لحاظ موارد زير توضيح دهيد ؟

• 1 - سختي و پيچيدگي : چنانچه فرد حسابدار خلاقيت حسابداري و قدرت تجزيه تحليل نداشته باشد كارايي لازم را نخواهد داشت

2 – قوانين و مقررات انجام كار : حسابدار بايد داراي انظباط و دقيق بودن در كار و كليه قوانين و مقررات كه توسط وزارت كار ، سازمان تأمين اجتماعي و وزارت اقتصاد و دارايي وضع ميگردد آگاهي كامل داشته تا دچار مشكل نگردد.

3 - مباحث ايمني و بهداشت : بايد داراي بهداشت محيط سالم و برخوردار از امكانات و ايمني لازم باشد .

4 - مباحث فرهنگي و اجتماعي ( جاذبه و انگيزه هاي شغلي ):بايد داراي علاقه به رشته حسابداري باشد در غير اينصورت كار كسل كننده و خستگي پذير بوده زيرا در حسابداري دقت و ثبت ارقام از اولويت ها مي باشد .

• شغلهاي مرتبط با رشته تحصيلي شما در خارج از كشور چه جايگاهي دارد ؟

• جواب : تدريس رشته حسابداري در كشور ايران در دانشگاهاي آمريكا منطبق بوده و به جزء كشور انگلستان و استراليا در تمام جهان دارايي كاربردي ميباشد .

•

• مشاغل مرتبط و همگون با رشته تحصيلي خود را نام ببريد ؟

• جواب : كمك حسابدار – حسابدار – حسابدار ارشد ( مدير مالي ) حسابرسي مستقل – حسابرسي وابسته مسئول تحقيق و نظارت در كارخانه توليد نرم افزار و كليه مشاوره هاي مالي.

خصوصيات هر يك از مشاغل مرتبط با رشته تحصيلي خود را بيان كنيد :

• جواب : 1 – كمك حسابدار: بايد از حداقل حسابداري برخوردار باشد . 2 – حسابدار: بايد از كليه اطلاعات مربوط به قوانين كار و حقوق و دستمزد ها اطلاعات كافي داشته باشد .3 - حسابدار ارشد : بايد قدرت تجزيه و تحليل از كليه صورتهاي مالي مربوط به وزارت اقتصاد و دارايي و مديريت را داشته باشد . 4 - مديريت مالي : بايد اطلاعات مربوط به بودجه بندي را براي شغل و موسسه مشغول به كار خود را تنظيم نمايد . 5 - حسابرس : بايد علاوه بر كليه اطلاعات مذكور فوق اطلاعاتي از قبيل قوانين رهگيري مراحل حسابداري و كليه مراحل كاري در زمينه فروش قسمتهاي مالي ، صندوق و ساير موارد مطلع باشد .

• چه تجهيزاتي مورد نياز شغل مرتبط با رشته تحصيلي شماست :

• جواب : چنانچه كار به صورت دستي باشد دفاتر مالي قانوني از جمله دفتر كل و روزنامه و بايگاني سندهاي حسابداري و كليه اسناد اوليه حسابداري مورد نياز است اما اگر با تكنولوژي همراه باشد وجود يك نرم افزار حسابداري مناسب احساس نياز مي شود .

• به نظر شما حوزه كارآفريني و ايجاد شغل جديد در رشته تحصيلي شما چگونه ايجاد مي شود .

• جواب : با توجه به سياستهاي جديد شركتها و سازمانها ، آنها برنامه ريزي نموده اند كه يك سري از خدمات خود را برون سپاري نمايند از جمله اين خدمات ميتوان به خدمات مي توان به خدمات مالي و حسابداري شركتها اشاره كرد كه به تازگي به شركتهايي كه ارائه دهنده مشاوره مالي يا خدمات مالي هستند محول مي شود كه يك نوع كارآفريني در رشته حسابداري محسوب مي گردد.

• به نظر شما چه مهارتهايي در آينده پس از گذرندان دروس رشته به دست خواهيد آورد ؟

• جواب : تنظيم اسناد حسابداري ، ثبت رويدادهاي مالي و مواردي از جمله تحرير دفاتر مالي و تنظيم اظهار نامه مالياتي بدست مي آيند.

• آيا علاقه به ايجاد كار و حفه مطابق با رشته تحصيلي خود داريد ؟

• جواب : خير

نويسنده : مرتضي مقدم پناه

این کاربر 1 مطلب منتشر شده دارد.

به منظور درج نظر برای این مطلب، با نام کاربری و رمز عبور خود، وارد سایت شوید.

JComments