کاربینی شرکت طرفه نگار(نرم افزار هلو )دی ماه 92

توضیحات

منتشر شده در شنبه, 21 دی 1392 12:16

نوشته شده توسط سمیرا مرادی

بازدید: 3639

عنوان شغل :

• آیا شغل شما با رشته تحصیلی شما مرتبط است ؟ نوع ارتباط آن را بیان فرمائید؟
    در حال حاضر شاغل نیستم ،ولی در آینده در شاخه های مختلف رشته تحصیلی حسابداری از جمله ، حسابداری مالی ، حسابداری صنعتی ، حسابداری پیمانکاری ، حسابرسی ومدیریت مالی در ارتباط با شغلهای حسابداری ، حسابدار ارشد ، رئیس حسابداری ومدیر مالی می باشند که با توجه به مقدار سابقئ کار وتجربه  وتسلط به امور حسابداری وقوانین مربوطه می توانیم در شغل های مذکور مشغول به کار شوم .
• مشخصات محیط کار مورد بازدید:
ساختمانی است سه طبقه که دارای کارخانه نرم افزار می باشد .
• نام سازمان و یا شرکت بازدید شده :
شرکت طرفه نگار تولید کننده نرم افزار هلو .
• فعالیت اصلی شرکت بازدید شده چیست ؟
تولید نرم افزر های حسابداری ومالی می باشد.
• رشته تحصیلی شما چه نقشی در این شرکت دارد؟
از رشته تحصیلی ما هم میتوان به عنوان کارشناس حسابداری در تولید نرم افزار وهم به عنوان کارشناس حسابداری وپشتیبانی در واحد مالی استفاده کرد .
• نوع ساز مان چیست ؟   
        خصوصی
• تاریخچه تاسیس :
این شرکت یک شرکت خصوصی است که از سال 1375مشغول به تولید نرم افزار هلو بوده است که یک نرم افزار حسابداری برای شرکتهای متوسط و کوچک می باشد ، واز سال 1388 مشغول به تولید نرم افزار هلیا که نرم افزارهای تخصصی محاسبه شارژ ساختمان ، دبیرخانه وآرشیو می باشد . همچنین این شرکت مشغول به تولید نرم افزارهای تخصصی حسابداری به نام اسپاد که برای شرکتهای بزرگ طراحی شده، نیز است .
• مراحل انجام کار در این موسسه چگونه است ؟
در این شرکت ابتدا نیاز سنجی از محیط کار کاروران ومشتریان از طریق واحد تحقیق ونظارت ، جمع آوری وبه واحد نرم افزار ارائه می شود که در این واحد توسط کارشناسان IT اطلاعات جمع آوری شده با استفاده از زبان برنامه نویسی دلفی تبدیل به نرم افزار حسابداری وفایل ها وگزینه ها می شود .
• رشته تحصیلی شما در این محیط کار چه نقشی دارد؟
در این شرکت رشته حسابداری که نیاز لازم در واحد تحقیق ونظارت برای جمع آوری دیتاها (اطلاعات ) از محیط کاربران است وهمچنین میتواند به عنوان یک کارشناس متخصص در کارخانه نرم افزار ارائه نظر و نظارت بر روی تولید داشته باشد.
• چه توانمندیهای شخصیتی وجسمی برای احراز شغل مرتبط با رشته تحصیلی شما متصور است ؟
1-داشتن تحصیلات آکادمی .
2- داشتن سلامت روحی وجسمی برای شغل حسابدار مالی ویا کارشناس مالی در واحد حسابداری مورد نیاز است .
• شرایط شغل های مرتیط با رشته تحصیلی خود را از لحاظ موارد زیر توضیح دهید:
1-سختی وپیچیدگی
2-قوانین ومقررات انجام کار
3-مباحث ایمنی و بهداشت
4-مباحث فرهنگی واجتماعی (جاذبه وانگیزهای شغلی )
1- سختی وپیچیدگی : چنانچه فرد حسابدار خلاقیت حسابداری ومالی و همچنین قدرت تجزیه وتحلیل نداشته باشد در این محیط نمی تواند به طور مستمر کار وفعالیت کند .
2- قوانین ومقرارت انجام کار : یک فرد حسابدار باید از لحاظ وقت مشغول به کار بسیار منظم بوده وکلیه قوانین مندرج که توسط وزارت کار ، سازمان تامین اجتماعی و وزارت اقتصاد ودارائی صادر شده است را مشرف بوده ودر عمل به کار ببرد .
3- مباحث ایمنی وبهداشت :مسلما" هر محیط کاری نیازمند یک محیط بهداشتی ودارای حداقل امکانات ایمنی است .
4- مباحث فرهنگی واجتماعی : از آنجا که در این رشته افراد با اعداد وارقام سر وکار دارند یک فرد حسابدار چنانچه علاقهای به رشته حسابداری نداشته باشد نمی تواند از عهده کار ومسئولیتش به خوبی بر آید . 
• شغلهای مرتبط با رشته تحصیلی شما در خارج از کشور چه جایگاهی دارد؟
به دلیل این که تدریس حسابداری در دانشگاهای ایران منطبق بر اصول حسابداری امریکایی می باشد این رشته در تمام کشورهای جهان به جز کشور انگلستان وقاره استرالیا کاربرد دارد.
• تاریخچه مشاغل مرتبط با رشته تحصیلی شما رد ایران وجهان چگونه است ؟
اولین کسی که درباره دفتر داری  دوبل مطالبی  منتشر نمود لوکاپاچیولی است (در سال 1494)که بسیاری از اصول دفتر داری وحسابداری زمان ما عینا" در آن ملاحظه می شود . در سال 1862در انگلستان قانون شرکتها برای حمایت از سرمایه گذاران در مقابل تقلبات،حسابرسی شرکتهای سهامی را الزامی کرد ودر سال 1880انجمن حسابداران خبره انگلستان در ویلز تشکیل گردید .
در ایران اولین قانون که حرفه حسابداری وحسابرسی را به رسمیت شناخت قانون مالیات بردرآمد مصوب سال 1225بود، درمردادماه سال 1340 وزارت دارائی بر اساس اختیارات حاصله از ماده 33 قانون مالیات بر درآمد مصوب سال 1340 آئین نامه مربوط به تاسیس انجمن محاسبین قسم خورده وکارشناسان حساب را به منظور تشکیل مرجع رسمی جهت رسید گی به حسابها ودفاتر اشخاص وشرکتها وموسسان دیگر واظهار نظر در اختلاف محاسباتی صادر کرد.
• مشاغل مرتبط وهمگون با رشته تحصیلی خود را نام ببرید ؟
1-کمک حسابدار
2-حسابدار
3-حسابدار ارشد
4-مدیر مالی
5-حسابرس مستقل
6-حسابدار وابسته
7-مسئول تحقیق ونظارت د رکارخانه تولید نرم افزار وکلیه مشاوره های مالی
• خصوصیات هر یک از مشاغل مرتبط با رشته تحصیلی خود را بیان کنید ؟
1-یک کمک حسابدار تنها کافی است از حداقل اطلاعات حسابداری برخودار باشد.
2-یک حسابدار باید از کلیه اطلاعات مربوط به قوانین کار،حقوق ودستمزد وسایر موارد مطلع باشند.
3-یک حسابدار ارشد باید بتواند کلیه صورتهای مالی مربوط به وزارت اقتصاد ودارائی وهمچنین کلیه صورتهای مالی مورد نظر با سلیقه مدیریت را تهیه نماید.
4-یک مدیر مالی باید کلیه اطلاعات مربوط به بودجه بندی را برای شغل وموسسهای که مشغول به کار است راتنظیم نماید.
5-یک فرد حسابرس باید علاوه بر کلیه اطلاعات دیگری از جمله قوانین ورهگیری مراحل حسابداری وکلیه مراحل کاری در زمینه فروش ، خزانه داری ، انبار ،.... را داشته باشد .
• چه تجهیزاتی مورد نیاز شغل مرتبط با رشته تحصیلی شماست؟
1- چنانچه کار به صورت سنتی ودستی انجام شود : دفاتر مالی قانونی از جمله دفتر کل ودفتر روزنامه ، بایگانی سندهای حسابداری وکلیه اسناد اولیه حسابداری مورد نیاز است.
2- اگر انجام کار با تکنولوژی همراه باشد وجود یک نرم افزار مالی مناسب مورد نیاز است .
• به نظر شما حوزه کار آفرینی وایجاد شغل جدید در رشته تحصیلی شما چگونه ایجاد می شود؟
با توجه به رویکرد دولت وسازمان امور مالیاتی کشور به تعیین واتکای بودجه دولت به درآمدهای مالیاتی وآینده پر رونق اقتصاد ایران ، هماهنگی دولت واداره امور مالیاتی کشور با سازمان حسابرسی کشور والزام به داشتن یک واحد مالی مورد تائید سازمان حسابرسی برای شرکتهای بزرگ وکوچک واصناف ، باعث به خدمت گرفتن حسابدارهای متعدد وکار آزموده در واحدهای تجاری وتولیدی می گردد.
• به نظر شما چه مهارتهایی در آینده پس از گذراندن دروس رشته به دست خواهید آورد ؟
کلیه مهارتهای مربوط به تنظیم اسناد حسابداری –ثبت رویدادهای مالی و مواردی از جمله تحریر دفاتر مالی وتنظیم اظهارنامه مالیاتی به دست می آیند.
• آیا علاقه به ایجادکار وحرفه مطابق با رشته تحصیلی خود دارید ؟
می توانیم از انواع خدمات حسابداری در سطح کوچک وبزرگ –استخدام وآموزش حسابداران مجرب برای اعزام به شرکتها برای امور حسابداری ، دفتر نویسی واظهارنامه نویسی، امور حسابرسی داخلی یا حسابرسی مالیاتی ومالی (تحت نظر سازمان حسابرسی)در آینده استفاده نمود.

                           کاربینی از شرکت طرفه نگار و مشاهده نرم افزار هلو
نرم افزار هلو از دو قسمت تشکیل شده است :
الف - اطلاعات اول دوره
ب - اطلاعات طی دوره
  الف - اطلاعات اول دوره :
1 -معرفی اشخاص : {  بدهکاران  و بستانکاران} مانده موجودی در ابتدای سال
که در نرم افزار با دو بار زدن کلید F7معرفی اشخاص صورت می پذیرد.
2 -معرفی کالا :  برای معرفی کالا ابتدا گروه بندی صورت می پذرد که گروه بندی شامل ،
        گروه اصلی  F6 ← F11
      گروه فرعی    F6← F12                 
3-افتتاح حسابهای بانکی
4-چکها اسناد {پرداختنی و اسناد دریافتنی }  سر رسید نشده باشند.
5-بکاپ (پشتیبان گیری)
6-گزارش گیری
7-گزینه انتهای عملیات اول دوره ثبت شود .
ب – عملیات طی دوره :
1-گزارش گیری ←  حسابداری ←    دفتر روزنامه ←    سند اقتتاحیه مشاهده می شود .

   2-اصلاح اطلاعات اول دوره ←  منوی اصلاحات ←   گزینه اول دوره  ←  موارد     معرفی اشخاص
                                                                                                          معرفی کالا
                                                                                            چکهای دریافتنی وپرداختنی 
                                                                                           مانده موجودی بانک وصندوق
3-برای ثبت فاکتور از دو راه زیر می توان فاکتور را اجرا نمود :
   الف: یکبار کلید F3 راکلیک کرده.
  ب: از منوی عملیات مرتبط به کالا گزینه فاکتور را انتخاب می کنیم .
4-برای تغییر رنگ فاکتورها از مسیر زیر اجرا می نمائیم :
1- از منوی تنظیمات مدیریتی
2- گزینه تنظیمات نرم افزار
3- از سمت چپ گزینه فاکتور را انتخاب می کنیم .
4- از سمت راست بر روی گزینه خرید یکبار کلیک ورنگ مورد نظر را انتخاب وتائید می نمائیم .
5-ثبت فاکتور:
1- ابتدا طرف حساب مورد نظر را باکلیک 2بار F7انتخاب می نمائیم.
2- برای ثبت کالا در ردیف کالا تنها کافیست اولین حرف نام کالا ثبت شود.
3- برای معرفی کالا جدید از دو راه  زیر می توان کالای جدید را معرفی نمود :
الف : در فاکتور یکبار راست کلیک کرده ، سپس گزینه ورود کالای جدید را انتخاب کنیم.
ب: از بالای صفحه آیکون کالا را انتخاب می نمائیم.
4-پس از معرفی کالاها در فاکتور وثبت تعداد و مبلغ خرید با استفاده از گزینه تائید یا F2 صفحه امور مالی ایجاد می گردد، که در این صفحه از کل مبلغ قابل پرداخت می توانیم از گزینه های زیر استفاده نمائیم .
1- صندوق
2- بانک
3-چک شرکت با استفاده از گزینه معرفی چک یا F6
4-خرج چک(لیست چک ) با استفاده از خرج چکهای مشتریان
5-ثبت تخفیف هم بصورت درصدی وهم بصورت مقداری
6-ثبت نسیه ومابقی مبلغ فاکتور با استفاده از کلید اسپیس کیبورد.
6-برای مشاهده معین اشخاص از سه طریق زیر می توان بررسی نمود:
    1-یکبار دو کلید Ctrl+m را به همزمان کلیک نموده
    2-در فاکتور یکبار کلیک راست کرده وگزینه مشاهده معین طرف حساب را انتخاب می کنیم .
    3-از منوی گزارشگیری  ←گزینه حسابداری ← گزینه معین اشخاص را چک می نمائیم .
7-برای مشاهده کاردکس کالا از دو مسیر زیر می توان آن را مشاهده نمود :
   1-در فاکتور یکبار راست کلیک کرده وگزینه کاردکس کالا را کلیک می کنیم .
   2- از منوی گزارشات ←گزینه گزارش کالا ← گزینه کاردکس { کاردکس تعدادی یا کاردکس ریالی }را می توان انتخاب نمود.
8-مشاهده فاکتور:
برای مشاهده فاکتور از منوی گزارشات گزینه گزارش فاکتور را انتخاب کرده ونمایش بصورت فاکتور را انتخاب می نمائیم .
9-برای تغییر سر برگ فاکتور و همچنین ثبت آدرس وشماره تلفن شرکت در فاکتور از مسیر زیر استفاده می نمائیم :
    1-از منوی تنظیمات مدیریتی ← گزینه تنظیمات چاپ فاکتور را نتخاب می کنیم ← از سمت چپ گزینه فاکتور نمونه یک را انتخاب وبر روی گزینه + کلیک می کنیم.
   2-از سمت چپ گزینه تنظیمات فوقانی فاکتور را انتخاب واز سمت راست ودر قسمت سر تیتر می توان نام شرکت را تایپ ودر قسمت ثبت آرم شرکت ، آرم ولگوی شرکت را در فاکتور ثبت نمود.
    3-از سمت چپ گزینه تنظیمات انتهای فاکتور را انتخاب واز سمت راست در قسمت گزینه انتهای فاکتور آدرس وشماره تلفن شرکت را تایپ می کنیم وبا استفاده از کلید F فونت آن را نیز می توانیم تغییر دهیم .
10- امور مالی اتوماتیک :
با استفاده از این گزینه می توان اطلاعات مربوط به در یافت از طرف حساب وپرداخت به طرف حساب ، حواله بانکی  وپرداختهای نقدی از بانک یعنی اینترنتی یا عابر بانک را از این منو استفاده وثبت نمائیم .
11- گزارشات :
    1- حسابداری    
  - دفتر روزنامه                              کل
- معین اشخاص ← تراز آزمایشی  ←    معین
- معین صندوق                             تفضیلی
- ریز عملکرد بانک
- بدهکار هر روز
- اسناد وضمائم
- سود وزیان
- تراز نامه
- تراز آزمایشی
- صورت حساب دفتری

                                -شامل کالا
       2- گزارش آماری      -واسطه
                                 - فروش
                                 -انواع فاکتور   
   
                             -کاردکس کالا
      3- گزارش کالا    -ریز کالاهای انبار
                            -انبار گردانی 

نويسنده : سمیرا مرادی

این کاربر 1 مطلب منتشر شده دارد.