خلاصه کارهای محوله به اینجانب علی اکبر علیخانی طی دوره یک ماهه کار آموزی در بیمه پاسارگاد با توجه به این که شرکت بیمه پاسارگاد به طور گسترده در سطح کشور اقدام به انجام عملیات بیمه ای می کند لذا دارای شعبات متعددی در سطح کشور می باشد که خود مستقیماً اقدام به ساخت ساختمان می کند.
در نتیجه در دفتر مرکزی این شرکت واحدی به نام حسابداری بخش ساختمان ایجاد گردید. که امور محوله به اینجانب در بیمه پاسارگاد به شرح زیر می باشد.
صورت وضعیت های که از شعبات مختلف به دفتر مرکزی ارسال می گردد به شرح زیر کنترل می کنم.
الف) دارا بودن شماره فاکتور
ب) دارا بودن مهر فروشنده
پ) دارا بودن سربرگ فاکتور
ت) کنترل محاسبات درون فاکتور
به عنوان مثال: 1) مبلغ هزینه شده از مبلغ قرارداد تجاوز نکرده باشد. 2) مدت قرارداد به اتمام نرسیده باشد.
3) کسورات مربوطه به طور صحیح کسر گردیده باشد. 4) قرارداد به امضاء طرفین رسید باشد.
فاکتورها بررسی می گردد اگر آیتمی در رابطه با انجام خدمات وجود داشته باشد طبق ماده 105 قانون مالیاتهای مستقیم ایران 3% مالیات تکلیفی به آن تعلق خواهد گرفت همچنین در صورتی که طی اسناد هزینه ای فروشنده ای خواهان دریافت مالیات بر ارزش افزوده باشد کنترل های لازم صورت گرفته و در صورت ارائه گواهی ثبت نام مودیان مالیاتی در نظام مالیات بر ارزش افزوده وجود داشته باشد پرداخت مبلغ مذکور بلامانع است .
الف) درخواست کالا از سمت واحد درخواست کننده.
ب) تایید درخواست کالا و صدور مجوز لازم
پ) استعلام از 3 بخش
ت) انتخاب کمترین قیمت خرید
ث) انجام خرید همراه با اسناد لازم
ج) ورود کالا به انبار طبق قبض انبار
چ) خرید کالا از انبار طبق حواله انبار
ح) در هر مورد کنترل ورود و خروج