نرم افزار همکاران سیستم کد تفصیل

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط شقایق عظیمی

بازدید: 4078

سيستم يكپارچه همكاران سيستم

اين نرم افزار به قسمت هاي مختلفي تشكيل شده
گروه
كل
معين
نفضيلي
طبقه بندي تفضيلي
در اين قسمت به توضيح كد تفضيلي يا همان كد شناسه مي پردازيم
كد شناسه : براي استفاده از كد شناسه در صفحه اكسل جدولي درست كرده و در آن نام كد حساب ماهيت پرداخت هويت پرداخت كننده  استان مبداء ودر نهايت كد شناسه را وارد مي كنيم
 قبل از توضيح در مورد استفاده از كد تفضيلي و نحوه ثبت آن در سيستم همكاران سيستم را توضيح مي دهيم
بر روي كد تفضيلي كليك كرده و صفحه معرفي حسابهاي تفضيلي باز مي شود
در قسمت بالا پنجره گزينه نوع تفضيل به قسمت هاي مختلفي تقسيم مي شود
دانشگاه ها
شركت ها
موسسات
قزازداد هاي خريد
بانك ها
حوالجات ارزي
كمپاني ها
مراكز هزينه و . . . تقسيم مي شود
در قسمت پايين پنجره 5 گزينه وجود دارد
حساب جديد :
روي گزينه حساب جديد كليك كرده به بخشهاي مختلفي تقسيم مي شود ساير اشخاص بيماران  پروژه قرارداد خريد و فروش خريد خدمات خريد وفروش كالا حواله ارزي كمپاني براي تشكيل هر كد مخصوص روي آن بايد كليك كرد براي مثال :
براي تعريف شركت : اول روي آن كليك كرده و پنجره اي كه باز مي شود تخصيص حساب تفضيلي مي باشد
در قسمت جديد پنجره شركت جديد باز شده عنوان : براي تعريف شركت بايد شركت يا بيمارستان يا دانشگاهي كه معرفي مي شود زير مجموعه شركت بوده پس عنوان : كلمه شركت را درج كرده نام موسسه: نام شركت را نوشته نوع موسسه : سهامي خاص عام تعاوني سازمان اداره كل
معمولاً براي شركتها سهامي خاص را وارد كرده و در نهايت ذخيره كرده و در قسمت  تخصيص كد : براي هر نوع تفضيل جديد وارد شده طبق جدول كدينگ ها كد مورد نظر را وارد مي كنيم
اين جدول به چند بخش تقسيم شده و هر گروه نسبت به نوع عمل كرد انها كدي را براي ان در نظر مي گيريم
كدينگ شماره حسابها : كد در نظر گرفته براي اين گروه 400 مي باشد
گدينگ اشخاص ، پرسنل ، ساير : پرسنل (001)    ساير (003)    بيماران – اشخاص (004)
كدينگ كمپاني هاي خارجي (90)
كدينگ اعتبارات اسنادي (91) كدينگ حواله هاي ارزي (92)    پس از حمل (93)  FOC (93)
كدينگ قراردادها (88)
كد ماهيت موسسه : نمايندگي ها 2      مراكز بهداشت 3       شركت ها 8   ساير 9
كد شهر مربوطه :
تهران 10         آذربايجان شرقي 11        آذربايجان غربي 12        اردبيل 13      اصفهان 14     ايلام 15  كرمانشاه 16
بوشهر 17        كهيلويه و بوير احمد 18          قم 19         چهارمحال بختياري      20    خراسان شمالي     21    خوزستان 22         زنجان 23     سمنان 24         زاهدان 25        شيراز 26     كردستان 27       گيلان 29   لرستان 30    مازندران 31     مركزي 32        هرمزگان 33         همدان 34        يزد 35   خراسان رضوي36     گلستان 37    قزوين     38    خراسان جنوبي 39       كرج 40       مناطق آزاد 28  كرمان 41      
همچنين پس از مشخص شدن نوع تفضيل مورد نظر و كد آن در جدول كدينگ ها به قسمت شهر ها مراجعه كرد و نسبت به آن كد شهر را انتخاب كرده و به ادامه تفضيل افزوده
مثال :
معرفي شركت همكاران سيستم  شهر : تهران
مرحله اول : نوع تضيل را معين مي كنيم ، جزوء گروه شركت ها
پس نوع تضيل : شركت ها
مرحله دوم : نوع كد انتخابي (با مراجعه به جدول كدينگ ها گروه 8 را انتخاب مي كنيم)
مرحله سوم : كد شهر مربوطه (با مراجعه به جدول كد ها گروه 10 را انتخاب مي كنيم)
بعد از مشخص شدن كد تفضيلي براي ثبت آن اقدام مي كنيم
اول كد شهر را وارد كرده و بعد كد شركت قابل ذكر است كد بايد 6 رقمي باشد
10 كد شهر            8 كد شركت          =         108
خوب براي ما بقي اعداد از كوچكترين ععد شروع مي كنيم
كد شركت همكاران سيستم تهران = (108001) 
تخصيص كد
در قسمت نام و نام خانوادگي : نام شخص حقيقي يا حقوقي كه اجناسي را مي خواهد خريداري كند را وارد كرده  و قسمت كد حساب ، كد تفضيلي ثبت شده در نرم افزار همكاران سيستم را وارد كرده ، هويت پرداخت : نام شركت را پرداخت كرده كه از كدام مركز اقدام به خريد كرده اند استان مبداء ، استان مورد نظر را كه در آن شركت يا موسسه قرارداد را ذكر كرده و در نهايت به صورت اتوماتيكوار  كد شناسه تشكيل مي شود
براي كد شناسه بايد توجه داشت كه چه نوع كالايي خريداري مي شود و نسبت به آن كد شناسه را به نماينده آن سازمان تسليم نمود
تشكيل كد تفصيل حواله هاي ارزي :
روي حساب جديد كليك كرده و حواله ارزي را انتخاب مي كنيم و پنجره معرفي حواله ها باز مي شود و در قسمت كد تفضيل شماره كدينگ را وارد كرده كه با 92 آغاز شده و 6 رقم بايد باشد و از كوچكترين عدد شروع مي كنيم قسمت بعدي نوع تفصيل: را مشخص كرده  پس از حمل يا FOC مي باشد و در نهايت ذخيره مي كنيك نام حواله در صفحه اصلي ما معرفي حسابهاي تفصيلي قابل رويت مي باشد . براي تشكيل تمام نوع هاي تفصيلي اين مراحل بايد انجام شود.

نويسنده : شقایق عظیمی

این کاربر 1 مطلب منتشر شده دارد.