کاربینی . گزارش

• 
• 

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط صدیقه فرسام پور

بازدید: 3321

مقدمه:

سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران در سال 1375 به منظور توسعه فرهنگ و هنر در جامعه ایرانی و نیز ارتقای فرهنگ شهرنشینی در کلان شهر تهران تاسیس شد. این سازمان با دارا بودن مراکز فرهنگی هنری (از جمله فرهنگسرا، خانه فرهنگ، کتابخانه، نگارخانه، موزه، سینما و...) برنامه‌های متنوع و متکثری را در برنامه‌های محله‌ای، منطقه‌ای،شهری، ملی و بین المللی اجرا می‌نماید.

در این میان، اداره کل روابط عمومی سازمان وظیفه‌ی خطیر اطلاع رسانی برنامه‌ها، تبلیغات و معرفی فعالیت‌ها،نظرسنجی از شهروندان و پاسخگویی به پرسش‌ها و مطالبات ایشان و... را به عهده دارد.

اداره کل روابط عمومی سازمان براساس نمودار مصوب سازمانی داری 4 اداره(رسانه، تبلیغات، ارتباطات و بین‌الملل) است که در ذیل شرح وظایف پست‌های سازمانی آن ارایه می‌گردد.

اداره رسانه

کارشناس مسئول رسانه

-          ارزیابی و نظارت برعملکرد واحد های روابط عمومی مراکز در تعامل با رسانه ها

-          شناخت و ارائه راهکار تعامل با رسانه ها

-          نگارش جوابیه ها و بیانیه های سازمان

-          كنترل و نظارت بر نشست هاي مطبوعاتي برگزار شده توسط مراكز سازمان .

-          اظهار نظر كارشناسي امور مرتبط به اخبار و گزارش هاي خبري ، توصيفي ، تحليلي ، مصاحبه ، يادداشت و مقاله درج شده در روزنامه و خبرگزاري ها و شركت در برنامه هاي خبري سازمان جهت پوشش و ارسال به مطبوعات و خبر گزاري ها .

-          برگزاری جلسات همفکری میان مدیران و خبرنگاران رسانه ها پیرامون برنامه ها و اهداف سازمان

-          كارشناسي و نظارت بر پروژه هايي كه سازمان به صورت مشاركتي با شبكه هاي مختلف صدا و سيما انجام مي دهد از جهت محتوايي و اجرايي .

-          پيگيري و هماهنگي جهت ثبت برنامه هاي درخواستي و كليه امور قراردادي و مالي سازمان با صدا و سيما .

کارشناس رسانه مکتوب

-          تهیه و تولید اخبار از سطح سازمان جهت ارسال به رسانه های مکتوب

-          ارسال اخبار تنظيمي به همه روزنامه ، خبرگزاري و سايت هاي جزئي فعال در سطح كشور .

-          هماهنگي و همكاري بر ارتباط با خبرنگاران حوزه فرهنگي – هنري و اجتماعي مطبوعات و خبرگزاريها .

-          هماهنگي در برگزاري مصاحبه هاي مطبوعاتي مديران ستاد و مراكز تحت پوشش سازمان با خبرنگاران جهت پوشش مناسب اخبار سازمان .

-          هماهنگي و همكاري در پيگيري از مراكز جهت ارسال اخبار به اداره كل و ارسال آگهي هاي سازمان جهت چاپ در روزنامه .

-          انجام فعاليت هاي خبري به عنوان مسئول ستاد خبري ويژه برنامه هاي شاخص سازماني در صورت و بررسي و انجام گزارش عملكرد از فعاليت هاي مختلف تحت پوشش و ارائه به مديريت واحد .

-          تهيه گزارش هاي خبري از چالش ها ، جهت گيري ها و برنامه هاي مهم مراكز ، فرهنگسرا ها ، خانه فرهنگ و تهيه مصاحبه با مديران سازمان ، شهرداري و مديران فرهنگسراها .

کارشناس رسانه های صوتی تصویری

-          هماهنگي و همكاري با رسانه هاي صدا و سيما جهت پوشش خبري از برنامه هاي ستاد و مراكز .

-          هماهنگي و همكاري با برنامه هاي توليدي، گزارشي صدا و سيما جهت پوشش برنامه هاي ستاد و مراكز .

-          هماهنگي و ارتباط گيري با گروه هاي خبري و توليدي (برنامه ساز) شبكه هاي صدا و سيما براي پوشش برنامه ها .

-          ارتباط و هماهنگي با مراكز سازمان براي پوشش تصويري برنامه هاي ويژه از طريق شبكه هاي صدا و سيما .

-          هماهنگي و همكاري براي گزارش راديويي تلفني و حضوري تصويري با مسئولين سازمان .

-          ضبط برنامه‌هاي ستاد و مراكز كه از صدا و سيما پخش مي شود .

-          پيگيري ساخت تيزر و زيرنويس تبليغاتي و بازبيني نهايي آنها قبل از ارائه به صدا و سيما .

-          پيگيري و هماهنگي جهت دريافت كد بازرگاني پخش براي تيزرها و زيرنويس ها .

-          نوشتن برنامه هاي پيشنهادي پخش تيزر و زيرنويس و هماهنگي جهت برنامه نهايي با مديران سازمان .

کارشناس مسئول رسانه های مجازی

-          سردبیری پورتال سازمان به نشانی farhangsara.ir

-          نظارت بر عملکرد ساب پورتال های مراکز (30 سایت با دامنه فرهنگسرا)

-          نظارت بر محتوای سایر سایت های اطلاع رسانی سازمان به ویژه shahr.ir

-          برنامه ریزی جهت حضور سازمان در فضاهای مجازی شامل سایت ها و وبلاگ ها جهت اطلاع رسانی

-          برنامه ریزی جهت حضور در فرصت های عرصه سایبر مانند نمایشگاه رسانه های دیجیتال

کارشناس it

-          انجام امور فنی سایت های سازمان

-          بارگذاری فلش و تبلیغات روی سایت ها

-          رفع اشکال از مناطق در ساب پورتال ها

-          ایجاد فرصت های فنی جدید در سایت ها

کارشناس محتوا (2 نفر)

-          تولید مطلب برای سایت سازمان

-          ویرایش مطالب ارسالی مراکز برای درج در پورتال

-          پوشش برنامه های سازمان به شکل مبسوط و بارگذاری آن روی پورتال

-          تهیه اطلاعات برنامه ها و فضاهای موجود در مناطق و درج در پورتال

-          پاسخ به نقطه نظرات مردمی، مندرج در پورتال در خصوص برنامه های سازمان

اداره تبليغات

کارشناس مسئول گرافیک

-          نظارت بر فرآیند هویت سازی برند سازمانی

-          رصد و شناسایی گرافیست های حرفه ای و تهیه بانک اطلاعاتی از آنها

-          طراحی و تولید بانک اطلاعاتی گروه های گرافیکی جهت یکپارچه سازی امور تبلیغاتی مراکز سازمان

-          نظارت بر کیفیت امور تبلیغاتی مراکز سازمان

-          رصد و شناسایی کمپین های تبلیغاتی جهت پوشش تبلیغاتی مناسبت ها و برنامه های سازمان

-          نظارت بر حسن انجام کار پیمانکاران گرافیکی

-          تشکیل اتاق فکر و ایده در خصوص امور تبلیغی

-          نظارت بر کیفیت کار اتاق ایده و خروجی آن

-          نظارت بر کیفیت کار کارشناسان گرافیک اداره تبلیغ

-          طراحی فلش کارت های آموزشی ویژه مدیران روابط عمومی مناطق در ارتباط با ساز و کار تبلیغات برنامه ای

-          ارتباط با مدیران روابط عمومی مراکز سازمان

کارشناس گرافیک

-          طراحی محصولات تبلیغاتی برنامه های سازمان؛ اعم از پوستر، کارت دعوت، بنر پرتابل، بنر عرشه، استند، باکس مترو و ...

-          طراحی محصولات تبلیغاتی برنامه های فراگیر و فرامنطقه ای

-          طراحی محصولات تبلیغاتی برنامه های مختلف ستاد سازمان در مناسبت های مختلف (محرم، رمضان، هفته دفاع مقدس، دهه فجر و ...)

-          طراحی اقلام تبلیغاتی و پشتیبانی گرافیکی سایر ادارات اداره کل روابط عمومی

-          طراحی طرح های مناسبتی اعم از پوستر، بنر پرتابل، بنر عرشه، استند، باکس مترو و ...

-          طراحی اقلام تبلیغاتی نمایشگاه های مراکز و ستاد سازمان

-          طراحی آرم آگهی های برنامه ای و مناسبتی ویژه پخش در صدا و سیما

کارشناس محتوایی

-          تشکیل اتاق فکر جهت تولید شعارهای تبلیغاتی برای مناسبت ها و برنامه های سازمان

-          نظارت بر کیفیت کار اتاق فکر و خروجی آن

-          نظارت بر محتوای اقلام تبلیغاتی ستاد و مراکز سازمان

-          طراحی محتوایی در خصوص چگونگی شکل گیری نمایشگاه دستاوردهای سازمان

كارشناس تبليغات

-          نظارت بر حسن انجام کار چاپ و اکران پرتابل ها و عرشه پل

-          نظارت بر حسن انجام کار چاپ و اکران باکس های تبلیغاتی مترو

-          نظارت بر حسن انجام کارپخش تولیدات تبلیغی از تلویزیون های شهری

-          رصد و شناسایی پیمانکاران حرفه ای در حوزه چاپ و اکران اقلام تبلیغاتی

-          رصد فضاهای جدید تبلیغاتی جهت ایجاد و نصب سازه های تبلیغاتی

-          نظارت بر حسن انجام کار در حوزه نصب و ایجاد فضاهای جدید تبلیغات محیطی

-          طراحی فرآیند زمانی اکران تبلیغات از درخواست طرح تا اکران آن

-          نظارت بر طراحی اقلام تبلیغاتی

-          نظارت بر طراحی و نصب المان های حجمی

كمك كارشناس اكران

-          پیگیری اکران طرح های تبلیغاتی در پرتابل های شهری

-          پیگیری اکران طرح های تبلیغاتی در عرشه پل

-          پیگیری اکران طرح های تبلیغاتی در باکس های مترو

-          پیگیری پخش تولیدات تبلیغاتی در تلویزیون های شهری

-          پیگیری چاپ اقلام تبلیغاتی

-          پیگیری فرآیند طراحی، مکان یابی و نصب سازه های جدید تبلیغاتی

-          بازدید و بررسی پرتابل ها و عرشه پل ها

-          نظارت بر نحوه اکران ها

كارشناس مسئول تشريفات

-          نظارت بر نحوه حضور سازمان در نمایشگاه های تخصصی

-          تهیه بسته هدایای تبلیغاتی ویژه میهمانان خاص و مدیران

-          تهیه بسته هدایای تبلیغاتی ویژه مخاطبان عام جهت عرضه در فضاهای نمایشگاهی

-          تهیه بسته هدایا ویژه همکاران سازمان در مناسبت های مختلف

-          نظارت بر انتخاب اقلام تشریفاتی مورد نیاز ساختمان ستاد و مراکز

-          نظارت بر اجرای با کیفیت و صحیح جلسات تودیع و معارفه مدیران سازمان و مراکز

-          نظارت بر اجرای با کیفیت و صحیح ویژه برنامه های درون سازمان

-          پشتیبانی تشریفاتی همایش های فرامنطقه ای

-          پشتیبانی تشریفاتی جلساتی که ریاست سازمان در آن حضور خواهند داشت.

-          پشتیبانی تشریفاتی جلسات مدیران روابط عمومی مناطق

-          پشتیبانی تشریفاتی کارگاه های آموزشی اداره ارتباطات مردمی

كارشناس و كمك كارشناس اجرايي

-          خرید بسته هدایای تبلیغاتی ویژه میهمانان خاص و مدیران

-          خرید بسته هدایای تبلیغاتی ویژه مخاطبان عام جهت عرضه در فضاهای نمایشگاهی

-          خرید بسته هدایا ویژه همکاران سازمان در مناسبت های مختلف

-          خرید اقلام تشریفاتی مورد نیاز ساختمان ستاد و مراکز

-          اجرای کامل جلسات تودیع و معارفه مدیران سازمان و مراکز بر اساس چک لیست اجرای مراسم

-          انجام امور تشریفاتی همایش های فرامنطقه ای

-          انجام امور تشریفاتی جلسات مدیران روابط عمومی مناطق

-          انجام امور تشریفاتی کارگاه های آموزشی اداره ارتباطات مردمی

كارشناس مسئول سمعي بصري

-          هماهنگی و ارتباط گیری با گروه های تولیدی (برنامه ساز) جهت ساخت و تولید فیلم های کوتاه موضوعی

-          ارتباط و هماهنگی با مراکز سازمان برای پوشش تصویری برنامه های مراکز

-          نظارت بر فرآیند ضبظ و آرشیو برنامه های مراکز و ستاد سازمان

-          کارشناسی و نظارت محتوایی و ساختاری بر پروژه هایی که سازمان به صورت مشارکتی با شبکه های مختلف صدا و سیما و گروه های تولیدی انجام می دهد.

-          نظارت بر ساخت تیزر و زیرنویس تبلیغاتی و بازبینی نهایی آنها قبل از ارائه به صدا و سیما

-          نظارت بر ساخت فیلم های کوتاه موضوعی و انیمیشن با محوریت اولویت های موضوعی سازمان در سال 91

-          تشکیل اتاق فکر و ایده و نظارت بر کیفیت کار و خروجی آن

-          نظارت بر آرشیو سازی موارد تصویری اعم از فیلم و عکس

-          رصد و شناسایی گروه های حرفه ای برنامه سازی تلویزیونی

-          نظارت بر بکپارچه سازی کیفیت محصولات تصویری مراکز سازمان

-          نظارت بر تولید گزارش ویدئویی از عملکرد ماهانه، فصلی و سالانه سازمان

-          نظارت بر تولید گزارش ویدئویی عملکرد سازمان به فراخور نیاز و دستور ریاست سازمان

-          نظارت بر بهره برداری کارآمد از واحد سیار سازمان

كارشناس عكاسي و فيلم برداري

-          پوشش تصویری برنامه های مراکز و ستاد

-          ضبظ و آرشیو برنامه های مراکز و ستاد سازمان

-          تولید گزارش ویدئویی از عملکرد ماهانه، فصلی و سالانه سازمان

-          آرشیو سازی مواد تصویری برنامه ها اعم از فیلم و عکس

-          کارشناسی و ارزیابی عکس برای استفاده در موارد مختلف اعم از کتاب سازمان، گزارش عملکرد و ...

اداره ارتباطات

كارشناس مسئول ارتباط مردمي

-          طراحي و توسعه و بروز رساني نظام ارتباطات برون سازماني ، مخاطبان و شهروندان تهراني

-          هدايت و راهبري نظام ارتباطات درون سازماني و ثبت ساختار ارتباطي مديريت و پرسنل بدنه سازمان

-          كنترل و نظارت بر اجرا و عملكرد ارتباطات برون سازماني در حوزه تكريم ارباب رجوع در مناطق 22 گانه سازمان و ساير مراكز فرهنگي هنري وابسته و تصويب آيين نامه و دستور العمل هاي مربوطه

-          پشتيباني و حمايت فني،‌تخصصي و اجرايي از واحدهاي روابط عمومي مناطق در حوزه ارتباط مردمي

-          پيگيري و مشاركت از روابط عمومي مناطق 22 گانه و وابسته به منظور طراحي برنامه و اجرا در حوزه ارتباط مردمي و افكارسنجي

-          برنامه‌ريزي و مديريت به منظور شناخت شهروندان نسبت به كانال‌هاي ارتباطي ايجاد شده

-          هدايت و راهبري نشست‌ و ملاقاتهاي عمومي در جهت رفع مشكلات همكاران درون سازمان و مخاطبان سازمان

-          برنامه‌ريزي و مديريت استقرار كانترهاي اطلاع رساني در برنامه هاي شاخص سازمان

-          برنامه ريزي محتواي ويژه كانال های ارتباطي با مخاطبان

-          طراحي، تدوين بانك مخاطبان سازمانبه تفكيك نخبگان ،مسئولان ،هنرمندان ،چهره هاي ادبي، شهروندان و ....

-          تجزيه و تحليل پيامهاي دريافتي و ارائه به مديران مربوطه به منظور دستيابي به اطلاعات مورد نياز براي تحليل و تصميم گيري كلان

-          نظارت برنحوه كاركرد و عملكرد سرويس هاي ارتباطي در مناطق ، مراكز و ستاد سازمان

-          ارائه پيشنهاد جهت برقراري راه هاي ارتباطي با شهروندان و مخاطبان

كارشناس ارتباط مردمي

-          تهيه گزارش از ميزان مخاطبان کانال های ارتباط مردمی و انعكاس به مديران سازمان و بخش هاي مربوطه

-          گردآوري، ثبت و ضبط، بررسي و تحليل مواضع، ‌اظهارنظر هاي مختلف و ديدگاه هاي منعكس شده و انعكاس به مراجع ذيربط

-          اجراي ارتباطات درون سازماني و ثبت ساختار ارتباطي مديريت و پرسنل

-          برنامه ريزي و هماهنگي در خصوص ارتباط با ساير نهادهاي مرتبط

-          انعكاس اخبار و رويدادها و گزارشات مختلف مرتبط با برنامه‌ها و فعاليتهاي سازمان جهت آشنايي شهروندان با سازمان

-          كارشناسي محتواي پيام هاي ارتباطي سازمان و دسته بندي پيام ها

-          بررسی عملكرد ارتباطات برون سازماني در حوزه تكريم ارباب رجوع و اطلاع رساني در مناطق 22 گانه سازمان و ساير مراكز

-          ارتباط با مناطق22گانه و جمع آوري اطلاعات اجراي برنامه هاي هفتگي براي شهروندان و اعلام در سامانه گوياي1837

-          دسته بندي پيامهاي مردمي در سامانه گوياي 1837 و سامانه پيامك20001837

-          به روز رساني اطلاعات بانك مخاطبان سازمان

-          تهيه و تنظيم گزارش از فعاليتها و اقدامات انجام شده، موانع و مشكلات اجرايي در انجام امور فعاليت ها و ارائه به مافوق

متصدي (2نفر)

-          پاسخگويي به تماسهاي تلفني شهروندان با سامانه1837

-          شناخت و بررسي برنامه هاي سازمان به منظور راهنمايي شهروندان

-          چك كردن روزانه صندوق صوتي و پياده كردن پيامهاي مردمي

-          چك كردن روزانه پيامها در سامانه پيامك و پياده كردن پيامهاي مردمي

-          مشاركت در اجراي نظر سنجي

-          تماس روزانه با شهروندان و ارائه پاسخ به سوالات طرح شده در صندوق صوتي سامانه

-          پاسخگويي به ارباب رجوع و مراجعات حضوري

-          جمع آوري اطلاعات سازماني و ارائه به مخاطبان به منظور معرفي سازمان

-          بايگاني كليه مكاتبات و اسناد محرمانه و اداري

-          تايپ پيامهاي دريافتي و گزارشات اداره

-          تماس مستمر با فرهنگسراها و دريافت تغيرات اطلاعات مراكز

 

كارشناس مسئول پژوهش و آموزش:

-          مطالعه و شناخت نسبت به مخاطبان سازمان به منظور طراحي راه هاي ارتباطي

-          برنامه ريزي، هدايت، كنترل و نظارت بر طرح افكارسنجي و شناخت نگاه و بينش شهروندان نسبت به سازمان فرهنگي هنري شهرداري تهران

-          تحليل و ارائه راهكار براساس افكارسنجي و پژوهش هاي صورت گرفته و ارائه به بخش هاي مربوطه

-          شناخت ضرورت ها و نيازهاي پژوهشي در خصوص فعاليت هاي ارتباطي و كيفيت برنامه هاي سازمان

-          همكاري و نظارت در به روز آوري استانداردهاي پژوهشي در مناطق و مراكز سازمان

-          نظارت و بررسي و بهره برداري از پژوهش هاي صورت گرفته در مراكز سازمان

-          برنامه‌ريزي براي توليد محصولات آموزشي و كالاهاي فرهنگي به منظور به روز رساني اطلاعات همكاران

-          برنامه ريزي براي اجراي دوره هاي آموزشي و كلاس هاي يادگيري در زمينه هاي تخصصي و حرفه‌اي

-          كنترل و نظارت بر نحوه برگزاري دوره هاي آموزشي مربوطه

-          شناسايي و تصميم گيري به منظور شركت در سمپوزيونها و كنفرانسهاي برگزار شده در حوزه روابط عمومي و ارتباطات

-          ايجاد ارتباط با مراكز پژوهشي و اجرايي جهت گسترش حوزه عملكردي

كارشناس آموزش

-          انجام مطالعات و بررسي در خصوص نيازهاي آموزشي كاركنان با توجه به جهت گيري هاي علمي ،فرهنگي ،هنري و به روز نگه داشتن اطلاعات آنها

-          شناخت ضرورت‌ها و نيازها، طراحي، برنامه‌ريزي و ارائه پيشنهاد برگزاري دوره هاي آموزشي روابط عمومي ويژه كاركنان حوزه روابط عمومي

-          نظارت براجراي دوره‌هاي آموزشي و كلاس‌هاي يادگيري در زمينه‌هاي تخصصي و حرفه‌اي در سطوح كاركنان

-          ارائه ايده، طرح و محتواي آموزشي

-          تماس و ارتباط با مراكز آموزشي به منظور بررسي دوره ها و سر فصل آموزش مورد نياز

-          انجام مطالعات مربوط به شناخت سازمان و ماْموريتهاي اساسي و تهيه طرح هاي لازم به منظور هماهنگي كردن و همگان سازي پرسنل

-          بررسي اثرات مثبت دوره ها ي آموزشي در افزايش كارايي كاركنان و تهيه و تنظيم گزارش

-          همكاري در زمينه انتخاب كتب و نشريات علمي و آموزشي به منظور تكميل منابع مطالعاتي

-          ايجاد هماهنگي در زمينه دريافت سفارشهاي خريد كتاب از طريق نياز سنجي

كارشناس پژوهش و تحليل محتوا

-          طراحي، توسعه، ‌ايجاد و به روزآوري پايگاه هاي داده و بانك هاي اطلاعاتي لازم جهت ثبت و ضبط اطلاعات مورد نياز

-          برنامه ريزي به منظور انجام و مديريت فعاليت هاي پژوهشي و تحقيقاتي در اين حوزه

-          سنجش مستمر اثربخشي و كارايي فعاليت هاي ارتباطي و برنامه هاي سازمان افزايش قابليت ها و توانمندي هاي كاركنان و رضايت آنها

-          سنجش و ارزيابي مخاطبان نسبت برنامه هاي سازمان  

-          طراحي، توسعه، به روزرساني و سنجش كارايي واحدهاي روابط عمومي

-          شركت در سمپوزيونها و كنفرانسهاي برگزار شده در حوزه پژوهش

-          تحليل داده ها و اطلاعات نظرسنجي هاي انجام شده

-          بررسي و كارشناسي محتواي پيام هاي ثبت شده و تهيه خروجي آماري

اداره بين الملل

كارشناس مسئول بين الملل

طراحي و فكر و استخراج سياست هاو راهكارها و محورها و سازوكارها و الگوهاي مناسب و مورد نيازبه منظور:

-          معرفي و تبيين ارزشهاي ديني و فرهنگي و ملي جمهوري اسلامي ايران

-          استفاده از نتايج طرح ها و پژوهش ها و طراحي ها و فعاليت هاي انجام گرفته توسط سازمان ها و نهادها و مجموعه هاي طرف همكاري و ارتباط

-          استفاده از تجربيات و نظرات و ايده ها و سوابق سازمان ها و مجموعه هاي طرف همكاري و تعامل در كليه تعاملات و ارتباطات و همكاري هاي فرهنگي و هنري و اجتماعي و...... با سازمان ها و نهادها و ارگان ها و نمايندگي ها و مجموعه هاي فرهنگي بين المللي مشتمل بر:

-          نمايندگي هاي جمهوري اسلامي ايران در عرصه بين المللي و ساير كشورها

-          نمايندگي ها در رايزن هاي فرهنگي ساير كشورها در ايران

-          سازمان هاي فرهنگي و هنري شهرداري هاي ساير كلان شهر هاي دنيا

-          ساير سازمان هاي فرهنگي و هنري و اجتماعي در ديگر كشورها

-          سازمانها و مراكز و نهادهاي فرهنگي مستقل بين المللي

با همكاري/مشاركت/هماهنگي/نظارت/مديريت/درگيري كامل وفعال مراجع و مراكز ذيربط در سازمان

كارشناس همكاري هاي بين الملل

طراحي تدوين و پيشنهاد سياست ها و راهبردهاي عملياتي سازمان در حوزه همكاري هاي فرهنگي و هنري و اجتماعي و.....با:

-          سازمانها و نهادها و ارگان هايي كه در حوزه فرهنگ و از طرف و به نمايندگي از جمهوري اسلامي ايران در عرصه كشورهاي ديگر و عرصه بين المللي فعال هستند مانند رايزن هاي جمهوري اسلامي در ساير كشورها

-          نهادها و مراكز و شخصيت هاي حقوقي فرهنگي كه از طرف ساير كشورها و به نمايندگي در جمهوري اسلامي(شهر تهران) در حوزه مسائل فرهنگي فعاليت مي كنند

-          سازمانها و مراكز و نهادهاي فرهنگي مستقل بين المللي

-          سازمان هاي فرهنگي و هنري شهرداري هاي ساير كلان شهر هاي دنيا

با همكاري/مشاركت/هماهنگي/نظارت/مديريت/..... مراجع و مراكز ذيربط در داخل سازمان فرهنگي هنري (مانند واحدهاي مختلف معاونت هنري) يا خارج آن(مانند وزارت امور خارجه)و بر اساس :

-          ماموريت و چشم انداز و راهبردهاي كلان سازمان

-          سياست هاي كلان و محورهاي برنامه اي سازمان(تصويب شده توسط شوراي عالي سياست گذاري و برنامه ريزي كلان)

-          شرايط و اقتضائات محيطي سازمان و ...

و به منظور:

-          جريان سازي فرهنگي در سطح شهر تهران

-          جهت دهي به فعاليت ها و سياست ها و برنامه هاي آنها

-          انجام تعاملات و تبادل برنامهو سياست ها و اطلاعات

-          انجام پروژه ها و برنامه هاي مشترك در سطح شهر

-          ايجاد يكپارچگي و انسجام در حوزه فعاليت هاي فرهنگي در سطح شهر

-          استفاده از ايده ها و نظرات و توانمندي ها و تجارب و نتايج پژوهش ها و پروژه هاي آنها و.......

-          معرفي و تبيين ارزش هاي ديني و فرهنگي جمهوري اسلامي

-          انجام همكاري و ايفاي نقش در برنامه ها و طرح هايي كه بر عهده اين سازمان ها قرار دارد و شركت در جلسات مربوط

كارشناس ترجمه

-          ترجمه و طراحي و ايجاد و به روزآوري پايگاه داده و بانك اطلاعات سازمان و ارگان ها و نهادها و مراكز بزرگ فعال در حوزه ي فرهنگ مشتمل بر :

-          مشخصات و ويژگي ها و ابعاد اين سازمان ها و ارگان ها و.......

-          حوزه هاي ماموريت و فعاليت آنها

-          سياست ها و برنامه ها و تجارب و پيشينه آنها

-          تواتنمندي ها و منابع در اختيار آنها

-          ارتباط خارجي و ترجه ي وسايل ارتباطي فيما بين سازمان با نهادهاي مرتبط

كارشناس مسئول مشاركت ها

طراحي و فكر و طرح ريزي و استخراج محورهاي اصلي و سياست هاي كلي به منظور انجام و اجراي پروژه ها و برنامه هاي مشترك با سازمان ها و نهادهاي مرتبط و انجام فعاليت ها و اقدامات لازم در اين زمينه مشتمل بر:

-          برگزاري جلسه هاي مفاهمه و برنامه ريزي و بحثو گفتگوي مشترك با اين سازمان ها

-          تهيه و امضاي موافقت نامه ها و تفاهم نامه هاي مشترك با اين سازمان ها

-          برنامه ريزي محتوايي و تعيين نقش هاي سازمان فرهنگي و هنري در اين برنامه و پروژه مشترك

-          برقراري ارتباط و برگزاري جلسات مورد نياز با واحد هاي ذيربط در سازمان

-          كنترل و نظارت بر فرآيند هاي همكاري و ارتباط و تعامل در طول زمان اجرايي پروژه ها و برنامه ها

طراحي و فكر و طرح ريزي و استخراج راهكارها و سازوكارهاي مناسب به منظور جهت دهي به سياست ها و برنامه ها و فعاليت هاي مختلف سازمان ها و ارگان ها و نهادها و مراكزي كه در حوزه فرهنگ (در بخش دولتي و عمومي )به صورت كلان و گسترده فعال هستند نظير :

-          صدا و سيماي جمهوري اسلامي ايران و بخش هاي اصلي و مراكز وابسته به آن

-          وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي (بخش هاي عمده مرتبط) و بخش هاي اصلي و مراكز عمده وابسته به آن

-          سازمان تبليغات اسلامي

-          سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامي

-          شهر داري تهران و بخش هاي اصلي و مراكز مرتبط وابسته به آن مانند :

-          سازمان زيبا سازي

-          سازمان پارك ها و فضاي سبز

-          معاونت معماري و شهر سازي

-          نيروي مقاومت بسيج

-          سپاه پاسداران انقلاب اسلامي و بخش هاي اصلي و مراكز و سازمان هاي مرتبط وابسته به آن

-          بنياد حفظ آثار و نشر ارزش هاي دفاع مقدس

-          قوه قضاييه (بخش ها و سازمان ها و مراكز عمده مرتبط وابسته به آن)

-          نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري در دانشگاه ها (دفتر مركزي)

-          حوزه علميه قم

-          وزارت علوم و تحقيقات و فن آوري (بخش ها و سازمان ها و مراكز عمده مرتبط وابسته به آن)

-          وزارت آموزش و پرورش (بخش ها و سازمان ها و مراكز عمده مرتبط وابسته به آن)

-          شوراي مالي انقلاب فرهنگي و بخش هاي عمده و اصلي زير مجموعه ي آن

-          سازمان تربيت بدني

-          نيروي انتظامي جمهوري اسلامي ايران و سازمان ها و بخش هاي عمده و مرتبط وابسته به آن مانند:

-          معاونت اجتماعي نيروي انظامي

-          معاونت راهنمايي و رانندگي نيروي انتظامي

-          ستاد مركزي اقامه نماز/ساير ستاد ها

-          بخش هاي مرتبط در وزارت كشور

-          سازمان ميراث فرهنگي و گردشگري

-          سازمان حفاظت محيط زيست و بخش ها و مراكز ذيربط و مرتبط با آن

-          ساير موارد ....

كارشناس مشاركت ها

برنامه ريزي واستخراج راهكارها و شيوه نامه هاي مناسب و برقراري ارتباط و ايجاد تعامل و همكاري با سازمان ها و ارگان هاي مرتبط و انجام مشاركت ها به منظور :

-          پيگيري و دريافت سياست ها و برنامه ها و طرح هاي كلان آنها و بررسي و تحليل اين سياست ها و برنامه ها

-          دريافت و اخذ نتايج پژوهش ها و پروژه هاي تحقيقاتي و نياز سنجي و نظر سنجي و .... كه آنها انجام داده اند

-          استفاده از تجارب و سوابق و دانش انباشته در اين سازمان ها

-          دريافت نظرات و ايده ها و فكرها و طرح هاي اين سازمان ها و ارجاع به مراكز ذيربط در سازمان جهت استفاده