امکانات و قابليت های اين سامانه چيست؟

- اين سامانه قابليتهای متعددی دارد که ازاين بين می توان به موارد ذيل اشاره کرد:

· امکان پايش گردش وجوه نقد سازمان به همراه مجموعه های تحت پوشش و آگاهی از آخرين وضعيت ميزان وجوه نقد به صورت يکپارچه و متمرکز

· امکان رويت گزارشات و صورتحساب بدون محدوديت زمانی و تراکنشی در بستر اينترنت و اينترانت

· امکان مديريت چکهای صادره و آگاهی از آخرين وضعيت آنها

· ايجاد وحدت رويه درخصوص واريز و برداشت از حسابهای بانکی در سازمانهای بزرگ

· ارائه گزارشات آنی مورد نياز از وضعيت نقدينگی برای اتخاذ سياست های مالی

· کاهش زمان توليد گزارشات برای سطوح مديريتی

· کاهش بسيار زياد ميزان مغايرات حسابهای مالی با صورتحساب بانکی و ايجاد سهولت در کشف و برطرف نمودن موارد مغايرت احتمالی

· کاهش هزينه و حذف برخی از عمليات دفتری غيرمتمرکز

· استفاده بهينه از نيروی انسانی از طريق بهبود فرآيندهای مالی

· جلوگيری از هرگونه تغيير در اطلاعات وجعل برگ چک به دليل ثبت تائيديه الکترونيکی

· امکان مديريت اسناد واگذاری کلر و آگاهی از آخرين وضعيت آنها

· امکان انتقال وجه به حساب های متمرکز بانک ملت و ساير بانکها و پرداخت وجوه به صورت گروهی به ذينفعان مؤسسه از شعب بانک سراسر کشور بر حسب اطلاعات ارسالی از سوی مؤسسه برای دارندگان گواهی امضای ديجيتال

· امکان مشاهده و گزارشگيری تسهيلات دريافتی از شعب بانک ملت

· امکان گرفتن چاپ وخروجی های متنوع مانند ..Excel,Text,Xml, و همچنين نمودارهای آماری از کليه گزارشات آنی سامانه

· استفاده از پروتکل امن SSL و امضاء ديجيتال( Token ) و همچنين قرار دادن فايروال های سخت افزاری بر روی سرور محب جهت حفظ بستر امنيتی



- اين سامانه قابليت گزارشگيری هم دارد؟ چه گزارشهايی قابل اخذ از اين سيستم است؟

- بله، اين سامانه با توجه به نياز کاربر امکان گزارشگيری فراهم می کند که اهم آن عبارتست از: جستجوی وضعيت واريز، گزارش شناسه واريز، گزارش واريز عامل/ذينفع به حساب متمرکز، گزارش واريز، گزارش تجميعی واريز، صورتحساب بانک، استعلام وضعيت چک، گزارش برداشت، گزارش تجميعی برداشت، گزارش تجميعی مانده حسابهای بانکی، گزارش واگذاری اسناد کلر، گزارش تسهيلات وگزارش روند تغييرات مانده حساب.



- لطفاً درخاتمه نحوه عملياتی شدن اين سامانه ومزايای آن برای دانشگاه را بفرمائيد:

- باتوجه به اينکه درحال حاضر فقط مبلغ و تاريخ واريز وبرداشت از حسابها مشخص است، اين سامانه اين قابليت را دارد که " واريز/برداشت کننده و علت آن " را مشخص نمايد. بدين ترتيب که برای هرواريزی يک شناسه بين 10 تا 17 رقم تعريف می شود و اين شناسه قابل رديابی است. شناسه ها به صورت موردی و يا مستمر باعنايت به ميزان مراودات مالی با متعاملين تعيين می شود. ضمناً در اين سامانه جهت انتقال وجه، به جای چک ، حواله صادر می شود که دراين فرآيند سه نقش ثبت کننده، تجميع کننده و تأئيدکننده تعريف شده که پس از تأئيد فردنهايی ظرف 7 الی 8 دقيقه، مبلغ از حساب موردنظر قابل برداشت خواهد بود. شايان ذکراست اين امر منجر به جلوگيری از سوء استفاده های احتمالی از چک شده و سبب تسريع در عمليات پرداخت می گردد. ضمن اينکه وضعيت حواله در هريک از مراحل قابل مشاهده و رصد بوده ونيازی به مراجعه حضوری ذينفع جهت دريافت حواله به مديريت امورمالی دانشگاه نمی باشد.

درخاتمه بايد گفت ما برآنيم که به طور گسترده در دانشگاه علوم پزشکی تهران از کليه امکانات اين سامانه بهره برداری نموده و در راستای بهره گيری بهينه ازمنابع مالی وارتقاء شفافيت و امنيت عمليات مالی دانشگاه گام مؤثری برداريم.