بسمه تعالي
گردش كار اداره كارگزيني :
اداره كارگزيني دانشگاه اميركبير از سه اداره تحت عناوين اداره اموركاركنان ، اداره بازنشستگي و اداره امور هيات علمي بهمراه بايگاني تشكيل شده است كه به ترتيب ادارات به اختصار عهده دار وظايف مشروحه ذيل مي¬باشند:
اداره امور هيات علمي:
انجام كليه امور مربوط به اعضاء هيات علمي از قبيل:
1- استخدام
2- تبديل وضعيت استخدامي
3- ارتقاء مرتبه
4- ترفيعات استحقاقي ساليانه ، تشويقي
5- بررسي سوابق آموزشي، پژوهشي و اجرائي
6- صدور احكام انتصاب
7- صدور احكام انتصاب ، تقدير و تشكر و استعفا نامه
8- صدور احكام مرخصي بدون حقوق
9- صدور احكام فرصت مطالعاتي ، ماموريت¬هاي (پژوهشي، تحصيلي ، خدمتي)
10- ارسال موارد به هيات اجرايي جذب كميسيون دائمي هيات امناء
11- بررسي پرونده هاي مطروحه در كميته¬هاي تخصصي فني و مهندسي
12- بررسي پرونده هاي مطروحه در هيات مميزه دانشگاه
13- بررسي پرونده هاي مطروحه در هيات¬هاي انتظامي اساتيد
14- مكاتبات لازم با ادارات كل بورس و امور دانشجويان خارج وزارت علوم، تحقيقات و فناوري

15- مكاتبات لازم با دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري
16- مكاتبات لازم با دفتر حقوقي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري
17- مكاتبات لازم با ساير وزارتخانه¬هاي ذيربط



 

اداره اموركاركنان :
1- صدور احكام براي كاركنان رسمي ، پيماني ، قراردادي و قانون كار
2- صدور كارت شناسائي براي كاركنان و اعضاء هيات علمي
3- اعلام مانده مرخصي كاركنان
4- بررسي وضعيت مرخصي استفاده شده در هر ماه
5- درخواست تائيد انجام كار كاركنان در هر ماه از واحدها و اعلام به مديركل امور اداري جهت پرداخت حقوق به تعداد كليه كاركنان
6- ارسال مرخصيهاي استعلاجي براي تائيد به مركز بهداشت دانشگاه و سپس صدور احكام آنان
7- بررسي پرونده ها جهت كسر كمك هزينه اولاد و يا برقراري آن توسط مدارك ارائه شده
8- بررسي پرونده ها جهت ارتقاء پايه پس از ارسال فرمهاي ارزشيابي
9- مكاتبه با امور مالي دانشگاه براي پرداخت پاداش ازدواج
10- مكاتبه با امور مالي دانشگاه براي پرداخت هزينه فوت
11- استخدام افراد جديد به صورت پيماني و يا قراردادي
12- استعلام مدارك تحصيلي ارائه شده به كارگزيني
13- صدور گواهي اشتغال به كار براي سازمانهاي ديگر
14- بررسي درخواست مرخصي بدون حقوق كاركنان و صدور آن
15- معرفي افراد جديد الاستخدام براي سوء پيشينه و آزمايشگاه پزشكي
16- معرفي افراد براي تائيد صلاحيت عمومي به گزينش

17- اجراي مواردي كه در هيات اجرايي در هر جلسه مطرح مي گردد.
18- برقراري سختي شرايط محيط كار براي كاركنان رسمي، پيماني و قراردادي
19- صدور ابلاغ براي كاركنان كه داخل دانشگاه جا به جا مي¬گردند
20- صدور احكام تغيير پست براي كاركناني كه تغيير پست داشته اند
21- وارد كردن اطلاعات افراد در برنامه چارگون و صدور احكام آنان
22- گرفتن اثر انگشت از كاركنان جديد الاستخدام و كاركناني كه اثر انگشت آنان مشكل داشته باشد و ارسال آن به ساعتها براي ورود و خروج
23- گرفتن اطلاعات كاركنان از ساعتهاي حضور و غياب هر روز پايان وقت اداري










اداره بازنشستگي :
1- برقراي حقوق بازنشستگي كارمنداني كه حائز شرايط بازنشستگي اند
2- برقراري حقوق وظيفه وراث براي كارمندان يا بازنشستگان متوفي
3- پرداخت هزينه كفن و دفن
4- پرداخت پاداش ازدواج براي افراد تحت تكفل بازنشسته
5- صدور احكام كارگزيني ساليانه براي بازنشسته¬ها يا وظيفه بگيران
6- انتقال سوابق بيمه¬اي كارمندان از يك صندوق به صندوق ديگر
7- استرداد كسور بازنشستگي كارمندان بازخريد شده
8- ثبت نام وام¬هاي ضروري در سايت سازمان براي بازنشسته¬ها
9- ثبت سوابق مديريتي افراد بازنشسته در سايت سازمان بازنشستگي كشوري
 


























نتی