با یک مثال تفاوت این دو واژه قابل درک میشود :
یک هتلی را در نظر بگیرید که به تازگی افتتاح شده، سیستم اطلاعاتی هتل اجازه می دهد که رزرواسیون انجام شود و همچنین مهمانان را در درون و خارج از اتاقشان چک میکند و مدیریت موجودی و تجهیزات را بررسی میکند و همچنین زمانبندی کارکنان خود را توسط این سیستم اطلاعاتی انجام میدهد، ولی کاربرد مهم فناوری اطلاعات زمانی رخ میدهد که یک سیستم کارت خوان را برای این هتل خریداری کنیم