هوشمندی خبر نگار در جمع بندی و کدگذاری اخبار باعث ارتقاء سطح کیفی کارش برای سردبیر میگردد . در این صورت چهار نکته قابل توجه است .
نکته اول : ویرایش خبر برای سردبیر از دو بعد ویرایش صوری و ویرایش محتوائی انجام میگیرد . اگر خبر از طریق تلکس دریافت گردید ، مطالب زائد اول و انتهای پیام حذف میشود . مانند ساعت تاریخ ارسال خبر و بخشهای ارسال کننده داخلی آن می باشند .
نکته دوم : مبداء و منبع خبر در ابتدا لید یا پس از لید خبر ذکر گردد . تهران– خبرگزاری فرانسه = تهران اسم مکان خط تیره کسی که اولین گزارش را داده
نکته سوم : نام آن گروه در ابتدا لید آورده شود . گروهای سیاسی ، ورزشی ، اجتماعی و......
نکته چهارم : بکارگیری نشانه ها و علامات در مبداء و منبع خبر مانند خط تیره ( – )دو نقطه ( و.... مثال : تهران – ایرنا:
منبع : یک خبر چه از مردم بشنویم چه از رادیو و روزنامه ها و ... می خواهند بدانندر منبع کیست و خبر از کجاست منتشر شده است
حوزه خبری :منابع خبری به دلیل خبر ساز بودن حوزه خبری نامیده می شوند و سردبیران به دلیل تراکم کاری در این بخش از چند مسئول استفاده میکنند . مانند شهرداریها ، دایره پلیس ، وزارتخانه های و...