گزارش اجمالی از

مراسم آئین رونمایی مجموعه کتب آموزشی تخصصی مداحی اهل بیت (علیهم السلام)


موسسه جهاد فرهنگی حکمت
آبان 1393







 


فهرست مطالب
شرح فعالیت‏های کمیته فرهنگی 4
شرح فعالیت‏های کمیته روابط عمومی و تبلیغات (به همراه ستاد خبری) 10
شرح فعالیتهای کمیته اجرایی 24
شرح فعالیت‏های کمیته مالی و پشتیبانی 2828
 





مکان برگزاری مراسم: سالن همایش های صدا و سیما
زمان: 19 آبان ماه 1393؛ ساعت 09:30 الی 12:00

 
 شرح فعالیت‏های کمیته فرهنگی

 برنامه‏ریزی جهت برپایی غرفه فروشگاه و نمایشگاه کتاب ویژه مراسم :
 به جهت کیفیت بالاتر و آشنایی مخاطبان 5 پلات و لمینیت در ابعاد مختلف برای معرفی فروشگاه و نمایشگاه طراحی و چاپ گردید.























 مکان برگزاری نمایشگاه و فروشگاه کتاب : داخل ساختمان سالن همایش های صدا و سیما لابی دوم





































 نمونه فایل نظرسنجی برای تایید در تاریخ چهارشنبه 14 آبان برای برادر اسلامی ارسال گردید و علی رغم پیگیری های مکرر (بالای 10 بار) نتیجه به این مجموعه اعلام نگردید، و در حالی که این مجموعه آماده برگزاری نظرسنجی بود، به دلیل عدم پاسخگویی در وقت مناسب نظرسنجی انجام نشد.
 طراحی بن جهت اهداء به میهمانان ویژه برای تهیه کتاب :
 برای اهدای کتاب به مهمانان ویژه 2 نوع بن طراحی گردید:
1. بن اهدای کتاب
2. بن تخفیف کتاب
لازم به ذکر است از هر کدام از این بن ها تعداد 100 عدد چاپ و تکثیر گردید و در اختیار مدیران موسسه قدیم الاحسان برای توزیع قرار گرفت.























 تهیه و آماده‏سازی لوح تقدیر و هدایا برای نویسندگان کتب آموزش تخصصی مداحی :
 به جهت تقدیر از نویسندگان و عوامل تولید کتب لوح های تقدیر به نام هر یک از افراد تدارک دیده شد و به همراه یک جلد قرآن نفیس معطر به آنها اهدا گردید.
















 شرح فعالیت‏های کمیته روابط عمومی و تبلیغات (به همراه ستاد خبری)
این کمیته فعالیت های خود را در سه بخش قبل، حین و بعد از مراسم به انجام رسانید :
 فعالیت های کمیته قبل از مراسم:
1. سفارش انواع موارد گرافیکی




















































2. تشکیل ستاد خبری (متشکل از 7 عضو)
3. ارسال پیش خبر به صورت ایمیل برای خبرگزاری ها در روز یکشنبه (تاریخ) ساعت 9.30 صبح
4. قرار دادن پیش خبر برگزاری مراسم در 40 خبرگزاری

5. ارسال دعوتنامه برای 20 خبرگزاری
6. ارسال دعوتنامه مستقل برای12 شبکه داخلی و بین المللی صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران
7. ارسال دعوتنامه مستقل برای 9 شبکه رادیویی
8. ارسال دعوتنامه برای 13 روزنامه
9. ارسال دعوتنامه و در خواست همکاری برای معاونت سیمای جمهوری اسلامی ایران
10. ارسال دعوتنامه برای دبیر اتحادیه رادیو و تلویزونهای اسلامی و درخواست پوشش و همکاری رسانه ای در روز برگزاری مراسم توسط شبکه های خارجی تحت پوشش مستقر در ایران
11. ارسال بیش از 8 هزار ایمیل اطلاع رسانی برگزاری مراسم برای فعالان خبری و فرهنگی
12. ارسال بیش از 4 هزار پیامک اطلاع رسانی برگزاری مراسم برای فعالان خبری و فرهنگی
13. هماهنگی برای پوشش خبری مناسب برنامه
14. حضور در جلسه هماهنگی با مدیریت سالن همایش ها در روز چهارشنبه (14آبان ماه)
15. آفیش اصحاب رسانه و تهیه لیست از ایشان
16. رصد اخبار و جمع آوری بازتاب خبری در رسانه ها قبل از برگزاری مراسم
17. مصاحبه با برخی از نویسندگان کتب و آماده سازی برای انتشار بعد از برگزاری مراسم
18. تهیه لیست مدعوین مراسم
تکمیل لیست مدعوین با هماهنگی موسسه قدیم الاحسان صورت پذیرفت.
19. طراحی و چاپ 2500 دعوت‌نامه و ارسال برای مدعوین (شامل شخصیتهای لشگری و کشوری شاعران و مادحین آستان مقدس ابا عبد الله (ع) )





20. برنامه ریزی و هماهنگی تبلیغات
21. طراحی و چاپ و توزیع 2500 نسخه پوستر در سطح شهر و سازمانها و هیئات
برای طراحی پوستر مراسم از 3 هفته قبل از مراسم با سه طراح مذاکره گردید و درخواست ارائه طرح شد، پس از ارائه طرح ها و جمع بندی های لازم طرح نهایی انتخاب و به تایید مدیران موسسه قدیم الاحسان رسید.
















22. با توجه به پیگیری های انجام شده و نامه نکاری به شهرداران کلیه مناطق 22 گانه شهر تهران بیش از 50 عدد بنر در سطح شهر از تاریخ 14 آبان در مناطق مختلف شهر تهران نصب گردید. لازم به ذکر است مناطق 1 ، 8 ، 10 ، 15 و بسیج شهرداری تهران در این ضمینه همکاری شایانی داشته اند.













































23. قرار دادن بنر اینترنتی در سایت شهرداری های مناطق 8 ، 15 و سازمان فرهنگی و هنری شهرداری تهران







24. پخش تلوزیونی تیزر مراسم
25. ارسال پیامک های اطلاع رسانی مراسم در زمانهای مختلف
با توجه به رایزنی های صورت گرفته و اقدامات لازم بیش از 150 هزار پیامک برای اطلاع رسانی مناسب برنامه به مخاطبان تخصصی به شرح جدول زیر ارسال گردید:

ردیف نام بانک تعداد دفعه ارسال
1 فعالان خبری فرهنگی 4000 1
2 فعالان فرهنگی موسسه جهاد فرهنگی حکمت 25000 2
3 خبرگزاری تسنیم 14000 1
4 کانون مداحان -- 1
5 هیئت رزمندگان اسلام 20000 1
6 بسیج شهرداری تهران 30000 1
7 هیئت های محلی (30 هیئت) 30000 1
8 مدیران فرهنگی 100 2
9 لیست شعرا 300 1

لازم به ذکر است موارد فوق شامل مواردی است که رصد قطعی شده و احتمال ارسال مواردی بیش از این نیز می باشد.

26. هماهنگی اجرای دکور و طراحی‏های جانبی
برای طراحی دکور مراسم از 3 هفته قبل از مراسم با سه طراح مذاکره گردید و درخواست ارائه طرح شد، پس از ارائه طرح ها و جمع بندی های لازم طرح نهایی انتخاب و به تایید مدیران موسسه قدیم الاحسان رسید و طراحی و ساخت آن آغاز گردید؛ برای هماهنگی نصب دکور نیز نیاز به 7 ساعت کار بود که با توجه به هماهنگی های انجام شده و نامه نگاری های لازم عوامل اجرای دکور از ساعت 14 روز یکشنبه 18 آبان در سالن مستقر شدند و در ساعت 23 کار به پایان رسید.











































27. طراحی و چاپ کارت برای کلیه عوامل اجرایی روز مراسم

























 فعالیت های حین برگزاری مراسم
1. حضور در سالن برگزاری مراسم از ساعت 7 صبح و استقرار در محل های مشخص شده.
2. هماهنگی با حراست و ارائه لیست آفیش درب ورودی سالن بجهت ورود اصحاب رسانه و مدعوین.
3. آفیش اصحاب رسانه و ثبت شماره های تماس و ارائه کارت خبرنگاری برای ورود به سالن جهت استقرار.
4. ساماندهی و استقرار اصحاب رسانه در مکان های مشخص شده در سالن با رعایت حفظ شخصیت ایشان.


















5. هماهنگی در سالن برای تصویر برداران و عکاسان بجهت استقرار مناسب و بهره برداری صحیح و حفظ نظم برنامه
6. پوشش تصویری مراسم
7. هماهنگی با اصحاب رسانه به جهت حضور در لابی تشریفات به جهت انجام مصاحبه با مسئولان برگزاری مراسم و نویسندگان
8. عکاسی از مصاحبه ها در لابی و حاشیه مراسم از اصحاب رسانه و مسئولان برگزاری مراسم.

















9. ارائه اطلاعات مناسب به اصحاب رسانه در برقراری ارتباط صحیح با مسئولان برگزاری مراسم جهت مصاحبه های متعدد.
10. دعوت از اصحاب رسانه به جهت صرف ناهار در سالن ناهار خوری.



 فعالیت های اجرایی کمیته روابط عمومی بعد از برگزاری مراسم
1. جمع آوری بازتاب خبری پس از برگزاری مراسم (85 خبرگزاری)





 گزارش آماری از حضور اصحاب رسانه در روز برگزاری مراسم
خبرگزاری های حاضر در مراسم
تسنیم فارس مهر نسیم
ایرنا باشگاه خبرنگاران جوان شبستان اینا
دفاع مقدس بسیج پرس مشرق فرجام نیوز
عقیق شهرداری اهلنا کانون مداحان
مجمع شاعران

شبکه های صدای جمهوری اسلامی ایران/حاضر در مراسم
تهران کتاب ایران فرهنگ

شبک های سیمای جمهوری اسلامی ایران/حاضر در مراسم
شبکه 1 شبکه 5 شبکه قرآن شبکه آموزش (2 برنامه)
واحد مرکزی خبر

شبک های خارجی/حاضر در مراسم
هلالی تی وی ترکیه قدس تی وی ترکیه المنار لبنان تمدن افغانستان

تفکیک حضور اصحاب رسانه
خبرنگار:23 نفر عکاس:12 تصویربردار:16 گزارشگر:15


 شرح فعالیتهای کمیته اجرایی

 هماهنگی‏های سالن:
برای هماهنگی مناسب برای اجرای مراسم، 4 جلسه مختلف با مدیران سالن برگزار شد که در این جلسات جزئیات مربوط به سالن و برگزاری مراسم تماما پیش بینی و هماهنگ شد.
 هماهنگی حضور مجری، قاری و سخنرانان مراسم:
از حدود 10 روز قبل از مراسم هماهنگی های لازم برای حضور مجری و قاری آقایان یراق بافان و پورزرگری صورت گرفت و توضیحات مراسم و جزئیات آن به اطلاع آن ها رسید.
در شب قبل از برگزاری مراسم (ساعت 22:00) با توجه به اعلام کسالت آقای یراق بافان هماهنگی های فشرده با 5 مجری آغاز و در نهایت در ساعت 22:30 جناب آقای سلطانی مورد جمع بندی قرار گرفتند و از ایشان دعوت به عمل آمد.

مجری مراسم: جناب آقای حسن سلطانی




















قاری قرآن: جناب آقای پورزرگری













 هماهنگی تشریفات و نظم دهی و راهنمائی مهمانان ویژه:
برای انجام شایسته مراسم حدود 30 نیروی اجرایی با تجربه شناسایی و به کارگیری گردید، این نیرو ها در 2 جلسه قبل از مراسم توجیه حضوری شدند و در روز مراسم از ساعت 7 صبح در محل های خود مستقر و آماده ارائه خدمات گردیدند.
لازم به ذکر است محل استقرار نیروها از درب ورودی اصلی و پارکینگ تا داخل سالن و رستوران و در همه نقاط مورد نیاز در نظر گرفته شده بود.
 نظم دهی و راهنمایی مهمانان ویژه
 مدیریت VIP
 تهیه و تنظیم کنداکتور برنامه:
کنداکتور پیشنهادی در تاریخ شنبه 17 آبان برای موسسه قدیم الاحسان ارسال گردید و به تایید رسید.
 هماهنگی برای حفاظت و حراست از برنامه
 مدیریت مانیتور و کارگردانی
برای برگزاری مناسب برنامه و پخش کلیپ ها و مدیریت LCD های داخل سالن 2 نیروی متخصص در اتاق فرمان مستقر گردیدند و بر اجرای صحیح و به موقع کلیپ ها نظارت داشتند.
 برنامه‏ریزی و اقدام مناسب برای راهنمایی مسیر
 نصب بنر جهت نما به منظور راهنمایی و تعیین مسیر میهمانان به تعداد 10 عدد ( داخل و محدوده سالن همایش های صدا و سیما )

















 طراحی کارت پارکینگ عمومی و تشریفات و هماهنگی ایاب و ذهاب و پارکینگ طبقاتی و رزرو 150 محل پارک جهت استقرار خودروی میهمانان عمومی و VIP؛ حضور دو نیرو در پارکینگ برای نظارت و هماهنگی



 پیش بینی و هماهنگی دو دستگاه ون برای جابجایی مهمانان از درب ورود تا درب سالن همایش


 برگزاری نماز جماعت بعد از مراسم


 
 شرح فعالیت‏های کمیته مالی و پشتیبانی

 تامین و پشتیبانی مالی مراسم
 انجام امور چاپی شامل کارت دعوت، پوستر، بنر در سایز های مختلف، پلات و لمینیت و ...
 هماهنگی پذیرائی صبحانه و ناهار قبل و بعد از مراسم




مدعوین و حاضرین در مراسم :
 میهمانان ویژه :
حجت الاسلام و المسلین جناب آقای ابوترابی، حجت الاسلام والمسلمین تقوی، جناب آقای دکتر حداد عادل، جناب آقای مهدی چمران، حجت الاسلام والمسلمین روح الله حسینیان، جناب آقای الیاس نادران، جناب آقای بیژن نباوه، جناب آقای مهرداد بذرپاش، جناب آقای علیرضا دبیر، جناب آقای دکتر حسین طلا، جناب آقای پرویز سروری، جناب آقای سید مهدی هاشمی، سرکار خانم فاطمه رهبر، سرکار خانم الهه راستگو، سرکار خانم معصومه آباد، سردار محسن کاظمینی، سردار آقا میر، جناب آقای علی دارابی، جناب آقای مصطفی خرسندی، حاج حسین گروسی جناب آقای میثم امرودی، دکتر سید محمد حسینی و ....
 روحانیت معظم حاضر در مراسم و مادحین اهل بیت:
حجت الاسلام والمسلمین سید حسین مومنی، حاج علی آهی، حاج منصور ارضی، حاج ماشا الله عابدی، حاج علی انسانی، حاج سعید حدادیان، حاج محمود کریمی، حاج حسین سازور، حاج اکبر بازوبند، حاج محمد بازوبند، حاج مهدی آصفی، حاج محمود ژولیده، حاج جواد حیدری، حاج ابوالفضل بختیاری، حاج حسین هوشیار، حاج محسن عرب خالقی و جمعی کثیری از واعظان، شاعران و مادحین اهل بیت









































































تجلیل از نویسندگان کتاب های آموزش تخصصی مداحی اهل بیت (علیهم السلام)
 تقدیر و تشکر از تعدادی از نویسندگان (روح الله عباسی، جمال جانمهر، محمد باقر نادم، سید حسین مومنی سید حسین آقامیری و علی صادقیان) کتاب‏های آموزش تخصصی مداحی اهل بیت (علیهم السلام) و تقدیم لوح تقدیر و هدیه به ایشان
 عکس یادگاری از تمامی نویسندگان کتاب‏های آموزش تخصصی مداحی اهل بیت (علیهم السلام)