تعریف گزارش و انوع آن

تعريف گزارش:
درمفهوم گزارش تعاريف متعدد ي بيان شده است كه تعدادي از آنها در زير آمده است، هريك از اين تعاريف باتوجه به نوع كاربرد گزارش
بيان مي شود.
- گزارش مكاتبه اي است كه از سوي واحدهاي سازماني و يا كاركنان زيردست تهيه و طي آن خواسته ها يا پيشنهادها و نظريات و يا نتيجه
اقدامات دستورات صادره جهت آگاهي ازجريان امور و يا تصميماتي كه بايد اتخاذ گردد، به مقام بالاتر ارائه مي شود
- گزارش انتقال پاره اي از اطلاعات است به كسي كه از آن بي اطلاع بوده يا آگاهي كافي ندارد
گزارش عبارت است از ارائه اطلاعات سازمان يافته با نظر مشورتي اداري كه برمبناي آن تصميم گيري آگاهانه براي گيرنده گزارش امكان
پذير باشد
- گزارش به معناي شرح و تفسير و بيان است و گزارش نويسي عبارت است از نوشتن و تشريح وتوصيف مطالب يا اخبار و رويدادهاي علمي يا ماموريت ها و اموري كه انجام يافته است.
- گزارش بيان توصيفي يك خبر يا حادثه يا موضوع كاري يا اجتماعي است
- گزارش تلفيقي است از خبر و تحقيق به اضافه بازسازي تئوري هنرمندانه وقايع و موضوعات اجتماعي كه همراه با واقعيت باشد.
انواع گزارش
گزارش را از نظر نوع ، هدف ، اندازه و ساير نكات مي توان به صورت هاي زير تقسيم كرد:
1- از لحاظ كاربرد:
گزارش تحصيلي و تحقيقي : اين گزارش بر مبناي تحقيق خالص آماده مي شود يعني انگيزه دانشجو يا هنرجوي محقق در تهيه گزارش،
ذوق و علاقه به مطالعه و حل مشكل موردنظر بوده و به منظور بالا بردن سطح اطلاعات و معلومات در زمينه موضوع مورد تحقيق و مطالعه
مي باشد.
گزارش اداري : اين نوع گزارش در سازمان ها و ادارات مختلف مثل بانك ها ، شهرداري ها شركت ها و موسسات ديگر تهيه مي شود و
بيشتردر برنامه ريزي ها و اتخاذ تصميمات اداري مورداستفاده قرار مي گيرد.
2- از لحاظ منابع واندازه ، گزارش به اقسام زير تقسيم مي شود:
گزارش ساده : مثل تهيه يك مصاحبه با فردي معروف در مورد اظهار عقيده شخصي درباره يك موضوع و يا تهيه خلاصه يك كتاب .اين
گزارش از اطلاعات دست اول تهيه مي شود
گزارش تفصيلي : در اين گزارش علاوه بر منابع دست اول ديگر منابع نيز مورد استفاده قر ار مي گيرند نتيجه اين گزارش حقيقي تر و
مطمئن تر است.
3- گزارش از لحاظ ارزش و رسميت
گزارش غيررسمي : كه براي ارائه اطلاعات فوري تهيه مي شود مثل گزارش ساده و اداري و يا مقالات روزنامه و مجلات.
گزارش رسمي : مثل گزارش هاي تحقيقي و رساله هاي دانشگاهي كه به منظور ارائه به يك مركز علمي تهيه مي شود.
4- گزارش از لحاظ نحوه انعكاس اطلاعات و مطالب
الف - گزارش انشايي مثل متون ساده ادبي يا انشايي در موضوع سرگذشت و آثار يك شاعر يا نويسنده
ب - گزارش مختلط كه در تهيه آن علاوه بر متن ساده از ارقام ، آمار،جداول و منحني و تصاوير نيز استفاده مي شود . گزارش هاي مالي ،
حسابداري ،شيمي ،فيزيك ،فرهنگي و آموزشي و اجتماعي از اين نوع گزارش مي باشند.