متن بهترین وسیله برای دادن زمینه ،سابقه و تشریح یک موضوع است.وقتی میخواهید انبوهی از اطلاعات را به مخاطب خود برسانید ،بهترین راه ارائه آن به صورت نوشتار است. "متن" ابزار اصلی ارتباط در کتاب ،نشریه و همه مکتوبات است.مستقیما با دانش کاربرها و میل آنها به گرفتن اطلاعات سرو کار دارند.متن ها مستقیم و بی واسطه به ذهن مخاطبان مربوط میشوند.متن به گزارشگر اجازه میدهد ،پیوست های مختلف به سوابق گزارش و احتمالا مطالب دیگران در همان زمینه با اسناد،قابل دسترسی و در اختیار کاربر قرارگیرد."متن"برای ارتباط دوسویه با کاربران در فضای اینترنت به کار می آید.نظرخواهی از کاربران و راه انداختن بحث ها و میز گردهای آنلاین با توجه به تتفاوت های فعلی در سرعت سرویس های اینترنت کاربران از طریق نوشتار آسان تر است.تهیه مطلب از تولید عکس و فیلم کم هزینه تر است و حتی در گزارش هایی که با عکس ،صدا وفیلم همراه هستند ،داشتن متن در پیوند دادن آن عوامل و ارائه اطلاعات پایه ای کمک موثری است.