برای حضور فعال و موفق در نمایشگاه، به شما توصیه می‌شود به نکات ذیل بیش از پیش توجه نمائید:
هدف‌های نمایشگاه را بهتر بشناسید: مهم‌ترین هدف‌ها عبارتند از:
1- معرفی‌ تکنولوژی، ماشین آلات و محصولات جدید
2- جذب مشتریان و نمایندگان جدید و ایجاد ارتباط با آنها
3- اخذ سفارشات جدید و معرفی خدمات بهتر
4- سفارشات جدید و معرفی خدمات بهتر
5- معرفی آخرین محصولات تولیدی به خریداران
6- بالابردن روحیه در کارکنان، مشتریان و جامعه
7- تبادل اطلاعات، دستاوردها. تحقیقات کاربردی (در زمینه‌های فنی، تولیدی، تجاری)
8- شناخت رقیبانن و ایجاد رقابت سالم
9- سنجش بازار مصرف کالا و استفاده از فرصت‌ها برای بهینه‌سازی
10- شناسایی گرایش بهتر مشتریانن و بکارگیری آن در تولیدات آینده
11- گردآوری اطلاعات جامع از محصولات مشابه تولید شده
12- نمایش تجهیزاتن غیرقابل حمل
13- ایجاد فرصت‌های مناسب برای مشتریان جهت ارائه مسایل خود و دریافت راه حل
14- انجام بازارسنجی و بازاریابی برای توزیع و فروش کالا در داخل و خارج از کشور از طریق نمایندگی‌های معتبر
معیارهای حضور در نمایشگاه را رعایت کنید: برای حضور در نمایشگاه، این نکات را کاملاً رعایت کنید:
1- تعیین اولویت‌های متناسب برای حضور در نمایشگاه
2- تخمین، تعیین و تامین فضای لازم برای غرفه
3- طراحی هنرمندانه غرفه و دوری از تزئیناتن زائد
4- نمایش چشمگیر کالا در غرفه (حتی‌الامکان بصورت سه بعدی)
5- غرفه، نه ویترین است و نه تابلو نقاشی. پس، آرایش آن باید به شکلی باشد که پیام رسان، گیرا و گویای اهداف شرکت از تولید محصول باشد.
6- تجهیز غرفه، می‌بایست براساس فکر، تجربه و هنر باشد. پس، هماهنگی میان رنگ‌ها، کالاها و دیوارها ضروری است.
7- از آویختن کاتالوگ، جعبه و پوستر به دیوار غرفه پرهیز کنید.
8- ظاهر غرفه باید بازدیدکنندگان را جلب کند.
9- ماهیت و اهداف شرکت باید در نحوه تزئین غرفه مشخص باشد.
10- همه وسایل مرتب باشد و دسترسی به آنها آسان باشد.
11- محل نمایش باید طوری باشد که همه بطور یکسان آن را ببینند.
12- از انباشت کالاها در غرفه پرهیز شود.
مقررات نمایشگاه را رعایت کنید: برای حضور موفق‌آمیز در نمایشگاه، در زمینه مقررات نکات زیر را رعایت کنید:
1- مقررات و دستورالعمل‌های جاری نمایشگاه را مطالعه کرده و به آنها عمل کنید.
2- غرفه محل تبادل اطلاعات فنی و تجاری است؛ از ازدحام بی‌مورد در آن جلوگیری نمایید.
3- غرفه‌داران برای اداره غرفه، باید آگاهانه، متعهدانه و جذاب عمل کنند.
4- پذیرایی و امور خدماتی را به درستی انجام دهید.
5- انضباط اخلاقی و اجتماعی را به همراه متانت سرلوحهن همه امور قرار دهید.
6- دفتری برای ثبت پیشنهادات و نظرات بازدیدکنندگان و صاحبنظران اختصاص دهید و در معرض دید عموم قرار دهید.
7- محل مناسبی را برای ملاقاتها و مذاکرات تجاری اختصاص دهید.
8- به تعداد کافی کاتالوگ، بروشور، کارت ویزیت ولیست قیمت کالاها را تهیه کرده و در اختیار مشتریان داخلی و خارجی قرار دهید.
9- ارتباطات، دیدارها و مذاکرات روزانه خود را ارزیابی کنید.
10- از افراد سرشناس برای بازدید از غرفه و حضور در آن دعوت کنید.
کالاها و وسایل نمایشگاهی را حفظ کنید: برای حضور موفقیت‌آمیز در نمایشگاه، برای حفظ بهتر کالاها و وسایل نمایشگاهی نکات زیر را مورد توجه و رعایت قرار دهید:
1- کالاها را تا رسیدن به غرفه شخصاً همراهی کنید. (تا از ایمنی و سلامت کالا مطمئن شوید.)
2- به هنگام جمع‌آوری، شخصاً در مراحل رسیدن کارتن‌های خالی، بسته‌بندی‌کالاها، برچسب زدن و خروج کالا حضور داشته باشید.
3- در صورت امکان از پوشش‌های بیمه‌ای برای اطمینان خاطر بیشتر، استفاده نمایید.
وظیفه شما در سه مرحله برگزاری نمایشگاه: در سه مرحله زیر شخصاً باید نکات بیان شده را رعایت کنید:
الف- قبل از نمایشگاه: مشتریان را از محل و ساعت حضور خود مطلع کنید و از آنان دعوت به عمل آورید.
ب- درطول نمایشگاه: بروشور و کارتهای ویزیت خودتان را توزیع کنید. فرم مصاحبه با بازدیدکنندگان را نیز تکمیل کنید.
ج- پس از نمایشگاه: به محض خاتمه نمایشگاه با بازدیدکنندگان تماس بگیرید، از نظرات آنان برای برنامه‌ریزی آینده بهره بگیرید و بالاخره برای نمایشگاه بعدی برنامه‌ریزی کنید.