دانشگاه جامع علمي كاربردي واحد سیزده تهران
موضوع تحقیق :تجزیه و تحلیل همکاران سیستم
استاد :خانم مهرگان
محقق :صولت طاهری کندر



تاريخچه شرکت
درسال 1372 هجری شمسی ( 1994 میلادی ) به منظور بهره گیری از ماشین آلات و نیروی انسانی مختصص در اختیار جهت تامین بخشی از هزینه های امور عام المنفعه بنیاد مسکن انقلاب اسلامی تحت عنوان سازمان بانک ماشین آلات تشکیل و از بدو تاسیس کلیه امکانات خود را جهت پشتیبانی از عملیات بازسازی مناطق سانحه دیده از سوانح و نیز اجرای پروژه های عمرانی متمرکز نمود .
به دنبال ایجاد شرایط جدید منطقه ای و لزوم اتخاذ سیسات های جدید متناسب با شرایط موجود ، مجموعه مذکور در قالب نام و ماموریت های نوین ، تحت عنوان شرکت سامان محیط با سرمایه اولیه بالغ بر 65 میلیارد ریال تشکیل و همزمان با توسعه فعالیت های عمرانی نسبت به تجهیز و راه اندازی بخش بازرگانی خارجی اقدام نمود ند.
توسعه فعایت های عمرانی و پشتیبانی مناطق زلزله زده استان های قزوین ، همدان ، زنجان ، کرمانشاه، بم ، لرستان ، سیستان و بلوچستان ، آذربایجانشرقی ، بوشهر و هرمزگان در قالب تامین مصالح و آوار برداری .و ورود به پروژه های عمرانی ( مترو ، راهسازی ، سد سازی و....)
صادرات سیمان و مصالح به کشور های همسایه
ورود به پروژه های EPC به همراه تامین منابع مالی
ورود به پروژه های خاص درقالب نوسازی و توسعه امکان مذهبی

ضرورت استفاده از سیستم حسابداری مالی همکاران سیستم :
سیستم اولیه شرکت سیستم شماران سیستم بود بدلیل مشکلات خاص سیستم شماران در سال 1383 تصمیم مدیریت براین شد که یک سیستم جامع و گویاتر را جایگزین شود سیستم همکاران سیستم جایگزین شد.
فراهم آوردن اطلاعات مالی منسجم و به هنگام سازمان ها و موسسات اقتصادی را می توان یکی از مهمترین افداف سیستم حسابداری مالی تلقی کرد . این گروه از اطلاعات ، مجموعه ی عملیات سازمان ها و موسسات یادشده را درقالب شاخص های کمی بیان می کند و زمینه های لازم را برای کنترل و برنامه ریزی های مدیریت مهیا می سازد .
نرم افزار حاضر ، بعنوان بخشی از سیستم یکپارچه ی اطلاعات مدیریت همکاران سیستم وظیفه ی جمع آوری نتایج عملیات و فعالیت های اقتصادی سازمان را برعهده دارد . در حقیقت ، افزودن بر وظایف معمول سیستم های حسابداری مالی ، نقش اصلی این نرم افزار را می توان دریافت ، طبقه بندی و جمع بندی اطلاعات سایر سیستم ها همچون انبار و حسابداری انبار ، دریافت و پرداخت ، دارائی های ثابت ، بهای تمام شده و... دانست .

امکانات و ویژگی های اصلی نرم افزار :
سیستم حسابداری مالی ، امکانات متنوع بسیاری دارد . امکانات و ویژگی های اصلی این نرم افزار را می توان در قالب طبقه بندی ذیل بر شمرد .
. طبقه بندی حساب ها تا شش گروه ، کل ، معین و سه سطح تفصیل
. تعین ویژگی و مشخصات حساب ها معین براساس : ریالی ، ارزی ، مقداری ، ویژگی پیگیری ، ماهیت حساب و ارتباط با سایر سیستم ها
. ثبت اطلاعات سند به صورت یاداشت ، موقت ، بررسی شده و دائم
. ورود اطلاعات یک سند خاص با تاریخ های مختلف توسط کاربران متعدد به صورت همزمان و ایجاد ترتیب لازم توسط سیستم
. طبقه بندی اسناد به وسیله تعریف نوع سند ، همچون سند حقوق ، انبار ، اصلاحی افتتاحیه و...
. جستجوی اسناد براساس طبقه بندی صورت گرفته برای نوع سند
. تطبیق حسابها و ارائه ی گزارش های آنالیز مانده حساب
. تهیه اعلامیه بدهکار و بستانکار و ثبت سوابق اعلامیه های ارسالی
. ارسال اطلاعات به نرم افرارهای همچون اکسل و... برای تهیه گزارش های مطلوب و مورد نظر کاربر
. شناسائی اسناد ارسالی از سایر سیستم ها و جلوگیری از تکرار اطلاعات برای حفظ یکپارچگی اطلاعات
. بررسی اسناد پس از دوره موقت برای کنترل دوباره اسناد صادرشده برحسب گروه صادرکنندگان و تهیه گزارش های سیستم با فیلتر بروی گروه صادرکنندگان
. تهیه سند کل برای ثبت دفاتر قانونی در مقاطع زمانی انتخابی کاربر
. انجام عملیات بستن حساب های موقت (سود و زیان ) و تعدیل ماهیت حساب ها برای اصلاح مانده حساب ها
. صدور اسناد بستن حساب ها ، افتتاحیه و اختتامیه توسط سیستم و برگرداندن سند تعدیل ماهیت حساب ها در سال بعد
. ارسال اسناد بستن حسابها ، افتتاحیه و اختتامیه به اکسل قبل از صدور
. امکان تهیه صورتهای مالی در این زیر سیستم از گردش عملیات ریالی شرکت طی سال

گزارش های سیستم :
در سیستم حسابداری مالی ، کلیه گزارش های رایج در فرهنگ های سیستم مالی به صورت استاندارد طراحی شده است . علاوه برگزارش های استاندارد ، ابزار توانمند گزارش پویا و همچنین ابزار گزارش سازی برای طراحی و ساخت گزارش های خاص ، در اختیار کاربر قراردارد تا بتواند به سهولت گزارش های های مورد نظر خویش راتهیه کند . برخی از گزارش های استاندارد سیستم عبارتند از :
. آنالیز دفاتر در سطوح مختلف حساب ها به صورت ساده و تحلیلی
. اقلام تطبیق یافته در سطوح مختلف حساب ها به صورت ساده و تحلیلی
. سهم بری به صورت عامل در مرکز یا عامل باسایر سطوح برحسب انتخاب کاربر و با استفاده از محیط اکسل
. مرورحساب ها در کلیه سطوح به صورت ساده و تحلیلی ، بررسی گرش حساب ها ، اسناد حسابداری و همچنین تهیه انواع نمودارهای مقایسه ای
. ترازهای ساده و تحلیلی ماهانه در سطوح مختلف حساب ها
. دفتر روزنامه براساس ریز اسناد و اسناد کل
. دفتر کل براساس ریز اسناد و اسنادکل
. دفاتر معین و سایر سطوح به صورت ساده و تحلیلی
. تراز و گردش حساب ها ریالی و مقداری و حساب های که ویژگی پیگری دارند
. حسابهای راکد یا فاقد گردش
. تجزیه سنی
. تراز مقایسه ای
. گزارش وضعیت اسناد
. گزارش دفتر روزنامه در محیط کریستال
. گزارش جامع ، مرور حساب ها و باصدور سند با پرینترهای از نوع ماتریسی
برخی از گزارش های استاندارد یادشده در بالا را می توان به صورت مقایسه ای در سال های مالی مختلف یا بدون در نظر گرفتن محدودیت سال مالی نیز تهیه کرد.


زیر سیستم ها :
زیر سیستم های که در صورت تمایل و اعلام نیاز کاربر ، می تواند به مجموعه حسابداری مالی اضافه شوند ، عبارتند از :
. ارزی
. گزارش های انگلیسی
. تهیه صورت های مالی اساسی
. زیر سیستم تجمیعی
. گزارش تجزیه و تحلیل نسبت های مالی

به‌هنگام نگهداشتن اطلاعات مالی:
اطلاعات مالی همزمان با انجام عملیات می‌توانند به سیستم همکاران سیستم منتقل شوند، بنابراین، همواره اطلاعات مالی به‌هنگام خود را مرور می‌کنید، تنها کافی است دیگر سیستم‌های یکپارچه همکاران سیستم را در کنار سیستم حسابداری پیاده‌سازی و تنظیم کنید.

تأمین اطلاعات مالی برای تصمیم‌گیری مدیران:
تصمیم‌گیری بر مبنای اطلاعات منسجم و به‌هنگام مالی، صحیح‌ترانجام خواهد پذیرفت، و چه بهتر که این اطلاعات به سادگی و سرعت در اختیار مدیران باشد.

گزارش‌دهی ساده و کم‌هزینه به ذینفعان بیرونی سازمان:
ذینفعان بیرونی به گزارش‌هایی از سازمان شما نیاز دارند که صحت آن‌ها بسیار مهم است. این گزارش‌ها را بدون دغدغه از سیستم حسابداری همکاران استخراج کنید. ساختارهای قانونی و متداول این گزارش‌ها از پیش‌ تعریف شده و نیازی ندارید آن‌ها را طراحی کنید.

آسان‌سازی ثبت و نگهداری اطلاعات مالی معاملات ارزی و گزارشگری به حسابرسان:
معاملات ارزی خود را به سادگی ثبت و در نهایت تسعیر کنید تا اثرات آن‌ها به درستی و دقت در حساب‌ها منعکس شده و گزارشگری را تسهیل کند.


پشتیبانی:
خدمات پشتیبانی همکاران سیستم یکی از مراحل اصلی چرخه‌ی حیات محصولات و پل ارتباطی پایدار با مشتریان است. با رفع مشکلات و ابهامات، شرایط لازم را برای استفاده‌ی کامل‌تر از راهکارها و امکانات نرم‌افزاری همکاران سیستم فراهم می کند .
انتظارات شما پس از استفاده از امکانات نرم‌افزاری سیستم‌های یکپارچه و فرایندگرا، تغییر می‌یابد و کارشناسان پشتیبانی ما آماده‌اند تا پاسخگوی این انتظارات رشد یافته باشند.
تعدد و تنوع دامنه فعالیت مشتریان ما باعث شده گنجینه‌ای از فرایندها و تجربه‌های حرفه‌ای از کسب‌‌وکارهای گوناگون، در اختیار ما قرار گیرد. تلفیق این دانش و استفاده از فناوری‌های روز که همواره مورد توجه همکاران سیستم بوده، کمک می‌کند تا پشتیبانی کامل و مؤثری از راهکارها و سیستم‌های خود ارائه کرده،و مشتریان را در بالابردن بهره‌وری کسب‌وکارتان یاری کنند.
افزون بر ارائه خدمات پشتیبانی فنی از سیستم‌ها، با استفاده از نسخه‌های به‌روزشده‌ی نرم‌افزارهای همکاران سیستم، با ایجاد هرگونه تغییر در قوانین جاری و مالیاتی کشور، تنظیمات لازم برای هماهنگی با این تغییرات در سیستم‌های شما اعمال می‌شود.
انواع خدمات پشتیبانی همکاران سیستم در قراردادهای پشتیبانی ما این خدمات ارائه می‌شود:
1. خدمات مشاوره‌ای متناسب با نوع کسب و کار
2. پاسخ‌گویی به مشکلات و رفع ابهام‌های کاربران سیستم‌ها
3. به روزرسانی نسخه‌ها و ارائه خدمات آموزشی به کاربران
4. خدمات مشاوره‌ای برای مراقبت از پایگاه داده‌
سیستم حقوق و دستمزد :
فعالیت های این سیستم را می شود به سه بخش اصلی تقسیم کرد :
- تعریف عوامل حقوق و اطلاعات پایه
- ورود اطلاعات جاری سیستم مانند کارکردها
- تهیه خروجی هامورد نیاز همچون گزارش ها و دیسکت های تامین اجتماعی و دارائی

امکانات و ویژگی های اصلی نرم افزار حقوق و دستمزد :
سیستم حقوق و دستمزد ، امکانات متنوع بسیاری دارد . امکانات و یژگی های اصلی این نرم افزار را می توان در قالب طبقات زیر برشمرد:

اطلاعات حقوقی و احکام پرسنلی :
- انواع استخدام
- معرفی عوامل حقوقی شامل مزایا ، کسور ، کارکرد و تعهدات کارفرما به صورت پارامتریک
- صدور احکام کارگزینی به صورت فردی و گروهی
- تعهدات کارفرما و کسور ثابت
پرداخت وام کارکنان :
- انواع وام و شرایط اعطائی وام به کارکنان
- پرداخت وام به کارکنان و نگهداری سوابق کسر و تعدیل اقساط و اصلاحات آن

اطلاعات ماهانه :
- دریافت اطلاعات حضور وغیاب کارکنان از دستگاه کارت زنی
- نگه داری اطلاعات کارکرد در مقاطع ماهانه
- نگه داری اطلاعات مزایا و کسور ماهانه.
- پرداخت و کسور گروهی ماهانه
محاسبات حقوق و دستمزد :
- معرفی روش ها ، پارامترها و عبارت محاسباتی و عوامل حقوقی
- اطلاعات استخدامی مربوط به حقوق از جمله بیمه و مالیات و شعب مربوط به آن ها
- معرفی حساب های معین عوامل حقوقی برای صدور اسناد مالی
- ثبت اطلاعات تجمیعی لازم برای پیاده سازی نرم افزار ( درامد ، درآمد مشمول مالیات ، مانده مرخصی و... )
- محاسبه حقوق ماهانه و معوقه
- محاسبه کارکرد معوقه
- محاسبه ذخیره سنوات ، بازخرید مرخصی ، عیدی و پاداش
گزارش های سیستم حقوق و دستمزد :
بااستفاده از سیستم حقوق و دستمزد ، می شود گزارش های بسیار مفیدی تهیه کرد
نمونه ای از این گزارش ها به شرح ذیل است :
- لیست حقوق ، بیمه و مالیات متناسب با نیازهای خاص
- ایجاد دیسکت بیمه و بانک باامکان طراحی گزارش
- تغیرات مبانی حقوق ، اضافه کاری و سایر عوامل
- اطلاعات ثابت و متغیرکارکنان
- تغییرات کارکرد طی دوره های مختلف

معایب همکاران سیستم :
1. قیمت سیستم همکاران نسبت به سیستم های موجود در بازار بسیار بالاست.
2. چنانچه در سیستم سندی حذف شود نشان نمی دهد که توسط چه کسی و در چه زمانی حذف شده است.
3. صادر کردن اسناد با آیتم های بالا با مشکل مواجه است .
4. در صورتیکه یک سند حسابداری قبلا" صادر شده است و بعدا" روی این سند ویرایش انجام شود بدون اینکه سند بالانس باشد سند موقت صادر میشود.
5. به لحاظ پیشتیبانی قیمت بسیار بالاست.
6. سیستم مورد استفاده شرکت تحت ویندوز است نه تحت وب با تغیرات ویندوز با مشکل مواجه می شود.
7. در موقع ارتقاء سیستم همیشه با مشکل مواجه است باید از پیشتیبان یا بک آپ حتما" استفاده شود چون خیلی از مواردی که موردنیاز بوده از بین می رود و کاربر با مشکل مواجه می شود.
8. ورود و خروج کاربران بعد از هرخاموش و روشن شدن کاملا" پاک می شود و این گزارش ممکن نیست که مدیر یا کاربر ببیند که هر کاربر در طی هفته چند بار وارد سیستم شده است.
9. در زمان تهیه دیسکت مالیاتی در قسمت خلاصه مالیاتی مقدار مالیات قابل پرداخت را بدرستی نمایش می دهد ولی در منوی نمایش محتوی فایل لیست حقوق که اسامی پرسنل است مقدار مالیات پرداخت شده را طی ماه صفر نمایش می دهد.