معاونت برنامه ریزی و فناوری اطلاعات


وظایف حوزه معاونت برنامه ریزی و فناوری اطلاعات به شرح زیر می باشد:
1.مطالعه‌، بررسی‌و تجزیه‌ و تحلیل‌ لازم‌ به‌ منظور شناخت‌ و تبیین‌ نقاط‌ ضعف‌ و قوّت‌، تهدیدها، فرصتهای دانشگاه
2. تهیه‌ و تنظیم‌ ماموریت ، چشم انداز ،اهداف‌، راهبردها و سیاستهای‌ کلان‌ دانشگاه در چارچوب‌ جهت گیریها ورویکردهای برنامه های‌ توسعه‌ کشور با مشارکت‌ و همکاری‌ واحدهای‌ ذیربط‌.
3. طراحی‌ و استقرار نظامهای‌ آماری‌، اطلاعاتی‌ و اطلاع‌ رسانی‌ پویا و متناسب‌ با بهره گیری از فناوریهای نوین .
4. طراحی‌ و استقرار نظام‌ برنامه‌ ریزی‌ راهبردی‌ دانشگاه وهدایت‌ دانشکده ها وواحدهای تابعه بمنظور تهیه‌ و تدوین‌ برنامه‌های‌ مربوطه ‌.
5. تلفیق‌ برنامه‌های‌ دانشکده ها وواحدهای تابعه ‌ و تهیه‌ و تدوین‌ برنامه‌های‌ دانشگاه با توجه‌ به‌ محدودیت‌ها ، ظرفیتها‌ ‌ ، نیازها و اولویت‌های‌ ملی و‌ با همکاری‌ واحدهای‌ ذیربط‌ و نظارت بر اجرای برنامه ها .
6. انجام اقدامات لازم‌ بمنظور بهبود و بهسازی‌ فرآیندهای‌ پیش‌ بینی‌، تهیه‌، تلفیق‌، تصویب‌، ابلاغ‌، تخصیص‌ و توزیع‌ بودجه‌ دانشگاه در سطوح‌ مختلف‌.
7. انجام‌ بررسیها و اتخاذ تمهیدات‌ لازم‌ بمنظور تدوین‌ نظام‌ تخصیص‌ و توزیع‌ منابع‌ و اعتبارات، تسهیلات و بهینه‌ سازی‌ آن‌.
8. برنامه‌ ریزی‌ و انجام‌ اقدامات‌ لازم‌ به‌ منظور جذب‌ و هدایت‌ اعتبارات‌ و تسهیلات‌ بانکی‌ مورد نیاز طرحها و برنامه‌های‌ مصوب‌ ‌ و حضور در مراجع‌ ذیربط بمنظور توجیه‌ و دفاع‌ از آنها و پیگیری‌ ابلاغ‌ اعتبارات‌ و تسهیلات‌ مورد نیاز و نظارت‌ بر حسن‌ اجرای‌ آن‌.
9. تهیه و تدوین دستورالعمل ها و آئین نامه های اجرایی مورد نیاز .
10.طراحی‌، اجرا و نظارت‌ بر برنامه‌های‌ مربوط‌ به‌ تحول‌ و نوسازی‌ اداری‌ در سطح‌ دانشگاه .
11.بازنگری‌ و بهینه‌ سازی‌ نظامهای‌ مدیریتی‌ (تصمیم‌ سازی‌، تصمیم‌گیری‌، نظارت‌، هماهنگی‌ و...) و زمینه‌ سازی‌ برای‌ استفاده‌ از رویکردها و روشهای‌ نوین‌ مدیریتی‌ درسطح‌ دانشگاه‌ .
12. برنامه‌ریزی‌ و اتخاذ تدابیر لازم‌ بمنظور رعایت‌ حقوق‌ اساتید ،دانشجویان وکارکنان‌ و برخورد مناسب‌ با ارباب‌ رجوع‌ در سطح‌ دانشگاه‌.
13. تهیه‌ و تدوین‌ برنامه‌های‌ مناسب‌ برای‌ استقرار چرخه‌ بهره‌وری‌ و مدیریت‌ کیفیت‌ در سطح‌ دانشگاه‌.
14. تعیین‌ سیاستها و خط‌ مشی‌های‌ مربوط‌ به‌ نحوه‌ سازماندهی‌ و بهبود فرایندها و روشهای‌ انجام‌ کار در دانشگاه.
15. مطالعه‌، بررسی‌ و اقدام در جهت اصلاح‌ مستمر ساختار تشکیلاتی‌ دانشگاه در چارچوب‌ ضوابط‌ و مقررات‌ مربوط‌.
16. مطالعه‌، بررسی‌ و نظارت‌ بر تدوین‌ سیستم‌ها و روشهای‌ انجام‌ کار متناسب‌ با اهداف‌ و سیاستهای‌ دانشگاه.
17. تهیه و تدوین استراتژیها وبرنامه جامع فناوری اطلاعات دانشگاه
18. تهیه و تدوین و ارائه استانداردهای حوزه IT و نظارت بر اجرای آن در دانشگاه
19. برنامه ریزی جهت ایجاد ارتباط شبکه رایانه ای دانشکده ها و واحدهای تابعه دانشگاه
20. برنامه ریزی در ایجاد سیستم شبکه ای (اینترنتی) و تجهیز سخت افزاری و نرم افزاری دانشگاه
21. نظارت بر جمع آوری، تدوین و تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات و تهیه بانک اطلاعات مورد نیاز
22. برنامه ریزی لازم جهت تجزیه و تحلیل داده ها و طراحی سیستم های مورد نیاز دانشگاه
23. انجام سایر وظایف محوله ازسوی رئیس دانشگاه

واحد های تابعه معاونت برنامه ریزی و فناوری اطلاعات

* اداره کل برنامه، بودجه و تحول سازمانی
• گروه ساختار و تشکیلات
• گروه مهندسی فرایندها
• گروه برنامه ریزی
• گروه بودجه
* مرکز فناوری اطلاعات و فضای مجازی
• اداره عملیات رایانه ای
• اداره ارتباطات و مخابرات
• اداره ساماندهی فضای مجازی
________________________________________
• اداره کل برنامه، بودجه و تحول سازمانی:
1.انجام مطالعات و بررسیهای لازم به منظور تدوین چشم اندازوخط مشی های دانشگاه در چارچوب برنامه های مصوب بخش آموزش عالی و برنامه های توسعه ای کشور
2. انجام مطالعات و بررسیهای لازم به منظور برنامه ریزی راهبردی و چگونگی دستیابی به اهداف دانشگاه وکنترل اجرای آنها
3.تدوین برنامه استراتژیک دانشگاه (بلند و میان مدت) و تهیه و تنظیم راهبردهای اجرایی آنها با توجه به ماهیت وجودی و چگونگی فعالیت و عملکرد دانشکده ها و واحدهای تابعه

4. تهیه و تدوین شاخصهای کلیدی مربوط به حوزه کاری مختلف دانشگاه

5.ملاحظه روندها و شاخصهای گزارش شده در مقایسه با روندها و شاخصهای استاندارد و یا مورد انتظار و تشخیص نقاط و موضوعات قابل تمرکز به منظور بررسی ماهوی علت تغییر روند یا انحراف شاخص

6.تهیه گزارشهای لازم در مورد چگونگی پیشرفت برنامه های دانشگاه جهت ارائه به مدیریت دانشگاه و معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری

7.ارتباط با معاونتها و دفاتر و ... دانشگاه و اخذ اطلاعات و آمارهای مربوط به فعالیتهای آنها وتهیه بانک اطلاعاتی جهت درج در وب سایت دانشگاه

8.استقرار نظام آماری لازم وتهیه آمار و اطلاعات مورد نیاز جهت برنامه ریزی و سیاستگذاری دانشگاه

9.طراحی و استقرار نظام ارزیابی و پایش عملکرد

10.تهیه و تدوین و ابلاغ ضوابط، معیارها ، خط مشی ها، آیین نامه ها و دستورالعملهای اجرایی تبصره ها در امر بودجه ریزی به کلیه واحدهای دانشگاه

11.انجام بررسی های لازم در خصوص عملیاتی کردن بودجه واحدها در چارچوب قوانین، سیاستها و برنامه های دانشگاه

12.بررسی بودجه پیشنهادی کلیه واحدها به منظور درج در لوایح بودجه

13.بررسی و انجام اقدامات مربوط به تنظیم موافقت نامه های تملک دارایی های سرمایه ای، هزینه ای، درآمدی و ... و ابلاغ اعتبارات و دستورالعملهای مربوط به واحدها

14.انجام بررسی های لازم به منظور ساماندهی، تامین و هدایت منابع و ردیف های درآمدی دانشگاه در راستای اعتبارات هزینه ای و تملک دارایی های سرمایه ای با همکاری واحدها

15.بررسی و تطبیق سالیانه گزارش عملکرد اعتباری و فیزیکی واحدها با شرح عملیات و فعالیتهای موافقت نامه به منظور سنجش میزان تحقق اهداف برنامه

16.تهیه مستندات مربوط به پیشنهادهای اصلاحیه ها و متمم بودجه دانشگاه و انجام پیگیری های لازم از نتیجه اقدامات به عمل آمده

17.بررسی و انجام مطالعات لازم به منظور تهیه و تنظیم نمودار سازمانی، اهداف، شرح وظایف و سازمان تفصیلی با رعایت ضوابط ساختار سازمانی ابلاغی

18.بررسی پیشنهادهای واصله از واحدها در خصوص ایجاد، حذف سطوح و پستهای سازمانی

19.انجام اصلاحات ساختاری در راستای تمرکززدایی از اداره امور و زمینه سازی برای توسعه سازمانهای غیردولتی

20.بررسی و انجام مطالعات مستمر در خصوص نارسائیها و مشکلات مربوط به سیستمها، فرآیندها و روشهای انجام کار و ارائه راهنمایی و مشاوره و برنامه ریزی برای اصلاح و بهسازی آنها با همکاری واحدهای ذیربط

21.مهندسی مجدد، تجزیه و تحلیل و طراحی سیستمها و روشهای انجام کار و پیشنهاد به کمیته تحول اداری

22.مطالعه و بررسی مستمر در خصوص نظامهای مدیریتی دانشگاه (تصمیم سازی، تصمیم گیری، نظارت و کنترل، هماهنگی و ...) واستقرار نظامها و سبکهای مدیریت نوین و نظام مدیریت کیفیت در دانشگاه

23.برنامه ریزی و انجام اقدامات لازم برای شایسته سالاری در انتخاب مدیران و کارکنان
24.انجام سایر وظایف محوله ازسوی معاون برنامه ریزی و فناوری اطلاعات
• مرکز فناوری اطلاعات و فضای مجازی:

1. تهیه و تدوین برنامه های مربوط به فناوری اطلاعات و فضای مجازی در دانشگاه

2.انجام اقدامات لازم جهت تهیه شناسنامه کامل تجهیزات رایانه ای آموزشی و پژوهشی موجود در دانشگاه و بررسی آنها از لحاظ کارایی یا عدم کارایی

3. انجام اقدامات لازم جهت اصلاح مکانیزمها و ضوابط موجود در تهیه و تامین تجهیزات و مواد مورد نیاز در پژوهشها

4.برنامه ریزی لازم در ایجاد سیستم شبکه ای (اینترنتی) در دانشگاه و دانشکده ها

5.برنامه ریزی لازم در جهت تجهیز سخت افزاری و نرم افزاری دانشگاه و دانشکده ها

6.انجام اقدامات لازم جهت تحول در پذیرش و آموزش دانشگاهی با تغییر در ابعاد ساختاری و محتوایی

7.انجام اقدامات لازم جهت راه اندازی و نگهداری وب سایت دانشگاه

8.برنامه ریزی لازم جهت یکپارچه سازی اطلاعات دانشگاه و ایجاد مرکز داده یکپارچه

9.انجام اقدامات لازم جهت ارائه سرویسهای فناوری اطلاعات به کاربران دانشگاه

10.برنامه ریزی لازم جهت تجهیز و بروزآوری سامانه های اطلاعاتی دانشگاه

11. تهیه و تدوین استانداردهای حوزه IT و نظارت بر اجرای آن در دانشگاه

12. تهیه و تدارک امکانات لازم جهت راه اندازی آموزشهای مجازی

13.تدوین مقررات و آیین نامه های لازم برای دانشگاه های مجازی

14.راهبری نظامها، فرآیندها و اقدامات مربوط به فن آوری (اتوماسیون) اداری دانشگاه

15.اجرای برنامه های مربوط به تحقق دولت الکترونیک

16.انجام هماهنگی های لازم و ارائه خدمات مشاوره ای و اجرایی برای ایجاد یکپارچگی، امکان ارتباط شبکه ای و تطبیقی فنی

کاربردهای فراگیر در حال اجرا در دانشگاه و دانشکده ها

17.ایجاد و نگهداری شبکه محلی (LAN) و بدون سیم (Wireless) در دانشگاه به منظور ارائه خدمات کارآمد اطلاعات الکترونیکی و رایانه
ای برای کارکنان و دانشجویان دانشگاه

18. انجام سایر وظایف محوله ازسوی معاون برنامه ریزی و فناوری اطلاعات