باستام وادب

کارهایی که در بدو تاسیس یک مرکز فرهنگی باید انجام دهید.

1- مشخص کردن اهداف

هدف شما از راه اندازی یک مرکز فرهنگی چیست؟ قصد چه نوع فعالیت فرهنگی را دارید ؟ نیروهای شما را چه قشر اجتماعی تشکیل می دهند؟ گستره ی فعالیت شما چه قدر است؟ چقدر پتانسیل و توانایی انجام این کار فرهنگی را دارید؟ پشتوانه ی انسانی و مالی شما چیست؟

2- تدوین اساسنامه و سازمانی که می خواهید مرکز خود را ثبت نمائید.

مرکز فرهنگی شما تحت چه عنوان (موسسه ، کانون ، مجمع ، هیئت و...) و تحت چه نهادی ثبت می شود؟ ساختار تشکیلاتی کلان شما چگونه خواهد بود؟ ارکان مرکز شما ( هیئت موسس ، هیئت امنا ، هیئت مدیره ، مدیر مسئول ، شورای اجرایی ، مجمع عمومی و...) چیست؟ ارتباط بین ارکان چگونه است ؟ مسئولین چگونه انتخاب می شوند؟ و...

3- فراهم کردن مکان فعالیت

آیا مکان ثابت دارید؟ مکان شما مسجد ، منزل یا دفتر است؟ آیا مدیریت کل مکان مورد نظر با مرکز شماست یا مجموعه های دیگر هم در آن فعالیت می کنند؟ آیا مکان را خریداری کرده اید یا اجاره ؟ هزینه های اجاره را از کجا تامیین می کنید؟

4- نیرو گیری برای فعالیت های مدیریتی و اجرایی و تقسیم مسئولیت ها

از چه قشر اجتماعی و افرادی برای انجام مسئولیت ها استفاده می کنید؟ به چه افرادی باید مراجعه کنید؟ چه دوستانی حاضر به فعالیت و یاری رسانی در این مرکز هستند؟ چگونه باید سراغ افراد رفت؟

5- نوشتن چارت اجرایی و آئین نامه ی داخلی

مسئولیت های داخلی مرکز چگونه تقسیم می شوند؟ امور مالی ، اداری ، آموزشی ، روابط عمومی ، ورزشی و...

6- طراحی آرم و سربرگ مرکز

آرم شما با نام مرکز و اهداف شما چه تناسباتی دارد ؟ چه مفاهیمی را القا می کند؟

7- تدوین چشم انداز

اهداف آتی اجرایی مجموعه ی شما چیست ؟ به کجا می خواهید برسید ؟ چشم انداز کوتاه مدت ، میان مدت و طولانی مدت مرکز شما چیست؟ چقدر چشم انداز شما واقع گرایانه است؟

8- طراحی فرم و کارت عضویت

9- تهیه ی وسایل مورد نیاز مکان