واحدهای ستادی معمولا به 2 دلیل در سازمان مورد توجه قرار میگیرند :

1) توسعه یافتن سازمان و مطرح شدن نیاز به بخشهای پشتیبانیبرای حمایت از بخشهای عملیاتی .
2) افزایش پیچیدگی در فراگردها ,جریان کارها , روشها و عناصر سازمانی ,به ویژه افزایش پیچیدگی فنی و فناوری , زیرا هرچه پیچیدگی فنی در سازمان افزایش یابد ؛مدیریت مطلوب در سازمان ؛مستلزم ایجاد بخشهای تخصصی متنوع تری خواهد شد .