فاز بررسي بايد از سوي مراحل افزايش جزييات و صحت آنها هدايت شود. در مرحله مقدماتي يا مرحله پروپوزال بررسي تنها بيشترين سهم عمومي از داده هاي مورد نياز از سوي كاربران شناخته شده است. يكبار در پروپوزال بررسي بصورت قاعده مند كوتاه شده است. تفاوت ها بسيار با اهميت است تا زماني كه بررسي هاي جديد مورد نياز باشند. حفظ اظهارا ذهني، ارزش ها و اولويت هاي كاركنان و سازمان آماري ادامه خواهد داشت. برخي مواقع بيشتر يا همه ي اطلاعات خواسته شده مي تواند از سوي فايل هاي اجرايي دولت ها، سازمان ها و موسسات فراهم آورده شود.