مستند سازي (جمع آوري مدارك يا اسناد)
مستند سازي از بررسي‌هاي ثبت شده تهيه شده است و بايد تمام گام‌هاي بررسي و فازها را در بر گرفته باشد. مستندسازي ممكن است فاكتورهاي مختلفي از بررسي‌ها را ثبت كند و در گروه هاي مختلفي نظير مديريت، كاركنان فني،‌طراحان و ديگر كاربران و بررسي ها مورد هدف قرار هد. براي مثال گزارشي از كيفيت داده ها تهيه مي شود تا كاربران مطالبي براي استفاده از داده ها آگاهي يابند(استفاده آگاهانه از داده ها)
گزارش بررسي نه تنها تصميم هاي اتخاذ شده را در بر دارد بلكه مي گويد چرا تصميم ها توسط مديريت و كاركنان فني با اطلاعات مفيد براي آينده توسعه و اجراي بررسي هاي مشابه اتخاذ شده اند. در طول اجراي مستندسازي فرآيندها براي كاركنان كمك مناسبي است تا تاثيرات اجرا را تضميين كنند.