راهنماي سيستم كانال پيام رسان



راهنماي سيستم كانال پيام رسان



اين راهنما شامل روش كامل استفاده از سيستم كانال پيام رسان مي باشد كه شامل موضوعات زير است :



1- سيستم كانال پيام رسان



2- سيستم ارتباط مستقيم با مدير عامل و بازرس ويژه



3- سيستم پرسش و پاسخ مدير عامل













1- سيستم كانال پيام رسان:



در راستاي تحقق سيستماتيك كانالهاي ارتباطي ذينفعان شركت سازه گستر سايپا، سيستم كانال پيام رسان طراحي گرديد تا كاربران اينترانت كه داراي گذر واژه (PASSWORD) ورود به اينترانت مي باشند بتوانند پيغام خود را به ذينفعان شركت (همكاران، سازندگان، مشتريان و شركتهاي خدمات فني و مهندسي ) ارسال نمايند. اين سيستم عملكردي مشابه OUTLOOK دارد كه در محيط اينترانت به شكلي ساده تر و با كارايي بيشتر طراحي شده است.

اين سيستم در ساختار درختي اينترانت در سرويسهاي عمومي تحت عنوان " كانال پيام رسان " وجود دارد : (مطابق شكل)



























در اين بخش مي خوانيم :



الف – پيامهاي در يافتي

ب – پيام جديد

ج – پيامهاي ارسالي

د – حذف پيام













الف – پيامهاي در يافتي :





پس از انتخاب گزينه " كانال پيام رسان " از ساختار درختي اينترانت، سيستم فعال گرديده و بطور پيش فرض ليست پيامهاي رسيده " پيامهاي دريافتي " در محدوده زماني تعيين شده را نشان مي دهد. در اين ليست پيامهاي خوانده شده با رنگي تيره تر از بقيه پيامهاي مشاهده ميشود. (مطابق شكل)

مشاهده پيام

حذف پيام





در صفحه فوق:

- "تاريخ دريافت" زماني تكميل مي گردد كه دريافت كننده پيام، متن پيام را مشاهده كرده باشد. به اين ترتيب فرستنده پيام نيز متوجه خواهد شد كه آيا پيام توسط گيرنده خوانده شده است يا خير.

- حتما به محدوده زماني از قبل تعيين شده در بالاي اين صفحه توجه نماييد چرا كه تنها پيامهاي دريافت شده در اين محدوده به نمايش در خواهد آمد مگر اينكه شما محدوده زماني را خود تعريف كنيد.

- شما ميتوانيد با انتخاب دكمه "حذف پيام" هر پيام دلخواه را از كارتابل خود حذف نمائيد.

- براي مشاهده متن هر پيام بايد بروي آيكن "مشاهده پيام" كليك نمود كه در آنصورت پيام در صفحه ديگري به نمايش در مي آيد . (مطابق شكل)







































































در صفحه فوق:

- با كليك بر دكمه "پاسخ پيام" كاربر ميتواند پاسخ پيام را به فرستنده پيام ارسال نمايد(Reply)

- با كليك بر روي دكمه "ارسال به ..." گيرنده پيام مي تواند متن پيام دريافتي را به چندين شخص ديگر ارسال نمايد.

- با كليك بر روي دكمه "بازگشت" مجددا به صفحه پيامهاي دريافتي بر خواهيد گشت.













ب – پيام جديد :



براي ارسال پيام جديد آيكن مربوط به "پيام جديد" را كليك نماييد. صفحه مربوط به ارسال پيام باز خواهد شد: (مطابق شكل)



ليست انتخاب

دكمه هاي انتخاب

افراد انتخاب شده







































































در صفحه فوق:

- ابتدا مي بايستي موضوع و متن پيام ثبت گردد.

- پس از تايپ متن پيام، از ليست انتخاب كاربر يك يا چند نفر را كه قرار است پيام برايشان ارسال شود توسط دكمه انتخاب [<] به جعبه مقابل ارسال نماييد. چنانچه دكمه [<] را انتخاب كنيد، متن پيام براي كليه افراد ليست منتخب ارسال خواهد شد. چنانچه در اين ميان اشتباهي رخ داده باشد، ميتوان با دكمه هاي [>] و [>>] وضعيت را به حالت اول برگردانيد.

- ليست انتخاب بطور پيش فرض حاوي كابران داخلي شركت سازه گستر سايپا مي باشد ليكن در بالاي ليست انتخاب امكان تعيين ساير گروهها نيز وجود دارد. (مطابق شكل)





















- دكمه ارسال، پيام را به افراد انتخاب شده ارسال مي نمايد و عبارت "پيام با موفقيت ارسال شد" ظاهر مي گردد.



توجه :

اشخاصي كه برايشان پيام ارسال شده است به محض ورود به سيستم اينترانت، آيكن زير را مشاهده خواهند كرد كه نشان دريافت پيام جديد است. با كليك بر روي آن صفحه "پيامهاي دريافتي" براي آنان باز خواهد گرديد.























ج – پيامهاي ارسالي



در اين بخش ليست پيامهايي كه قبلا توسط شما به ديگران ارسال شده، قابل مشاهده است. از همه مهمتر اينكه در اين صفحه ميتوان فهميد كه آيا پيام ارسالي توسط شخص گيرنده مشاهده شده است يا خير. (مطابق شكل)































































در صفحه فوق:



- سطر تيره نشان دهنده تاريخ مشاهده پيام توسط گيرنده پيام است.

- امكان حذف و يا مشاهده مجدد پيام ارسال شده وجود دارد.













د – حذف پيام:



در اين بخش ليست پيام هاي حذف شده قابل مشاهده است. در اينجا نيز با تفاوت رنگهاي تيره و روشن امكان تشخيص پيام خوانده شده از پيام ناخوانده وجود دارد.





































2- سيستم ارتباط مستقيم با مدير عامل و بازرس ويژه :



جهت مكاتبه مستقيم با مديريت عامل و يا بازرس ويژه از طريق اينترانت، كليه كاربران داراي گذر واژه (Password) مي توانند از اين سرويس استفاده نمايند. اين سرويس در بالاي ساختار درختي اينترانت به شكل آيكن زير فعال است. ‌(مطابق شكل)











































با انتخاب يكي از دو گزينه "مدير عامل" يا "بازرس ويژه" صفحه اي ظاهر ميگردد كه در آن بطور پيش فرض نام شما به عنوان ارسال كننده پيام وجود دارد. اما چنانچه مايليد به صورت ناشناس پيامي را براي مدير عامل و يا بازرس ويژه ارسال نمائيد، مي توانيد گزينه " به صورت ناشناس " را انتخاب كنيد. در نهايت پس از ثبت موضوع و متن پيام و با انتخاب دكمه "ارسال پيام"، پيام ارسال خواهد گرديد. (مطابق شكل)















































































1- سيستم پرسش و پاسخ مدير عامل



يكي ديگر از امكانات فراهم شده در سيستم اينترانت سازه گستر، سيستم پرسش و پاسخ مدير عامل است. اين سيستم امكان پاسخ مدير عامل به پيامهاي دريافتي از سيستم "ارتباط مستقيم با مدير عامل و يا به مكاتبات دستي واصله از طريق "صندوق ارتباط مستقيم با مدير عامل" را فراهم ميسازد. پاسخ مدير عامل به همراه بخشي از سوال در صفحه پرسش و پاسخ به نمايش در خواهد آمد. لازم به ذكر است كه مدير عامل اين اختيار را دارد كه پاسخ پيام را در معرض مشاهده عموم نگذاشته و در صورتيكه ارسال ناشناس نباشد، مستقيما به شخص ارسال كننده پاسخ دهد.

صفحه پرسش و پاسخ از داخل صفحه اصلي اينترانت قابل دستيابي است. با انتخاب لينك "پرسش و پاسخ مدير عامل" صفحه زير مشاهده مي شود:



















































































در صفحه فوق:



- امكان جستجوي سوالات از طريق تاريخ و يا ثبت بخشي از پيام وجود دارد.

- سوال و يا پيام كاربر به همراه تاريخ ارسال آن به رنگ تيره در بالا و پاسخ مديرعامل به رنگ آبي در زير آن قابل مشاهده است .









اين راهنما شامل روش كامل استفاده از سيستم كانال پيام رسان مي باشد كه شامل موضوعات زير است :



1- سيستم كانال پيام رسان



2- سيستم ارتباط مستقيم با مدير عامل و بازرس ويژه



3- سيستم پرسش و پاسخ مدير عامل













1- سيستم كانال پيام رسان:



در راستاي تحقق سيستماتيك كانالهاي ارتباطي ذينفعان شركت سازه گستر سايپا، سيستم كانال پيام رسان طراحي گرديد تا كاربران اينترانت كه داراي گذر واژه (PASSWORD) ورود به اينترانت مي باشند بتوانند پيغام خود را به ذينفعان شركت (همكاران، سازندگان، مشتريان و شركتهاي خدمات فني و مهندسي ) ارسال نمايند. اين سيستم عملكردي مشابه OUTLOOK دارد كه در محيط اينترانت به شكلي ساده تر و با كارايي بيشتر طراحي شده است.

اين سيستم در ساختار درختي اينترانت در سرويسهاي عمومي تحت عنوان " كانال پيام رسان " وجود دارد : (مطابق شكل)



























در اين بخش مي خوانيم :



الف – پيامهاي در يافتي

ب – پيام جديد

ج – پيامهاي ارسالي

د – حذف پيام













الف – پيامهاي در يافتي :





پس از انتخاب گزينه " كانال پيام رسان " از ساختار درختي اينترانت، سيستم فعال گرديده و بطور پيش فرض ليست پيامهاي رسيده " پيامهاي دريافتي " در محدوده زماني تعيين شده را نشان مي دهد. در اين ليست پيامهاي خوانده شده با رنگي تيره تر از بقيه پيامهاي مشاهده ميشود. (مطابق شكل)

مشاهده پيام

حذف پيام





در صفحه فوق:

- "تاريخ دريافت" زماني تكميل مي گردد كه دريافت كننده پيام، متن پيام را مشاهده كرده باشد. به اين ترتيب فرستنده پيام نيز متوجه خواهد شد كه آيا پيام توسط گيرنده خوانده شده است يا خير.

- حتما به محدوده زماني از قبل تعيين شده در بالاي اين صفحه توجه نماييد چرا كه تنها پيامهاي دريافت شده در اين محدوده به نمايش در خواهد آمد مگر اينكه شما محدوده زماني را خود تعريف كنيد.

- شما ميتوانيد با انتخاب دكمه "حذف پيام" هر پيام دلخواه را از كارتابل خود حذف نمائيد.

- براي مشاهده متن هر پيام بايد بروي آيكن "مشاهده پيام" كليك نمود كه در آنصورت پيام در صفحه ديگري به نمايش در مي آيد . (مطابق شكل)







































































در صفحه فوق:

- با كليك بر دكمه "پاسخ پيام" كاربر ميتواند پاسخ پيام را به فرستنده پيام ارسال نمايد(Reply)

- با كليك بر روي دكمه "ارسال به ..." گيرنده پيام مي تواند متن پيام دريافتي را به چندين شخص ديگر ارسال نمايد.

- با كليك بر روي دكمه "بازگشت" مجددا به صفحه پيامهاي دريافتي بر خواهيد گشت.













ب – پيام جديد :



براي ارسال پيام جديد آيكن مربوط به "پيام جديد" را كليك نماييد. صفحه مربوط به ارسال پيام باز خواهد شد: (مطابق شكل)



ليست انتخاب

دكمه هاي انتخاب

افراد انتخاب شده







































































در صفحه فوق:

- ابتدا مي بايستي موضوع و متن پيام ثبت گردد.

- پس از تايپ متن پيام، از ليست انتخاب كاربر يك يا چند نفر را كه قرار است پيام برايشان ارسال شود توسط دكمه انتخاب [<] به جعبه مقابل ارسال نماييد. چنانچه دكمه [<] را انتخاب كنيد، متن پيام براي كليه افراد ليست منتخب ارسال خواهد شد. چنانچه در اين ميان اشتباهي رخ داده باشد، ميتوان با دكمه هاي [>] و [>>] وضعيت را به حالت اول برگردانيد.

- ليست انتخاب بطور پيش فرض حاوي كابران داخلي شركت سازه گستر سايپا مي باشد ليكن در بالاي ليست انتخاب امكان تعيين ساير گروهها نيز وجود دارد. (مطابق شكل)





















- دكمه ارسال، پيام را به افراد انتخاب شده ارسال مي نمايد و عبارت "پيام با موفقيت ارسال شد" ظاهر مي گردد.



توجه :

اشخاصي كه برايشان پيام ارسال شده است به محض ورود به سيستم اينترانت، آيكن زير را مشاهده خواهند كرد كه نشان دريافت پيام جديد است. با كليك بر روي آن صفحه "پيامهاي دريافتي" براي آنان باز خواهد گرديد.























ج – پيامهاي ارسالي



در اين بخش ليست پيامهايي كه قبلا توسط شما به ديگران ارسال شده، قابل مشاهده است. از همه مهمتر اينكه در اين صفحه ميتوان فهميد كه آيا پيام ارسالي توسط شخص گيرنده مشاهده شده است يا خير. (مطابق شكل)































































در صفحه فوق:



- سطر تيره نشان دهنده تاريخ مشاهده پيام توسط گيرنده پيام است.

- امكان حذف و يا مشاهده مجدد پيام ارسال شده وجود دارد.













د – حذف پيام:



در اين بخش ليست پيام هاي حذف شده قابل مشاهده است. در اينجا نيز با تفاوت رنگهاي تيره و روشن امكان تشخيص پيام خوانده شده از پيام ناخوانده وجود دارد.





































2- سيستم ارتباط مستقيم با مدير عامل و بازرس ويژه :



جهت مكاتبه مستقيم با مديريت عامل و يا بازرس ويژه از طريق اينترانت، كليه كاربران داراي گذر واژه (Password) مي توانند از اين سرويس استفاده نمايند. اين سرويس در بالاي ساختار درختي اينترانت به شكل آيكن زير فعال است. ‌(مطابق شكل)











































با انتخاب يكي از دو گزينه "مدير عامل" يا "بازرس ويژه" صفحه اي ظاهر ميگردد كه در آن بطور پيش فرض نام شما به عنوان ارسال كننده پيام وجود دارد. اما چنانچه مايليد به صورت ناشناس پيامي را براي مدير عامل و يا بازرس ويژه ارسال نمائيد، مي توانيد گزينه " به صورت ناشناس " را انتخاب كنيد. در نهايت پس از ثبت موضوع و متن پيام و با انتخاب دكمه "ارسال پيام"، پيام ارسال خواهد گرديد. (مطابق شكل)















































































1- سيستم پرسش و پاسخ مدير عامل



يكي ديگر از امكانات فراهم شده در سيستم اينترانت سازه گستر، سيستم پرسش و پاسخ مدير عامل است. اين سيستم امكان پاسخ مدير عامل به پيامهاي دريافتي از سيستم "ارتباط مستقيم با مدير عامل و يا به مكاتبات دستي واصله از طريق "صندوق ارتباط مستقيم با مدير عامل" را فراهم ميسازد. پاسخ مدير عامل به همراه بخشي از سوال در صفحه پرسش و پاسخ به نمايش در خواهد آمد. لازم به ذكر است كه مدير عامل اين اختيار را دارد كه پاسخ پيام را در معرض مشاهده عموم نگذاشته و در صورتيكه ارسال ناشناس نباشد، مستقيما به شخص ارسال كننده پاسخ دهد.

صفحه پرسش و پاسخ از داخل صفحه اصلي اينترانت قابل دستيابي است. با انتخاب لينك "پرسش و پاسخ مدير عامل" صفحه زير مشاهده مي شود:



















































































در صفحه فوق:





راهنماي سيستم كانال پيام رسان



اين راهنما شامل روش كامل استفاده از سيستم كانال پيام رسان مي باشد كه شامل موضوعات زير است :



1- سيستم كانال پيام رسان



2- سيستم ارتباط مستقيم با مدير عامل و بازرس ويژه



3- سيستم پرسش و پاسخ مدير عامل













1- سيستم كانال پيام رسان:



در راستاي تحقق سيستماتيك كانالهاي ارتباطي ذينفعان شركت سازه گستر سايپا، سيستم كانال پيام رسان طراحي گرديد تا كاربران اينترانت كه داراي گذر واژه (PASSWORD) ورود به اينترانت مي باشند بتوانند پيغام خود را به ذينفعان شركت (همكاران، سازندگان، مشتريان و شركتهاي خدمات فني و مهندسي ) ارسال نمايند. اين سيستم عملكردي مشابه OUTLOOK دارد كه در محيط اينترانت به شكلي ساده تر و با كارايي بيشتر طراحي شده است.

اين سيستم در ساختار درختي اينترانت در سرويسهاي عمومي تحت عنوان " كانال پيام رسان " وجود دارد : (مطابق شكل)



























در اين بخش مي خوانيم :



الف – پيامهاي در يافتي

ب – پيام جديد

ج – پيامهاي ارسالي

د – حذف پيام













الف – پيامهاي در يافتي :





پس از انتخاب گزينه " كانال پيام رسان " از ساختار درختي اينترانت، سيستم فعال گرديده و بطور پيش فرض ليست پيامهاي رسيده " پيامهاي دريافتي " در محدوده زماني تعيين شده را نشان مي دهد. در اين ليست پيامهاي خوانده شده با رنگي تيره تر از بقيه پيامهاي مشاهده ميشود. (مطابق شكل)

مشاهده پيام

حذف پيام





در صفحه فوق:

- "تاريخ دريافت" زماني تكميل مي گردد كه دريافت كننده پيام، متن پيام را مشاهده كرده باشد. به اين ترتيب فرستنده پيام نيز متوجه خواهد شد كه آيا پيام توسط گيرنده خوانده شده است يا خير.

- حتما به محدوده زماني از قبل تعيين شده در بالاي اين صفحه توجه نماييد چرا كه تنها پيامهاي دريافت شده در اين محدوده به نمايش در خواهد آمد مگر اينكه شما محدوده زماني را خود تعريف كنيد.

- شما ميتوانيد با انتخاب دكمه "حذف پيام" هر پيام دلخواه را از كارتابل خود حذف نمائيد.

- براي مشاهده متن هر پيام بايد بروي آيكن "مشاهده پيام" كليك نمود كه در آنصورت پيام در صفحه ديگري به نمايش در مي آيد . (مطابق شكل)







































































در صفحه فوق:

- با كليك بر دكمه "پاسخ پيام" كاربر ميتواند پاسخ پيام را به فرستنده پيام ارسال نمايد(Reply)

- با كليك بر روي دكمه "ارسال به ..." گيرنده پيام مي تواند متن پيام دريافتي را به چندين شخص ديگر ارسال نمايد.

- با كليك بر روي دكمه "بازگشت" مجددا به صفحه پيامهاي دريافتي بر خواهيد گشت.













ب – پيام جديد :



براي ارسال پيام جديد آيكن مربوط به "پيام جديد" را كليك نماييد. صفحه مربوط به ارسال پيام باز خواهد شد: (مطابق شكل)



ليست انتخاب

دكمه هاي انتخاب

افراد انتخاب شده







































































در صفحه فوق:

- ابتدا مي بايستي موضوع و متن پيام ثبت گردد.

- پس از تايپ متن پيام، از ليست انتخاب كاربر يك يا چند نفر را كه قرار است پيام برايشان ارسال شود توسط دكمه انتخاب [<] به جعبه مقابل ارسال نماييد. چنانچه دكمه [<] را انتخاب كنيد، متن پيام براي كليه افراد ليست منتخب ارسال خواهد شد. چنانچه در اين ميان اشتباهي رخ داده باشد، ميتوان با دكمه هاي [>] و [>>] وضعيت را به حالت اول برگردانيد.

- ليست انتخاب بطور پيش فرض حاوي كابران داخلي شركت سازه گستر سايپا مي باشد ليكن در بالاي ليست انتخاب امكان تعيين ساير گروهها نيز وجود دارد. (مطابق شكل)





















- دكمه ارسال، پيام را به افراد انتخاب شده ارسال مي نمايد و عبارت "پيام با موفقيت ارسال شد" ظاهر مي گردد.



توجه :

اشخاصي كه برايشان پيام ارسال شده است به محض ورود به سيستم اينترانت، آيكن زير را مشاهده خواهند كرد كه نشان دريافت پيام جديد است. با كليك بر روي آن صفحه "پيامهاي دريافتي" براي آنان باز خواهد گرديد.























ج – پيامهاي ارسالي



در اين بخش ليست پيامهايي كه قبلا توسط شما به ديگران ارسال شده، قابل مشاهده است. از همه مهمتر اينكه در اين صفحه ميتوان فهميد كه آيا پيام ارسالي توسط شخص گيرنده مشاهده شده است يا خير. (مطابق شكل)































































در صفحه فوق:



- سطر تيره نشان دهنده تاريخ مشاهده پيام توسط گيرنده پيام است.

- امكان حذف و يا مشاهده مجدد پيام ارسال شده وجود دارد.













د – حذف پيام:



در اين بخش ليست پيام هاي حذف شده قابل مشاهده است. در اينجا نيز با تفاوت رنگهاي تيره و روشن امكان تشخيص پيام خوانده شده از پيام ناخوانده وجود دارد.





































2- سيستم ارتباط مستقيم با مدير عامل و بازرس ويژه :



جهت مكاتبه مستقيم با مديريت عامل و يا بازرس ويژه از طريق اينترانت، كليه كاربران داراي گذر واژه (Password) مي توانند از اين سرويس استفاده نمايند. اين سرويس در بالاي ساختار درختي اينترانت به شكل آيكن زير فعال است. ‌(مطابق شكل)











































با انتخاب يكي از دو گزينه "مدير عامل" يا "بازرس ويژه" صفحه اي ظاهر ميگردد كه در آن بطور پيش فرض نام شما به عنوان ارسال كننده پيام وجود دارد. اما چنانچه مايليد به صورت ناشناس پيامي را براي مدير عامل و يا بازرس ويژه ارسال نمائيد، مي توانيد گزينه " به صورت ناشناس " را انتخاب كنيد. در نهايت پس از ثبت موضوع و متن پيام و با انتخاب دكمه "ارسال پيام"، پيام ارسال خواهد گرديد. (مطابق شكل)















































































1- سيستم پرسش و پاسخ مدير عامل



يكي ديگر از امكانات فراهم شده در سيستم اينترانت سازه گستر، سيستم پرسش و پاسخ مدير عامل است. اين سيستم امكان پاسخ مدير عامل به پيامهاي دريافتي از سيستم "ارتباط مستقيم با مدير عامل و يا به مكاتبات دستي واصله از طريق "صندوق ارتباط مستقيم با مدير عامل" را فراهم ميسازد. پاسخ مدير عامل به همراه بخشي از سوال در صفحه پرسش و پاسخ به نمايش در خواهد آمد. لازم به ذكر است كه مدير عامل اين اختيار را دارد كه پاسخ پيام را در معرض مشاهده عموم نگذاشته و در صورتيكه ارسال ناشناس نباشد، مستقيما به شخص ارسال كننده پاسخ دهد.

صفحه پرسش و پاسخ از داخل صفحه اصلي اينترانت قابل دستيابي است. با انتخاب لينك "پرسش و پاسخ مدير عامل" صفحه زير مشاهده مي شود:



















































































در صفحه فوق:



- امكان جستجوي سوالات از طريق تاريخ و يا ثبت بخشي از پيام وجود دارد.

- سوال و يا پيام كاربر به همراه تاريخ ارسال آن به رنگ تيره در بالا و پاسخ مديرعامل به رنگ آبي در زير آن قابل مشاهده است .







- امكان جستجوي سوالات از طريق تاريخ و يا ثبت بخشي از پيام وجود دارد.

- سوال و يا پيام كاربر به همراه تاريخ ارسال آن به رنگ تيره در بالا و پاسخ مديرعامل به رنگ آبي در زير آن قابل مشاهده است .