همه مردم در هر زمان که برای رسیدن به هدف و منظور خاص کاری انجام می دهند،بی علاقه نیستند بدانند

کاری که انجام داده اند یا روشی که برای انجام آن کار پیش گرفته اند تا چه اندازه در رساندن آنها به هدف و

منظورشان موثر و کار آمد بوده است. جریان اعمال و اقدامی که برای تعیین ارزش و کار آیی فعالیتهای انجام

شده صورت می گیرد،(سنجش ارزش ) نام دارد.هدف از تشکیل جلسات بحث و مذاکره و نشستها و صحبت

کردنها این است که : 1- شناختها، عقاید و نظرات، مختلفی که از دیدگاههای متفاوت نسبت به مسأله مورد

بحث وجود دارد، بیان و آشکار شود.
2- این شناختها، عقاید و نظرات، دور از هر احساس باز دارنده ای ابراز گردند.

3- بر اساس این اظهار نظرها، شناخت جامع و نزدیکتری به واقعیات برای یک یک افراد گروه حاصل گردد.

4- با در نظر گرفتن واقعیت مشکلات و مقدورات، راه حلهایی ارائه شوند.

5- بر اساس نظرات و عقایدی که اظهار شده و از بین راه حلهایی که پیشنهاد گردیده است، آنهایی که به

نظر جمع بهتر، عملی تر و مفید تر تشخیص داده می شوند، انتخاب و به کار گرفته شوند.

ممکن است ما با حسن نیت کامل، جلسات متعدد بحث و مذاکره تشکیل دهیم و دور هم جمع شویم و

مقداری از وقت خود را به صحبتها و مذاکرات دسته جمعی بگذرانیم، ولی آن طور که باید و شاید به نتیجه ای

که مورد نظرمان بوده است، نرسیم در این صورت، بدون شک کار بحث و مذاکره ما ایرادی دارد. این ایراد را

باید مانند بیماری مزمنی که سلامت یک موجود زنده را تهدید می کند دانست و در رفع آن کوشید.

با در نظر گرفتن هدفها و منظورهای اصلی از تشکیل جلسات می توان ارزش آنها را سنجید و نقاط ضعف یا

قوتشان را تشخیص داد. سنجش ارزش در واقع تلاشی است برای تأمین ( بازتاب ) از نتیجه اعمال و رفتار

گروه که توسط خود گروه برای آگاهی افراد آن از نتیجه روشهای کار و نزدیکی یا دوری آنان از رسیدن به هدف

و منظور تعیین شده، صورت می گیرد. ساده ترین راه برای سنجیدن ارزش جلسات و جریان بحث و مذاکرات

گروهی، تهیه پرسشنامه هایی است که اعضاء بعد از اتمام جلسه، بدون ذکر نام ( یا در صورتی که خود

افراد بخواهند با ذکر نام ) و با قید تاریخ آن را پر می کنند وبه مدیر جلسه یا هر شخص دیگری که ارزشیابی

جلسه را به عهده گرفته است، بر می گردانند. پاسخهای اعضاء و نظرات و پیشنهاداتی که ابراز می کنند، به

خوبی می تواند نقاط ضعف و راه بر طرف کردن آنها را نشان دهد. در این پرسشنامه ها باید به طور صمیمانه

و صادقانه از اعضاء جلسه در خواست شود تا با نظر انتقادی و سازنده، آزادانه و بدون هیچ رو در بایستی،

نظرات و پیشنهادات خود را ابراز نمایند. سؤالاتی که در زیر آمده است، می تواند نمونه ای باشد که با استفاده

از آن و یا نظایر آن، ارزش جلسات بحث و مذاکره سنجیده شود و راه حلهای مفید و مؤثر برای بهبود جریان آن

جستجو گردد. 1- نقاط ضعف در جریان و اداره جلسه امروز را بشمارید و یک به یک شرح دهید.

2- نقاط مثبت در جریان و اداره جلسه امروز را بشمارید و یک به یک شرح دهید.

3- نظرات و پیشنهادات خود را برای رفع نقاط ضعف و تقویت نقاط مثبت و به طور کلی بالا بردن ارزش جلسات

بحث و مذاکره در دفعات آینده، به ترتیب و به طور مشروح بنویسید.