نكات مهم :
أ . اهداف جزيي در اين بخش را با دقت و حوصله زياد ذكر كنيد. توجه به كه، كجا، كي، چه، چرا و
چگونه.
ب . ويژگي هاي اهداف جزيي يا مسقوم در اين بخش بسيار مهم است: مشخص و معين، سنجش پذير، قابل

در اين بخش سياست ها، خط مشي ها، متدها و روش هاي جزيي : Method -6 روش ها و رويه ها
رسيدن به هدف را عنوان كنيد. تقسيم بندي روش ها و طبقه بندي آنها به گونه اي كه شما را به هدف
برساند، بسيار اساسي است. روش هاي جزيي بايد از استراتژي ها يا راهبردهاي كلان اخذ شده باشند.
نكته مهم: سياست ها و خط مشي ها، كلان تر و كلي تر از روش ها و رويه ها هستند اما در اينجا براي پرهيز
از دشواري و پيچيدگي موضوع، در يك بخش با عنوان روش ها و رويه ها ذكر شده اند.
10 . تهيه چك ليست اقدامات مهم و ضروري: در اين بخش، مهمترين اقدامات مربوط به برنامه فرهنگي خود را
– كه متناسب با فعاليت هاي روابط عمومي است- در قالب چند عنوان كلي و تعدادي زير عنوان به
صورت فهرست وار در يك جدول ذكر نماييد. اين جدول، چند بخش دارد: رديف، شرح فعاليت يا
اقدام، تاريخ شروع، تاريخ پايان، مسئول اجرا (نام هر يك از تهيه كنندگات طرح در گروه خودتان) و
توضيحات. اين چك ليست ها را مي توانيد با ريز و جزيي كردن روش ها و رويه ها، به دست آوريد.
چك ليست ها به شما كمك مي كنند تا در مرحله بعد، نمودار گانت خود را ترسيم نماييد.
11 . ترسيم نمودار گانت: در اين بخش، يكبار ديگر، توضيحات مربوط به ترسيم نمودار گانت را مطالعه نموده،
سپس نمودار گانت را با توجه به چك ليست تهيه شده، ترسيم نماييد. شرح فعاليت ها در محور عمودي،
مباني برنامه ريزي فرهنگي
٤٠
تاريخ شروع و پايان آنها در محور افقي با توجه به زمان درنظرگرفته شده براي فعاليت فرهنگي بايد در
نمودار گانت مشخص باشد. مثلا ترسيم آن به صورت هفتگي، ماهانه، دوماهه، سه ماهه يا فصلي، شش
ماهه، يا سالانه.
نكته مهم: با توجه به نوع پروژه و برنامه فرهنگي تان، از نمودار هفتگي يا ماهانه گانت استفاده كنيد. يعني
محور افقي نمودارتان، به صورت هفتگي يا ماهانه تقسيم بندي شده باشد.
12 . سازماندهي: در اين بخش، با ترسيم چارت يا نمودار تشكيلاتي برنامه فرهنگي موردنظر، تعداد منابع
انساني يا نيروهاي لازم و نيز شرح وظايف آنها را مشخص نماييد.
13 . بودجه بندي: براي بودجه بندي توجه به بخش هاي زير ضروري است:
-1 تعيين منابع مالي اجراي طرح: در اين بخش، منابع تامين مالي براي اجراي طرح يا برنامه فرهنگي را
مشخص نماييد.
-2 تعيين امكانات و تجهيزات مورد نياز: در اين بخش، مجموعه اي از امكانات و تجهيزات مورد نياز از
جمله امكانات سخت افزاري يا نرم افزاري براي اجراي برنامه فرهنگي تان را به صورت ريز، مشخص و
فهرست نماييد.
-3 تعيين و برآورد هزينه هاي قابل پيش بيني: در اين بخش تمامي هزينه هاي مالي قابل پيش بيني براي
فعاليت فرهنگي تان را به صورت ريز در قالب جدولي شامل رديف، عنوان، تعداد، قيمت واحد، قيمت
كل و توضيحات در محور افقي، و فهرست يا شرح اقلام هزينه در محور عمودي ترسيم و ذكر نماييد.
براي شرح اقلام هزينه، و طبقه بندي آنها از نمودار گانت، و امكانات و تجهيزات مورد نياز در بخش قبل،
كمك بگيريد. اقلام هزينه را در عناوين كلي و زير عنوان طبقه بندي كنيد.
-4 برآورد هزينه هاي غير قابل پيش بيني: بخشي از جدول را نيز براي هزينه هاي غير قابل پيش بيني درنظر
بگيريد و آن را برآورد كنيد. حتما ذكر نماييد كه هزينه هايي غير قابل پيش بيني شامل چه مواردي مي
توانند باشند. كليات آن را ذكر نماييد.
-5 درآمدهاي حاصل از اجراي طرح: در صورتي كه برنامه فرهنگي تان درآمدهايي را نيز به دنبال دارد، آن
درآمدها را در قالب جدولي شامل رديف، شرح درآمد، محل كسب درآمد، ميزان درآمد و توضيحات
ذكر كنيد. مثلا برگزاري يك همايش كه اخذ هزينه شركت در همايش، برگزاري دوره آموزش تخصصي
درباره موضوع همايش يا مشاركت ساير سازمان ها به عنوان حامي همايش با كسب درآمد همراه است.
14 . نتايج و پيشنهادها: در اين بخش كه مرحله پاياني تدوين برنامه فرهنگي شماست.
مباني برنامه ريزي فرهنگي

-4 مهمترين نتايج حاصل از اجراي اين برنامه فرهنگي را با توجه به چشم انداز، ماموريت، اهداف كلي و
جزيي، استراتژي ها و روش ها نام برده و تشريح نماييد.
15 . پيوست هاي پروپوزال (طرح پيشنهادي) برنامه فرهنگي:
-1 سند چشم انداز جمهوري اسلامي ايران يا افق 1404
-2 آيين نامه ها يا دستور العمل هاي مرتبط با فعاليت هاي سازمان
-3 چارت يا نمودار تشكيلاتي سازمان
-4 پرسشنامه مربوط به ارزيابي نظرات شركت كنندگان