تهيه و تنظيم بودجه (جاري ، عمراني ، تملك دارائيهاي سرمايه اي و ... ) دانشگاه با همكاري واحدهاي ذيربط .

_ بررسي بودجه پيشنهادي واحدهاي مختلف و تلفيق و هماهنگي بودجه پيشنهادي در چارچوب اهداف و ضوابط دانشگاه .

_ تهيه و تنظيم موافقت نامه هاي لازم پس از تصويب و ابلاغ بودجه براساس برنامه ها و فعاليت ها .

_ ابلاغ بودجه مصوب به واحدهاي دانشگاه و نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات در قالب برنامه ها و فعاليت ها با همكاري مديريت مالي .

_ پيش بيني اعتبارات ارزي دانشگاه به منظور ماموريتهاي علمي و ... و تامين تجهيزات ، لوازم ، كتب و نشريات موردنياز .

_ تهيه و تدوين برنامه نيروي انساني با توجه به سياستها و برنامه هاي ميان مدت و بلند مدت دانشگاه و ملحوظ داشتن وضعيت عرضه و تقاضا ( ورود و خروج ) نيروي انساني و پيشنهاد به مراجع ذيربط جهت تصويب .

_ انجام بررسي هاي ساختاري در رابطه با وضعيت واحدهاي سازماني دانشگاه و نحوه سازماندهي پست هاي سازماني با توجه به نيازها و برنامه هاي آتي و پيشنهاد طرح هاي ساختاري موثر و كارآمد جهت تصويب به مراجع ذيربط .

_ مطالعه و بررسي مستمر شرح ماموريتها و وظايف واحدها و پست هاي سازماني به منظور ايجاد تعادل ، تناسب و توازن تشكيلاتي و توسعه و غني سازي مشاغل .

_ تهيه و تدوين دستور العملها و آيين نامه هاي مرتبط با نيروي انساني ( انتخاب و انتصاب ، تشويق و تنبيه و ..) و پيشنهاد به مراجع ذي صلاح جهت تصويب با همكاري و مشاركت مديريت امور كاركنان و رفاه .

_ مستند سازي فرآيندها و روش هاي انجام كار و تجزيه و تحليل آنها به منظور بهبود مستمر فرآيندهاي كاري .

_ کارسنجی و زمان سنجی وظایف و فعالی تهای پس تهای سازمانی به منظور تهیه استاندارد نیروی انسانی مورد نیاز و پیشنهاد به مراجع مافوق.

_ تجزیه و تحلیل مشاغل غیرهیات علمی موجود دانشگاه و تهیه و تدوین شرح مشاغل و شرایط احراز آنها.

_ طراحی مسیر شغلی و برنام هریزی کار راه ههای شغلی کارکنان.

_ انجام کلیه امور مربوط به نیازسنجی، برنامه ریزی و ارزشیابی آموزش کارکنان غیرهیات علمی.

_ نظارت بر نحوه برگزاری و اجرای دور ههای آموزشی کارکنان توسط مراکز و موسسات آموزشی.

_ برنامه ریزی به منظور شناسایی نیازهای آموزشی و توانمند سازی کارکنان و مدیران دانشگاه.

_ مطالعه و بررسی رویکردهای ارزشیابی عملکرد کارکنان و تهیه طر حهای مناسب ارزشیابی عملکرد با توجه به شرایط دانشگاه با همکاری مدیریت امور کارکنان و رفاه.

_ بررسی و مطالعه وضعیت استقرار فیزیکی نیروی انسانی و تجهیزات و پیشنهاد آرایش مناسب جا و مکان

_ بررسی و مطالعه نظا مهای جبران خدمت (حقوق و مزایا) کارکنان و تهیه و تدوین طرح مناسب در این رابطه با همکاری مدیریتهای ذیربط.

_ ایجاد و بهنگام سازی سیستم اطلاعات منابع انسانی،مالی ،فنی و....

_ تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات واصله از واحدهای ذیربط و تهیه گزارشهای(کمی _ تحلیلی موردی و دورهای لازم جهت ارائه به مسئولین ذیربط.

_ همکاری در اجرای طرح طبقه بندی مشاغل کارکنان با مدیریت امور کارکنان و رفاه.

_ مطالعه و بررسی رویکردهای نوین مدیریتی و تطبیق آنها با شرایط دانشگاه به منظور بومی سازی و استقرار.

شرح وظايف كارشناسان :
كارشناس برنامه ريزي بودجه جاري :

- ارتباط مستمر با كارشناسان بودجه وزارت متبوع و سازمان مديريت

- ارتباط مستمر از طريق شبكه با اداره اعتبارات و امور مالي

- شركت در دوره هاي بودجه براي به روز شدن اطلاعات

- جمع آوري بودجه هاي پيشنهادي و اعتبارات درخواستي واحد ها بر اساس هزينه عملكرد واقعي واحدها

- ارائه بودجه تنظيم شده به هيات امنا و دفاع از موارد آن

- نگهداري دفاتر اعتبارات بودجه بر حسب فعاليت ها و طرح ها

- همكاري با مسئولين امر در تهيه و تنظيم و پيشنهاد بودجه دستگاه مربوط

- نظارت بر نحوه ي تكميل فرم هاي مختلف بودجه براساس دستورالعمل سالانه بودجه

- شركت در كميته هاي مختلف به منظور بررسي اعتبارات در خواستي واحدها و دفاع از آن

- بررسي و نظارت بر پياده كردن ارقام بودجه در فرم هاي مختلف

- بررسي و نظارت بر پيش بيني درآمد و برآورد هزينه ي فعاليت ها و طرح ها و برنامه ها

- بررسي تهيه پيشنهاد اصلاحيه يا متمم بودجه در صورت لزوم

- اظهار نظر و بررسي كليه مسائل مالي و بودجه اي كه ارجاع مي شود

- برنامه ريزي زمان بندي شده بر اساس بودجه ي تصويبي دانشگاه

- برنامه ريزي اعتبارات حاصل از تبصره ها و رديف هاي بودجه ي كل كشور

- مطالعه و بررسي طرح ساماندهي نظام بودجه نويسي دانشگاه

- مطالعه و برنامه ريزي جهت مكانيزه كردن بودجه نويسي

- نظارت بر تعيين و تخصيص اعتبارات و ابلاغ به مديريت مالي

پي گيري قراردادهاي منعقده ( اين بند توسط كارشناسان مربوط تهيه مي شود و ماحصل كار به كارشناس برنامه و بودجه ارائه مي شود تا در تكميل فرم ها استفاده نمايد )

كارشناس برنامه ريزي بودجه عمراني

- ارتباط مستمر با كارشناسان بودجه وزارت متبوع و سازمان مديريت

- ارتباط مستمر از طريق شبكه با اداره اعتبارات و امور مالي

- شركت در دوره هاي بودجه براي به روز شدن اطلاعات

- جمع آوري بودجه هاي پيشنهادي و اعتبارات درخواستي واحد ها بر اساس هزينه عملكرد واقعي واحدها

- ارائه بودجه تنظيم شده به هيات امنا و دفاع از موارد آن

- نگهداري دفاتر اعتبارات بودجه بر حسب فعاليت ها و طرح ها

- همكاري با مسئولين امر در تهيه و تنظيم و پيشنهاد بودجه دستگاه مربوط

- نظارت بر نحوه ي تكميل فرم هاي مختلف بودجه براساس دستورالعمل سالانه بودجه

- شركت در كميته هاي مختلف به منظور بررسي اعتبارات در خواستي واحدها و دفاع از آن

- بررسي و نظارت بر پياده كردن ارقام بودجه در فرم هاي مختلف

- بررسي و نظارت بر پيش بيني درآمد و برآورد هزينه ي فعاليت ها و طرح ها و برنامه ها

- بررسي تهيه پيشنهاد اصلاحيه يا متمم بودجه در صورت لزوم

- اظهار نظر و بررسي كليه مسائل مالي و بودجه اي كه ارجاع مي شود

- مطالعه و برنامه ريزي در حالت هاي تحقق طرح جامع مصوب و نيازهاي دانشگاه

- جمع آوري اطلاعات و بررسي هاي لازم به منظور پيش بيني بودجه سالانه

- بررسي و مبادله موافقت نامه هاي مربوط به طرح هاي عمراني

- بررسي و اظهار نظر در مورد قراردادهاي مهندسان مشاور و پيمانكاران مطابق بخشنامه هاي سازمان

- تعيين ابلاغ اعتبار طرح ها و پروژه اي تحقيقاتي به واحد هاي مربوط

استعلام در مورد نياز هاي واحدها و تجهيزات

كارشناس برنامه ريزي بودجه درآمد اختصاصي

- ارتباط مستمر با كارشناسان بودجه وزارت متبوع و سازمان مديريت

- ارتباط مستمر از طريق شبكه با اداره اعتبارات و امور مالي

- شركت در دوره هاي بودجه براي به روز شدن اطلاعات

- جمع آوري بودجه هاي پيشنهادي و اعتبارات درخواستي واحد ها بر اساس هزينه عملكرد واقعي واحدها

- ارائه بودجه تنظيم شده به هيات امنا و دفاع از موارد آن

- نگهداري دفاتر اعتبارات بودجه بر حسب فعاليت ها و طرح ها

- همكاري با مسئولين امر در تهيه و تنظيم و پيشنهاد بودجه دستگاه مربوط

- نظارت بر نحوه ي تكميل فرم هاي مختلف بودجه براساس دستورالعمل سالانه بودجه

- شركت در كميته هاي مختلف به منظور بررسي اعتبارات در خواستي واحدها و دفاع از آن

- بررسي و نظارت بر پياده كردن ارقام بودجه در فرم هاي مختلف

- بررسي و نظارت بر پيش بيني درآمد و برآورد هزينه ي فعاليت ها و طرح ها و برنامه ها

- پيش بيني و برآورد درآمد اختصاصي دانشگاه

- توزيع و تقسيم درآمد اختصاصي دانشگاه به تفكيك حوزه هاي مختلف

- نظارت بر نحوه هزينه كرد درآمد اختصاصي در حوزه هاي مختلف

- بررسي و تحليل عملكرد درآمد اختصاصي در بودجه تفصيلي

- بررسي و ارائه راهكارهاي مناسب جهت افزايش درآمد اختصاصي

- ارتباط و هماهنگي با حوزه هاي درآمدزاي دانشگاه جهت ارتقا سطح درآمد دانشگاه .

كارشناس بهبود روشها

- مطالعه و بررسي و نظارت بر روش هاي انجام كار ، تنظيم نمودار جريان كار در وضعيت موجود

- تجزيه و تحليل روش هاي انجام كار

- بهينه سازي سيستم ها و روش ها و راهنمايي و ارشاد آنان در انجام وظايف مربوطه

- نظارت و راهنمايي در تهيه و تنظيم جدول تقسيم كار

- تلاش در جهت استفاده از فناوريهاي نوين اطلاعات به منظور افزايش بهره وري و بالا بردن راندمان

- نظارت و راهنمايي در بررسي آرايش جا و مكان و كمك و ارشاد به منظور ارائه طرح هاي جديد در استقرار كاركنان با هدف افزايش كارايي

- تلاش در جهت ارائه راهكارهاي نظر به كاهش هزينه و افزايش بهره وري پرسنل و مالي و غيره

كارشناس آمار و اطلاعات

- اقدام و نظارت در جمع آوري اطلاعات و ارائه آن ها جهت تهيه طرح هاي آماري

- انجام مطالعات تطبيقي در زمينه هاي مرتبط با بودجه ، پرسنل ، امكانات و ابنيه

- تهيه جداول داده ها و ستاده ها

- تهيه طرح هاي آماري و اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد ، شاخص ها

- شناسايي ، مطالعه و بررسي منابع اطلاعاتي و ارائه نتايج علمي حامل از اطلاعات جمع آوري شده و پژوهشهاي آماري

- بررسي فرآيند توليد ، آمار و اطلاعات واحدهاي مختلف دانشگاه و تعيين تنگناها و ناهماهنگي هاي موجود پيشنهاد و بهبود سيستم ارائه آمار و اطلاعات

- تهيه و انتشار عملكرد و فعاليت هاي انجام شده با استفاده از روش هاي مدرن آماري كمي و كيفي

- نظارت بر تهيه شاخص ها و روشهاي تهيه آمار و اطلاعات

- ارتباط با سازمان مديريت و برنامه ريزي جهت به روز كردن اطلاعات و آشنايي با روشهاي جديد آماري

- مقايسه وضعيت موجود دانشگاه با ساير دانشگاه ها جهت اطلاع از كسري امكانات و تسهيلات

- بررسي نرم افزارهاي آماري جهت پيشبرد وضعيت موجود



كارشناس تشكيلات

- بررسي مستمر ساختار سازماني و تشكيلاتي ، طراحي ساختار جديد مبني بر نتايج حاصله از بهبود روش ها و پيشنهاد آن به مقامات

- استفاده از فنون كمي( نمودارها و شبكه ها ) در برنامه ريزي و كنترل در بهبود نيروي انساني در سازمان

- بررسي طرح هاي پيشنهادي براي اصلاح ساختارسازماني،انجام اصلاحات مورد لزوم در طرح هاي ارائه شده

- شركت در كميته هاي تخصصي طبقه بندي مشاغل و نظارت در تهيه طرح هاي طبقه بندي مشاغل و طرح هاي انگيزشي كاركنان

- پاسخ استعلامات امور اداري در زمينه تشكيلات و مشكلات اجرايي طرح هاي طبقه بندي مشاغل

بررسي شكوائيه هاي كاركنان در ارتباط با نحوه ي تطبيق با طرح طبقه بندي مشاغل و ارائه رهنمود هاي لازم به امور اداري و كارگزيني



كارشناس آموزش و برنامه ريزي نيروي انساني

- شناخت سياست ها و خط مشي نظام اداري در زمينه ي آموزش كاركنان

- مطالعه و بررسي به منظور شناخت نيازهاي آموزشي كاركنان

- ارزشيابي دوره هاي آموزشي در حين اجراء و بعد از دوزه به منظور بررسي و تجزيه و تحليل پيشنهادها و بهبود آموزش

- برنامه ريزي و برگزاري سمينارهاي مختلف آموزشي

- كار سنجي و زمان سنجي وظايف و فعاليت ها به منظور تهيه استاندارد نيروي انساني مورد نياز

- انجام كليه امور مربوط به نياز سنجي ، برنامه ريزي و ارزشيابي