موضوع : انواع مختلف سازماندهی



گرد آورندگان :

مسعود عبدالمالكي – محمد فراهانی - محسن شادپور– سعید رضایی



روز کلاس : سه شنبه ساعت 20– 18

انواع مختلف سازماندهی

روش های بسیار متفاوتی برای دسته بندی سازمان ها هست ؛ سازمان رسمی و سازمان غیر رسمی .

سازمان رسمی وغیر رسمی :

سازمان رسمی را مسؤلین به طور قانونی بنیانگذاری و تصویب می کنند و در آن تعداد مشاغل ، حدود وظایف و اختیارات و چگونگی انجام آن مشخص می شود . ساختارهای رسمی در واقع تخیلی هستند زیرا سازمان آن گونه که پیش بینی عمل نمی کند ؛ اما سازمان های غیررسمی بیانگر حالت واقعی است، یعنی چگونگی عمل سازمان را به طور واقعی نشان می دهد . بعد از انکه ساختار رسمی ایجاد می شود ، سازمان غیر به طور طبعیی در چارچوب آن پدیدار میگردد؛ سازمان غیر رسمی حاصل تعامل اجتماعی مداوم است و ساختار رسمی تعدیل ، تحکیم یا گسترش می دهد .

سازماندهی چیست؟
.تصمیم گیری برای چگونگی گروه بندی بهتر فعالیتها و منابع سازمانی

. قطعات سازنده سازمانی عبارتند از :
- ساختار سازمان:
. نحوه قرارگیری عناصری که می تواند به یک سازمان شکل دهد.

چرا باید یک سازمان را سازماندهی کرد؟
سازماندهی ساز وکار هماهنگی را بیان می نماید . از آنجایی که کلیه عناصرساختاری شرکت و این که چگونه این عناصر کنار هم عمل می کنند در مدیریت کل سازمان کاربرد دارد.

اهمیت سازماندهی :
. شفافیت سازی
. تقسیم بندی
. آماده سازی
. ایجاد تشکیلات
. توسعه
. مرتبط سازی
. استقرار اختیار

سازماندهی به سمت تصمیم گیری پیش می رود
. تصمیم گیری یک قسمت از طراحی است که باعث انتخاب یک سری از کارها می شود.
. وقتی مدیریت فعالیتها را سازماندهی می کند فعالیتها هماهنگ می شوند.

ساختار سازمانی
. قطعات ساختمانی یک سازمان را به وجود می آورند.
. یکی از کارهای مدیر دانستن نحوه قرار دادن صحیح قطعات کنار یکدیگر است.

طراحی مشاغل
- طراحی شغل:
. تعیین مسئولیتهای وابسته به کار هر فرد.
کلیه وظائف به چه اجزایی شکسته می شوند؟

. تخصیص شغل:

-- درجه ای که طبق آن کلیه وظائف سازمان شکسته و به اجزای کوچکتر تقسیم می شود.

پنج جایگزین برای تخصیص شغل

گردش شغل:

-- شامل گردش منظم کارمندان از یک شغل به شغل دیگر است.

افزایش حیطه شغل:

-- شامل افزایش تعداد وظائفی که کارمند به عهده دارد.

تقویت شغل:

-- شامل افزایش هم در تعداد وظائفی که کارمند انجام می دهد و هم در کنترل و دقتی که روی شغلش
انجام میدهد.
ادامه جایگزینها

سمت دهی مشخصات شغلی:
-- پیشنهاد میکند که مشاغل حول یک محور پنج بعدی تشخیص و تقویت شوند و هم سیستم کاری و هم سلائق کارمندان در نظر گرفته شود.

کار گروهی:
-- به یک گروه کامل اجازه می دهد که یک سیستم کاری را به منظور انجام یک سری کارهای مرتبط طراحی کند.

سمت دهی مشخصات شغلی

. این یک جایگزین تخصیص شغل است. این سمت دهی پیشنهاد می کند که مشاغل حول یک محور پنج بعدی تشخیص و تقویت شوند:
-- تنوع مهارتها
-- هویت کار
-- اهمیت کار
-- خودکاری
-- بازخوراند
سمت دهی مشخصات شغلی

گروه بندی مشاغل: بخش سازی
تعریف آن چیست؟
-- فرآیند گروه بندی مشاغل با ترتیب منطقی.
بخش سازی عملکردی:
-- گروه بندی مشاغل طوری که فعالیتهای یکسان یا مشابه را در برگیرد.
بخش سازی بر اساس تولید:
-- گروه بندی فعالیتها براساس تولیدات یا گروههای تولیدات.
پایه های بخش سازی:
اشکال دیگر بخش سازی
. بعضی سازمانها فعالیتهای معینی را از روی:
-- زمان
-- توالی
تقسیم بندی می کنند.
ملاحظات دیگر
. گاهی بخشها به نامهای دیگری خوانده میشوند از قبیل:
-- قسمت.
-- واحد.
-- دایره.
-- دفتر.

ارتباطات شغلی و سطوح گزارش دهی
. به روشن شدن چند مورد نیازمندیم؟
-- سلسله مراتب:
. سطوح دقیق و روشن اختیار در تمام قسمتهای سازمان.
-- محدوده مدیریت:
. تعداد کسانی که به هر مدیر گزارش می دهند.

مقایسه سازمانهای افقی و عمودی
. چه تفاوتی دارند؟
-- ساختار سازمانی افقی منجر به روحیه بالاتر و تولید بیشتر کارکنان می شود
-- ساختار سازمانی عمودی به دلیل نیاز به مدیران بیشتر گرانتر است.

عوامل موثر در محدوده مدیریت
. صلاحیت ناظر و واحدهای تابعه.
. پراکندگی واحدهای تابعه و زیردستان.
.وسعت محدوده کار بدون نظارت
. درجه نظارت لازم.
. وسعت محدوده اقدامات استاندارد.
. شباهت وظائف.
.تکرر ایجاد مسایل و مشکلات جدید.
تخصیص اختیارات: یک واحد ساختاری مهم

. اختیار:
--قدرتی که به طور قانونی توسط سازمان داده می شود.

. تفویض اختیار:
-- فرایندی که توسط ان مدیران قسمتی از بار کاری خود را به دیگران واگذار می کنند.

متمرکزسازی و تمرکززدایی چه اختلافاتی دارند؟
-- تمرکززدایی:
. مراحل مشخص تفویض اختیار و قدرت به مدیران سطوح میانی و پایینی در سراسر سازمان.
-- متمرکزسازی:
. مراحل مشخص نگهداری اختیار و قدرت در سطوح بالای مدیریت.

فعالیتهای هماهنگ سازی
. هماهنگ سازی چیست؟
-- مراحل پیوند فعالیتهایبخشهای مختلف سازمان. .

ضرورت هماهنگ سازی چیست؟
-- سیستمها باید به سمت فعالیتهایی در هر بخش تمرکز یابند که در جهت دستیابی به اهداف سازمان باشند.
سه شکل اصلی وابستگی بین بخشی
1- وابستگی بین بخشی عمومی:
-- وقتی واحدها با کمترین تداخل عمل می کنند و خروجی انهابه سادگی درسطح سازمانی انباشته و استفاده می شود.
2- وابستگی بین بخشی متوالی:
-- وقتی خروجی یک واحد ورودی واحد دیگری باشد.
3- وابستگی بین بخشی متقابل:
-- وقتی فعالیتها به طور دو جانبه در جریان باشند.

روشهای ساختاری هماهنگ سازی
- سلسله مراتب مدیریتی.
- قوانین و روشها.
- نقشهای رابط.
- نیروی کار.

اختلاف رده شغلی و موقعیت شغلی چیست؟
رده شغلی:
-موقعیت مستقیمی در سلسله مراتب که مسئول انجام اهداف سازمانی است.
موقعیت شغلی:
موقعیتی که مسئول ایجاد و فراهم کردن تجربه و اگاهی و حمایت برای رده شغلی است.