شرح وظایف مدیر برنامه و بودجه

• دريافت اصول، سياستها و خط مشي هاي برنامه هاي توسعه و سياستها و خط مشي ها و برنامه هاي مصوب رئيس دانشگاه در زمينه فعاليتهاي جاري و عمراني
• تهيه بودجه جاري ، عمراني و درآمد اختصاصي دانشگاه بر اساس برنامه هاي مصوب رئيس دانشگاه و درقالب قوانين و مقررات و ضوابط و معيارهاي مصوب و ارائه بودجه به رئيس دانشگاه جهت تصويب
• بررسي و شناسايي راههاي مختلف تامين اعتبارات و منابع مورد نياز از محل كمكهاي دولت و درآمدهاي اختصاصي ناشي از فعاليتهاي دانشگاه و ارائه پيشنهاد به رئيس دانشگاه
• بررسي ومطالعه مستمر قوانين برنامه وبودجه كل كشور و ساير مصوبات قانوني و تصويب نامه هاي دولتي جهت شناسايي و تشخيص منابع حصول و اقدام و پيگيري در مورد تحقق تامين و تحصيل منابع مذكور
• تهيه و تنظيم گزارشهاي تحليلي و توجيهي جهت ارائه به دولت و مجلس شوراي اسلامي، معاونت برنامه ريزي و نظارت راهبردي رئيس جمهور، وزارت علوم تحقيقات و فناوري و حضور مستمر و پيگيري فعال ، بهنگام بحث و بررسي بودجه دانشگاه در مراجع مذكور
• تهيه وارائه هر گونه آمار و اطلاعات و گزارشهاي مورد نياز به مراجع مذكور در طول مراحل بحث و بررسي و تصويب بودجه دانشگاه
• يگيري مستمر مراحل تصويب بودجه و انعكاس اخبار و تحولات مرتبط با آن به رئيس دانشگاه از آغاز تا مرحله نهايي
• تهيه و تنظيم موافقت نامه هاي بودجه جاري، عمراني و درآمد اختصاصي دانشگاه و پيگيري اقدام هاي مربوط به امضاء و مبادله موافقت نامه ها
• تهيه و تدوين ضوابط و معيارهاي مربوط به نحوه محاسبه و برآورد اقلام درآمدها و هزينه هاي بودجه و تهيه و تنظيم دستورالعملها و روشهاي بودجه بندي به دانشكده ها و واحدهاي سازماني و مراكز، و ارائه خدمات مشورتي، تخصصي و كارشناسي جهت تهيه ، تنظيم و پيشنهاد بودجه بر مبناي برنامه وبودجه مصوب دانشگاه
• تهيه و ارائه گزارش هاي تحليلي از وضعيت منابع و مصارف دانشگاه در مقاطع مختلف زماني
• تهيه و تدوين روش ها ، ضوابط و معيارهاي ارزيابي و نظارت بر عملكرد بودجه و ابلاغ به حوزه ها ، واحدها و مراكز و اعمال روش ها و مقررات مذكور در جهت تطبيق و مقايسه عملكرد بودجه با مصوبات ابلاغ شده و ارائه گزارش نتايج حاصل به رئيس دانشگاه
• ايجاد هماهنگي و تعامل با معاونتها، دانشكده ها ، پژوهشكده ها ، مراكز تحقيقاتي و مديريت هاي مختلف دانشگاه در زمینه :
1. برنامه ریزی
2. بودجه ريزي
3. كنترل و ارزيابي


برنامه ریزی
• ايجاد هماهنگي و تعامل بين دانشكده ها ، معاونتها و دفاتر در زمينه برنامه ريزي، بودجه ريزي، كنترل و ارزيابي
• تدوين برنامه هاي كوتاه مدت، ميان مدت (پنج ساله) و بلند مدت (سند چشم انداز) مربوط به دانشگاه با همكاري ساير معاونتها و دانشكده ها
• بررسي و تنظيم لوايح مورد نياز براي طرح در دولت يا مجلس
• فراهم آوردن موجبات برنامه اي نمودن فعاليتهاي دانشگاه و واحدهاي وابسته و برآورد هزينه ها و اعتبارات مورد نياز براي درج در بودجه هاي سالانه براي تحقق اهداف دانشگاه
• هماهنگي با واحدهاي سازماني دانشگاه به منظور جمع آوري و تلفيق برنامه، ارشاد و راهنمايي آنها در تهيه و تنظيم طرحها و برنامه هاي مربوط در چارچوب نظام برنامه ريزي كشور
• ايجاد ارتباط مستمر با معاونت برنامه ريزي و نظارت راهبردي رئيس جمهور و ساير مراجع سياست گذاري در امر برنامه ريزي براي اخذ سياستها و خط مشي هاي كلي دراين زمينه
• هماهنگي با معاوت برنامه ريزي ونظارت راهبردي رياست جمهوري و ساير مراجع ذيربط در مورد تصويب برنامه اي دانشگاه و انجام پيگيريهاي لازم در اين زمينه
• مطالعه، بررسي و ارائه طرحها و برنامه هاي مفيد و مناسب در جهت بهبود امور مربوط و پيشبرد اهداف دانشگاه بر حسب مورد.
بودجه ریزی
• تهيه و تنظيم بودجه سالانه واحدهاي سازماني دانشگاه و راهنمايي و ارشاد اين واحدها در تهيه و تنظيم بودجه هاي مربوط در قالب اعتبارات هزينه اي ، تملك دارائيهاي سرمايه اي ،درآمد هاي اختصاصي رديفهاي متفرقه و تبصره هاي قانون بودجه و اظهار نظر در خصوص پيشنهادات بودجه اي آنها
• تهيه و صدور ضوابط و فرمهاي مربوط به تنظيم بودجه به واحدهاي سازماني و مراقبت و اعمال نظارت لازم در جهت تنظيم و تكميل و اعاده آنها
• بررسي و تجزيه و تحليل اعتبارات پيشنهادي واحدهاي ستادي اعم از اعتبارات هزينه اي ، تملك دارائيهاي سرمايه اي ،درآمد هاي اختصاصي و رديفهاي متمركز با توجه به طرحها و برنامه هاي مربوط
• اهنمايي و ارشاد واحدهاي سازماني دانشگاه در امر تهيه و تنظيم بودجه هاي مورد نياز با توجه به بخشنامه ها و دستورالعملهاي صادره و رعايت خط مشي و اهداف كلي دانشگاه
• تلفيق و تنظيم بودجه نهايي دانشگاه بر اساس آخرين اطلاعات، پيش بيني ها و برآورد انجام شده با رعايت كامل مقررات و ضوابط و دستورالعملهاي ناظر بر تدوين بودجه
• طرح بودجه دانشگاه پس از تصويب رئيس دانشگاه در اعتبارات هزينه اي، تملك دارائيهاي سرمايه اي، درآمدهاي اختصاصي ، رديفهاي متفرقه و تبصره هاي قانون بودجه و اداي توضيحات در جلسات دفاع از بودجه پيشنهادي دركمسيون دايمي و هيات امنا دانشگاه
• دريافت بودجه مصوب در قالب اعتبارات هزينه اي، تملك دارائيهاي سرمايه اي، درآمدهاي اختصاصي ورديفهاي متفرقه و تبصره هاي قانون بودجه و تفكيك اعتبارات تصويبي بين برنامه ها و فعاليت هاي مختلف دانشگاه و تهيه و تنظيم موافقتنامه ها (اسناد بودجه) با وزارت علوم تحقيقات و فناوري و معاونت برنامه ريزي و نظارت راهبردي و پيگيري امور تا مرحله مبادله موافقتنامه ها
• مطالعه و بررسي و برآورد اعتبارات ناشي از وضع قوانين، تصويب نامه ها و آئين نامه هاي پيشنهادي
• مطالعه مستمر در امر بهبود روشهاي تنظيم و اجراي بودجه و استفاده از تجارب علمي در امور مذكور
• ثبت و نگهداري كليه آمارهاي ثبتي و موضوعي به منظور استفاده در برآورد اعتبارات جاري دانشگاه
• تهيه ، تنظيم و نگهداري اعتبارات بر حسب برنامه، فعاليت و عمليات
• تدوين شاخصهاي منطقي جهت توزيع عادلانه منابع بين واحدهاي سازماني دانشگاه
• مطالعه و بررسي روشهاي تقليل و كنترل هزينه ها به منظور ارتقاء بازدهي (كمي و كيفي) امور مربوط و ارائه نظارت و طرحهاي كارشناسي و اجرائيدانشگاه
• تكميل فرمها و تهيه نمودارهاي مربوط به فعاليتها و گزارش عملكرد مالي دانشگاه جهت ارائه به هيات امنا، وزارت متبوع و مراجع ذيربط
• برآورد كسري اعتبارات دانشگاه، ارائه راهكارهاي كاربردي، پيگيري جهت تامين كسري ها ، تهيه گزارش از چالشها و مشكلات اعتباري و انعكاس به مسئولين و مراجع ذيربط
• همكاري در تدوين برنامه استراتژيك دانشگاه، تهيه برنامه استراتژيك و عملياتي مديريت
• برگزاري كارگاهها و دوره هاي آموزش بودجه ريزي و دوره هاي كارآموزي جهت مسئولين، كارشناسان جديد الاستخدام
• ارتباط موثر كاري با كارشناسان بودجه وزارت متبوع، معاونت برنامه ريزي و نظارت راهبردي، وزارت اقتصاد و دارايي، ديوان محاسبات ، استانداري و معاونتها و مديريتهاي دانشگاه
• انجام امور مربوط به توزيع و ابلاغ اعتبارات هزينه اي تملك دارايي هاي سرمايه اي، درآمدهاي اختصاصي ، رديف هاي مختلف و تبصره بودجه كل كشور
• تهيه و تدوين گزارش عملكرد اعتبارات هزينه اي تملك دارايي هاي سرمايه اي، درآمدهاي اختصاصي و تبصره هاي بودجه
• تهيه و تدوين گزارش عملكرد اعتبارات هزينه اي تملك دارايي هاي سرمايه اي، درآمدهاي اختصاصي و تبصره هاي بودجه

كنترل و نظارت
• شناخت مسائل و مشكلات ارجائي طرحها و برنامه ها و تعيين و تشخيص عواملي كه موجب پيشرفت و يا تاخير در اجراي آنها مي گردد و انجام پيگريهاي لازم براي رفع نارسائيها ، تنگناها و نواقص موجود و ارائه پيشنهادات و راه حلهاي مناسب در اين زمينه
• بازديد از پروژه ها ،طرحهاي تملك دارائيهاي سرمايه اي در دست اجرا و تهيه و تنظيم گزارشهاي نظارتي
• نظارت بر اجراي بودجه عملياتي و ارزشيابي از عملكرد بودجه از طريق اخذ مستمر گزارشهاي ملي و صورت عملكرد هزينه هاي قطعي از واحدها و تجزيه و تحليل هزينه ها در مقايسه با اعتبارات مصوب و تخصيصي
• نظارت مستمر بر پيشرفت ريالي و فيزيكي طرحهاي تملك دارائيهاي سرمايه اي دانشكده ها ،و واحد هاي سازماني و تهيه گزارش نظارتي براي ارائه به رئيس دانشگاه
• تهيه و تنظيم گزارشهاي لازم از نحوه اجرا و ميزان پيشرفت طرحها و برنامه ها و همچنين مشكلات و نارسائيهاي مربوط براي آگاهي مقامات مسئول
• جمع آوري اطلاعات و سوابق لازم در زمينه طرحها و برنامه هاي دردست اقدام به منظور ارزشيابي از اجراي برنامه هاي مصوب دانشكده ها و واحد هاي سازماني
• ارزيابي مستمر شاخص هاي مربوط به سند چشم انداز، اهداف كمي قانون برنامه هاي توسعه كشور و اسناد توسعه بخشي و فرابخشي
• تدوين شاخص ها و معيارهاي ارزيابي براي فراهم آوردن موجبات ارزشيابي عملكرد برنامه ها و حصول اطمينان از ميزان پيشرفت طرحها و برنامه هاي در دست اجرا دانشكده ها و واحد هاي سازماني در مقايسه با برنامه هاي مصوب و جداول زمان بندي شده
• تهيه و تدوين شاخص ها و معيارهاي مورد نياز براي ارزيابي سالانه طرح هاي تملك دارايي هاي سرمايه اي دانشكده ها و واحد هاي سازماني به منظور تهيه و تنظيم گزارش ارزيابي به مسئولين ذيربط