گزارش و گزارش نويسي
لغت گزارش به چه معني است ؟
گزارش به معني به جاي آوردن، انجام دادن، اظهار نظر كردن، در ميان نهادن و شرح و تفسير كردن است.
از مصدر گزاردن ) ساخته شده است. ) « گزار » به بن مضارع « ش » گزارش اسم مصدر است و از اضافه كردن پسوند اسم مصدر ساز
معني اصطلاحي واژه گزارش:
گزارش در اصطلاح به مطلبي گفته مي شود كه از شرح، تفسير، بيان، تحليل مطالب و نيز علل مسائلي خاص گفتگو كند.
فايده گزارش نويسي:
فايده و هدف از نوشتن گزارش، رساندن پيام خود به خواننده با سرعت و صحت و روشني است. و مهم اين است كه نويسنده گزارش، قادر باشد تصويري روشن ازفكر و هدف خود را در ذهن خواننده ترسيم نمايد.
خواننده گزارش كيست؟
قبل از اينكه تصميم به تدوين گزارش بگيريد بايد بدانيد كه گزارش را براي چه شخصي يا اشخاصي تهيه مي كنيد. در واقع چه كسي يا كساني، بر اساس گزارش شماتصميم گرفته و اقدام خواهند كرد.
دانستن افكار، تمايلات، خلق و خوي، تحصيلات، تجربيات و نحوه تصميم گيري خواننده گزارش و اين كه آيا او خود تصميم م يگيرد يا آن كه گزارش را براي اظهار نظر به نزد ديگران ارسال مي دارد، براي تهيه كننده گزارش بسيار مهم است.
مراحل چهارگانه گزارش نويسي
پس از آنكه مفهوم گزارش نويسي روشن شد و با كليات مربوط به گزارش نويسي آشنا شديم، اكنون به مراحل چهارگانه اي مي پردازيم كه هر گزارشي از مرحله تكوين فكر خام تا مرحله تجسم و تبلور آن به شكل مكتوب از سر مي گذراند.
لازم است كه مراحل چهارگانه و ترتيب آنها بخوبي درك شوند، هيچ يك از مراحل نامبرده نبايد حذف و يا بي اهميت تلقي گردد، نبايد مرحله اي را با مرحله ديگر اشتباه كرد، عدم رعايت اين مراحل موجب مي شود كه گزارش به صورت نوشته اي مبهم، بي سروته و مغشوش درآيد كه نه گزارشگر را رضايتي دست مي دهد و نه گزارشخواه را فايدتي و نتيجه كار صرف بيهوده وقت، انرژي، مواد و حتي موجب خسارت و زيان خواهد بود.
مراحل چهار گانه گزارش نويسي عبارت است از:
١. مرحله برنامه ريزي، تداركات و تهيه مقدمات
٢. مرحله تنظيم و سازماندهي گزارش ( طرح ربط منطقي مطالب )
٣. مرحله نگارش
٤. مرحله تجديد نظر و اصلاح و تهيه متن نهايي