فصل اول - كليات
ماده (1) هدف : با توجه به اهميت نقش ارتباطات اجتماعي در جهان امروز ، انجمن روابط عمومي ايران با هدف شناساندن نقش روابط عمومي به مردم و تلاش در جهت توسعه روش هاي علمي و اجرايي در چهارچوب اهداف نظام و قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران تشكيل مي گردد .
ماده (2) انجمن روابط ايران كه از اين بس دراين اساسنامه انجمن نـــاميده مي شود يــك انجمن اجتماعي ـ فرهنگي ـ تحقيقاتي ـ تخصصي است .
ماده (3) انجمن مؤسسه ايست غير انتقاعي و منابع آن از طريق حق عضويت ، هدايا و كمكها تامين گرديده و ازتاريخ ثبت داراي شخصيت حقوقي خواهد بود و رئيس هيات مديره آن نماينده قانوني انجمن مي باشد .
ماده (4) مركز انجمن در تهران خيابان وليعصر ـ بالاتر از چهارراه شهید چمران ، خیابان شهید فیاضی (فرشته) ، پلاك 147 می باشد كه با پيشنهاد هيئت مديره انجمن و تصويب كميسيون ماده 10 قانون احزاب مي تواند درساير شهرها شعبه يا دفتر تاسيس نمايد .
ماده (5) انجمن از تاريخ تصويب اين اساسنامه براي مدت نا محدود تشكيل مي شود .
فصل دوم ـ اركان انجمن
ماده (6) اركان انجمن عبارتند از : مجمع عمومي ، هيات مديره ، بازرس ، كميته ها و دبيرخانه
ماده (7) مجمع عمومي با شركت اعضاي پيوسته انجمن تشكيل مي گردد .
ماده (
مجمع عمومي بردو نوع است : عادي (سالانه ) و فوق العاده
الف ) مجمع عمومي عادي هرسال يكبار درسه ماهه اول هرسال تشكيل مي شود .
ب) مجمع عمومي فوق العاده در مواقع ضروري با تصويب و دعوت هيات مديره و يا با تقاضاي كتبي يك سوم اعضاي پيوسته و به دعوت هيات مديره تشكيل مي كردد.
ماده (9) جلسات مجمع عمومي و فوق العاده ( باستثناي مورد مذكور درماده (30) با حضور حداقل نصف به اضافه يك عضو پيوسته تشكيل مي گردد . براي اتخاذ تصميم ( به استثناي مورد مذكور ماده (33) راي موافق اكثريت نسبي عده حاضر ضرورت دارد .
تبصره (1) درصورتي كه در جلسات مجمع عمومي اكثريت حاصل نشود هيات مديره براي بار دوم اقدام به دعوت خواهد كرد و جلسه مجمع با تعداد اعضاي حاضر رسيمت خواهد يافت . تاريــخ دعوت مجدد نبايد زودتر از 10 روز و بيش از30 روز ازتاريخ اولين دعوت باشد .
تبصره (2) جلسه مجمع عمومي ابتدا به رياست مسن ترين عضو حاضر درمجمع تشكيل شده و بلافاصله اقدام به انتخاب يك نفر رئيس و يك نفردبير براي اداره جلسه خواهد كرد .
ماده (10) وظايف مجمع عمومي عادي بقرار زير است :
الف ) استماع گزارش سالانه فعاليتهاي انجام يافته و بررسي اقدامات هيات مديره
ب) تصويب تر از نامه و بودجه انجمن
ج) تعيين خط مشي كلي انجمن
د) انتخاب اعضاي هيات مديره و بازرس
ه) رسيدگي به پيشنهادهاي اعضا
و) انجام ساير اموري كه طبق مقررات اساسنامه و آئيـن نامه هاي اجرايي به عهده مجمع عمومي گذاشته شده است .
ماده (11) وظايف مجمع عمومي فوق العاده بقرار زير است :
الف ) تغيير مواد اساسنامه
ب) كليه اموري كه درصلاحيت مجمع عمومي عادي است .
ماده (12) هيئت مديره مركب از7 نفر است كه هر 3 سال يكبار در جلسه مجمع عمومي با راي مخفي از ميان اعضاي پيوسته انتخاب خواهد شد .
تبصره (1) درجلسات مجـمع عمومي علاوه بر7 نفر اعضاي هيات مديره بـراي انتخاب 3 نفر اعضاي علي البدل نيز بطور جداگانه اخذ راي خواهد شد ، ودر غياب اعضاي اصلي جانشين بـه ترتيب تقدم آرا مي توانند درجلسات هيات مديره شركت كنند . ( در صورت تساوي آرا به حكم قرعه عمل خواهد شد .)
تبصره (2) حضور اعضاي علي البدل در جلسات هيات مديره به عنـوان ناظر يا مشاور بدون حق راي بلامانع است .
ماده (13) هيات مديره در نخستين جلسه ازميان اعضاي خود يكنفر رئيس يكنفرنائب رئيس، يكنفر خزانه دار ، يك نفر دبير ويك نفرمسئول كميته ها با اكثريت آرا انتخاب خواهد كرد .
تبصره (1) رئيس هيات مديره ضمنا عنوان رئيس انجمن راخواهد داشت .
تبصره (2) هيچيك از اعضا نمي تواند بيش از دودوره متوالي به رياست هيات مديره برگزيده شود .
ماده (14) رئيس هيات مديره بالاترين مقام اجرايي انجمن و مسئول اجراي تصميمات مجامع عمومي وهيات مديره مي باشد .
ماده (15) جلسات هيات مديره با حضور حداقل 5 نفر رسميت يافته وتصميمات با اكثريت چهارنفر معتبر خواهد بود . تبصره : هيات مديره مكلف است حداقل هر ماه يكبارتشكيل جلسه دهد .
ماده (16) چنانچه هريك از اعضاي هيات مديره كه سه جلسه متوالي ويا پنج جلسه متناوب بدون عذرموجه در جلسات هيات مديره شركت نكند مستعفي شناخته مي شود .
ماده (17) هيات مديره موظف است براي تشكيل مجامع عمومي (عادي وفوق العاده ) از طريق ارسال دعوت نامه با وسايل مقتضي ودرصورت لزوم با درج آگهي در روزنامه هاي كثيرالانتشار موضوع تشكيل مجمع و دستور جلسه را به اطلاع اعضاي انجمن برساند بطوري كه درهرحال ازتاريخ ارسال دعوتنامه تا تشكيل مجمع حداقل 21 روز فاصله باشد .
ماده (18) هرگاه طبق تبصره 1 ماده 9 تشكيل مجمع عمومي فوق العاده لازم باشد هيات مديره مكلف است ظرف يك هفته طبق ماده 17 اقدام به دعوت اعضا بنمايد .
ماده (19) اسناد و اوراق بهادار و افتتاح حساب جاري ومعاملات بانكي و هرگونه اسناد و نوشته هايي كه متضمن هر نوع تعهد مالي باشد با امضاي خزانه دار ورئيس انجمن معتبرخواهد بود .
ماده (20) كليه در آمـدها و هزينه هاي انجمن در دفاترقانوني ثبت و شرح و بيـلان آن درپايان سال مالي به كمـيسيون ماده 10 قانون احـزاب ارسال خواهد شد .
ماده (21) وظايـف هيات مديره به قـرار زير است :
الف ) اجراي مفاد اساسنامه و مصـوبات مجـمع عمومي
ب) اتـخاذ تصميم در مورد امـورمالي انجمن
ج) تعيين شرايط استـخدامي كاركنان انجمن و تعـيين ميزان حقوق و مزايا و حق الزحمه آنان .
د) اخذ اعتبار ، قبول هدايا ، دريـافت حق عضويت و تامين منـابع مالي انجمن
ه) اخذ تصميم درمورد افتتاح حساب در بانكها
و) تاسيس باشگاه و مراكز اجـتماع اعضاي انجمن و تشكيل جلسات سخنراني ، كنفرانسها و سمينارهاي مربوط
ز) دعوت مجمع عـمومي طبق مقررات اين اساسنامه
ح) تهيه گزارش سالانه و تراز نامه جهت تـقديم آنها به مجمع عمومي
ط) اقامه دعوي از طرف انجمن و جوابگويي به دعاوي اشـخاص حقيقي و حقوقي عليه انجمن در كليه مراجع
ي) تهيه و تدوين آيين نامه هاي اجرايي اساسنامه انجـمن و سايرمقرراتي كه جهت نيل به هدف هاي انجمن لازم است . ك) نظارت بر فعاليتهاي كميته ها ل) انتـخاب و معرفي نمايندگان انجمن به مجامع بين المللي
ماده (22) مجـمع عمومي يك نفر بازرس اصلي و يك نفر بازرس علي البدل ، به منظور بررسي و نظارت بر امور انجمن و ارائه گزارش به مجمع به مدت يكسال انتخاب مي نمايد .
ماده (23) كميته‌ها : انجمن داراي كميته هايي بشرح زير خواهد بود كه مسـئولان هريك ، در اولين فرصت ازميان اعضاي پيوسته انجمن به وسيله هيات مـديره انتخاب خواهد شد:
1) كميته روابط عمومي
2) كميته روزنامه نگاري
3) كميته عكاسي و فيلمبرداري خبري
4) كميته تبليغات و انتشارات
5) كميته راديو و تلويزيون
6) كميته عضويت و ارزشيابي
7) كميته آموزش و تحقيق
كميته تعاون و رفاه
تبصره – هيات مديره مي توانند در صورت لـزوم كميته هاي جديدي نيز تشكيل داده و يا تغـييراتي در كمـيته ها بوجود آورد .
ماده (24) هيات مـديره آئين نامه مربوط به تشكيلات و نحوه فعـاليتهاي هر يك از كميته ها را تصويب خواهد كرد . ماده (25) دبيرخانه : انجمن داراي دبيرخانه اي است كه زير نظر و با مسئوليت دبير انجمن اداره مي شود .
ماده (26) وظايف دبير انجمن به قرار زير است :
الف ) اداره دبير خانه انجمن .
ب) جمع آوري و تمركز صورت جلسات و آراي هريك از اركان انجمن .
ج) ثبت نام اعـضاي انجمن با توجه به شرايط و مقررات مندرج در اساسنامه و آئين نامه هاي مـربوط .
د) انجـام امور مكاتباتي ارجاعي اركان مختلف انجمن .
ه) انجام امور محوله از طرف هـيات مديره .
فصل سوم – وظـايف و فعاليت ها
ماده (27) به منـظور نيل به هدف هاي آمـده در ماده (1) اين اساسنامه ، انجمـن اقدامات و فعاليت هاي زير را به عمل خواهد آورد .
الف ) ايـجاد و تحكيم روابط اجتماعي ـ تحقيقاتي و آموزشي و تبادل نظر بين متخصصان و سازمان هايـي كه فعاليت هاي آنها به نحوي از انحا با هدف هاي انجمن ارتباط دارد .
ب ) كوشش در افزودن دانش و اطلاعات متخصصان و صاحبنظران كشور و آشنــاساختن آنها با تازه ترين پيشـرفت هاي مربوط به رشته هاي عـلوم ارتباطـات اجتماعي و هنري از قبيل روابط عمومي ، روزنامه نگاري ، ارتباطات انساني ، راديو ، تلويزيون ، گرافيك و طراحي .
ج) همكاري با وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي به ويژه دبيرخانه شوراي هماهنگي تبليغات دولت .
د) همكاري با وزارت فرهنگ وآموزش عالي و دانشـگاهها و مؤسـسات آموزش عالي در جهت اهداف انجمن .
ه) ايجاد روابط علمي فرهنگي با مجامـع بين المللي علوم ارتباطات اجتماعي مشابه در ساير كشورها .
و) همكاري با سازمان هاي دولتـي و خصوصي در جهت گسترش علوم ارتباطات اجتماعي و كمك بـه حل مسـايل مربوط به آنان .
ز) برگزاري سمينارها و كنفرانس هاي علمي ، آموزشي ، تحقيقاتي و تخصصي درداخل وخارج از كشور .
ح) تشكيل كلاسها و دوره هاي تخصصي درسطوح مختلف .
ط) جمع آوري اطلاعات و مدارك علمي و انتشار نشريات حاوي پيشرفت هاي علمي و فني و تحقيقاتي در رشته هاي مربوط به علوم ارتباطات اجتماعي و همكاري با سازمانهاي دولتي و خصوصي درمورد تاليف ، ترجمه و نشرمجلات و كتب مربوط به اين رشته .
ي) اعزام هيات هاي كارشناسي به خارج از كشور درموارد ضروري .
فصل چهارم ـ عضويت
ماده (28) عضويت در انجمن بردو نوع است :
الف ) عضويت پيوسته ، شامل اشخاصي است كه معتقد به نظام جمهوري اسلامي ايران بوده و داراي لااقل يكي از شرايط ذيل باشند :
1. ليسانس رشته ها و گرايش هاي علوم ارتباطات اجتماعي
2. دانشجويان علوم ارتباطات اجتماعي كه70 واحد درسي گدرانده باشند .
3. سابقه دوسال تصدي پست مديريت اداره ، دفتر ، واحد روابط عمومي
4. گذراندن دورهاي آموزشي عـلوم ارتباطات اجتماعي معادل كاردانـي از مؤسسات معتبر رسمي .
ب ) عضويت افتحاري :
شامل اشخاصي است كه به پيشبرد هدف هاي انجمن علاقمند بوده و كمكهاي مؤثر و ارزنـده اي نموده باشند .
فصل پنجم ـ امور متفرقه
ماده (29) انجمن با تصــويب مجمع عمومي و مقامات ذيصلاح مي تواند به هرگروه داخلي ويا بين المللي كه هدفشان مشابه هدف هاي انجمن است ملحق شود .
ماده (30) انـحلال انجمن با راي موافق دوسوم كليه اعـضاي پيوسته صورت خواهـد گرفت . مجمع عمومي كه راي به انحلال انجمن مي دهد در همان جلسه مدير يا مديران تصفيه را معين خواهد كرد .
ماده (31) درصورت انحلال اموال انجمن اعم از منقول و غير منقول به وسيله مدير يا مديران تصفيه به يكي ازمؤسسات آموزشي يا تحقيقاتي كشور واگذار خواهد شد .
ماده (32) هرگونه تغييري درمفاد اساسنامه با اكثريت دوسوم اعضاي مجمع عمومي صورت خواهد گرفت .
ماده (33) هرگونه تغييري درمتن اساسنامه يا كادر هيات مديره پس از تصويب مجمع عمومي و تاييد كميسيون ماده 10 قانون احزاب معتبر خواهد بود .
ماده (34) اين اساسنامه در34 ماده و 8 تبصره به تصويب مجمع عمومي انجمن در تاريخ 27/2/1370 رسيد .
دانشگاه جامع علمی کاربردی
