پاسخ سوالات مطرح شده خدمت استاد محترم
با عرض سلام و احترام
سوال اول :
تعریف برنامه ریزی:
تعیین مأموریت سازمان، مشخص کردن هدفها و پدید آوردن برنامه هاست.
برنامه ریزی مانند پلی است روی فاصله جایی که هستیم و جایی که میخواهیم به آن برسیم. برنامه ریزی فرآیندی است که چگونگی استفاده از منابع موجود را به اقتصادی ترین شکل ممکن و با حداکثر سرعت و کمترین زمان تعیین می کند.
برنامه ریزی عبارت است از ترسیم شمایی از گذشته جهت تصمیم گیری در زمان حال برای آنچه که در آینده انجام خواهد شد و کسی که باید آن را انجام دهد.

سوال دوم :
اگربه شما یک پست مدیریتی پیشنهاد شود کدام سطح را انتخاب می کنید عالی ، میانی یا فنی لطفا دلیل خود را بیان کنید؟
سه سطح مدیریت وجود دارد:
1- عالی (ارشد)
2- میانی(واسطه)
3- عملیاتی(پایه)
پست مدیریت فنی / زیرا در پست مدیریتی دارابودن سه گونه شایستگی و مهارت برای هر گونه مدیریتی (عالی ، میانی یافنی ) لازم است .و مدیریت فنی-برنامه فنی(عملیاتی)نوعی برنامهٔ تفصیلی و کوتاه مدت است که موجب مراجعه کمتر زیردستان به مدیران جهت کسب تکلیف و همچنین کم کردن مراجعهٔ مدیران به کارکنان جهت نظارت بر عملکرد آنان می‌باشد. مدیران رده فنی(عملیاتی)بیشتر وقتشان را با زیردستان، مقداری از آن را با همکاران و اندک زمانی را با ما فوقها یا خارج از سازمان می‌گذرانند.

سوال سوم :
ابعاد سازمان را تعريف كنيد.
براي درك بهتر سازمان بايد به ابعاد آن توجه شود كه بيانگر ويژگي هاي دروني يك سازمان هستند. اين ابعاد به همان صورت سازمان را تشريح مي كنند كه شخصيت و ويژگي هاي فيزيكي معرف افراد هستند. ابعاد سازماني به دو گروه تقسيم مي شوند:
الف: ابعاد ساختاري، كه بيانگر ويژگي هاي دروني سازمان هستند و مبنايي را به دست مي آورند كه مي توان بدان وسيله سازمانها را اندازه گيري و با هم مقايسه نمود. شامل تخصصي بودن و داشتن استاندارد، سلسله مراتب، متمركز بودن و ....
ب: ابعاد محتوايي، که معرف كل سازمان هستند مانند اندازه يا بزرگي سازمان، نوع تكنولوژي، هدفها و استراتژي ها، فرهنگ و ... كه بر ابعاد ساختاري اثر ميگذارند. ابعاد محتوايي ميتوانند مبهم باشند زيرا آنها نشان دهنده سازمان و محيطي هستند كه ابعاد ساختاري در درون آن قرار مي گيرند. براي ارزيابي و درك سازمان، توجه به هر دو بعد ساختاري و محتوايي ضروريست.
سوال چهارم
انواع سازمان ویژگی های سازمان ها
1- سازمان رسمی
2- سازمان غیر رسمی
سازمان رسمی :
ساختار از قبل وبصورت آگاهانه و بر اساس اهداف بوجود آمده
روابط خشک و بی روح بوده که همگی بر پایه اصول و قواعد کلی بنیان گذاری گردیده است.
ویژگی های سازمان رسمی :
1- فعاليتهاي سازماني جهت رسیدن به اهداف سازمان كاملاً مشخص و مُعيّن ميگردد .
2- پست هاي سازماني مُعيّن میباشد
3- فعاليتها واحدها، قسمت ، دايره و غيره مشخص ميباشد .
4- انتخاب و استخدام افراد طبق ضوابط و معيارهايي خاص صورت میگیرد
5- تقسيم كار و شرح وظايف كليه اعضاء تدوين شده است
6- تعيين حدود اختيارات و اقتدار ، حيطه و قلمروي هر فرد مُعيّن و مُشخص ميباشد.
سازمانهاي غير رسمي :
براساس صفات وویژگی های مشترک عده ای بوجود ممممی آید واز قبل برنامه ریزی نشده
در سازمان غير رسمي عضوهاي سازماني تنها بعنوان همكارنه ، بلكه بعنوان دوست و رفيق در كنار يكديگر ، خدماتي را انجام ميدهند
ويژگيهاي سازمانهاي غير رسمي :
1- اهداف سازمانهاي غير رسمي براساس خواسته هاي اعضاي سازمان شكل ميگيرد .
2- اهداف سازمانهاي غير رسمي كوتاه مُدّت ميباشد .
3- سلسله مراتب اداري و اقتدار سازماني ، درسازمانهاي غير رسمي جايي ندارد .
4- اختيارات بصورت امتياز به رهبران داده میشود .
5- اختياراتِ رهبرانِ سازمانهايِ غير رسمي ، ناشي از مقام و مقرّرات نبوده ، بلكه بصورت امتيازي به رهبران تفويض ميگردد .
6- سازمانهاي غير رسمي كوچك ميباشد.
با تشکر فراوان سیفی

سلام از اینکه پاسخ سوالات را با هم ارسال نموده اید سپاسگزارم
ولی لطفا فایل پیوست نفرمایید و در همین قسمت تایپ کنید
ممنون

چهار سوال مطرح شده

سلام ممنون