رشته مديريت امور فرهنگي - برنامه ريزي فرهنگي

روز كلاس : پنجشنبه ساعت 20-18

موضوع :مراحل و روشهاي تدوين برنامه ريزي استراتژيك

انواع برنامه براساس سطوح سازماني

استراتژيك (Strategic)

عبارت‏ست‏ از، تعيين اهداف بلندمدّت و حياتي سازمان و طريقه نيل به آن، با توجه به عوامل محيطي و با

درنظر گرفتن آينده سازمان

تاكتيكي (Tactical)

عبارت‏ست‏ از، اتخاذ تصميم‏هاي كوتاه مدّت براي حداكثر بهره‏ وري از منابع موجود باتوجه به تحوّلات محيط.

دراين نوع برنامه ‏ريزي وسايل (Means) لازم براي تحقق اهداف استراتژيك مشخص مي‏شود و اين كار سبب

هماهنگي واحدهاي سازماني مي‏گردد

در اين حالت تلاش جهت حصول به بهترين نتايج است (اثربخشي)


عملياتي (Operational)

عبارت‏ست‏ از، تعيين عمليات (فعّاليّت‏هاي) لازم جهت نيل‏به اهداف استراتژيك، ازطريق وسايل (تاكتيك‏هاي)

تعيين‏ شده

در اين حالت تلاش جهت بهتر انجام دادن كارها مي‏باشد (كارآيي)

انواع برنامه ريزي

- برنامه ريزي جامع

اين برنامه ريزي خطوط راهنماي كلي و جهت گيري كلي سازمان را مشخص مي سازد.

- برنامه ريزي عملياتي

برنامه ريزي عملياتي به فعل درآوردن تصميمات و چهارچوب هاي تعيين شده توسط برنامه ريزي جامع است.

هر برنامه جامع جهت تحقق نيازمند برنامه عملياتي است .تركيب برنامه ريزي جامع و عملياتي را

برنامه ريزي تلفيقي مي گويند.

برنامه‏ ريزي استراتژيك(Strategic Planning)

تعريف: عبارت است از تهية برنامه متناسب براي تطبيق قابليت‏هاي دروني با شرايط ويژة محيطي و ارزيابي

قابليت‏هاي دروني يا تعيين قدم‏هاي لازم جهت پيش‏بيني نقطة تعادل(Equilibrium) سازمان با محيط و تنظيم

استراتژي جديد

به‏ عبارتي ديگر:

-كليه اقداماتي كه به تعريف اهداف و تعيين استراتژي مناسب براي دستيابي به آن هدف منجر مي‏شود

در واقع روش سيستماتيكي است كه فرايند مديريت استراتژيك را تأئيد و پشتيباني مي‏كند و قابليت تعيين

چگونگي برنامه(Plan) به اقدام (Action) را ندارد و به‏ تنهايي، سبب ايجاد شكاف ميان استراتژي تعيين

شده و نتايج بدست آمده مي‏شود

اضافه شدن جنبه‏ هاي سازماني كارآفرينانه و رهبري به برنامه‏ ريزي استراتژيك همان مديريت استراتژيك

مي‏باشد

بزرگترين مشكل مديريت استراتژيك، ايجاد خاصيت اجرائي برنامة استراتژيك مي‏باشد



ويژگي‏هاي برنامه‏ ريزي استراتژيك

- به تاثير عوامل خارجي توجه مي‏كند
- آينده ‏نگر است
- نوعي برنامة بلندمدّت است
- مديريت عالي مسئول آن مي‏باشد
- زمينة اساسي براي تمامي برنامه‏ هاي ديگر در سطوح سازماني را ترسيم مي‏كند
- موجب هدايت تمامي سازمان مي‏شود
- به‏ علت تجسم بهتر و دقيق آينده، امكان رسيدن به ‏اهداف بيشتر است
- بدون برنامه‏ ريزي عملياتي قابل اجرا نمي‏باشد

در واقع برنامه ‏ريزي استراتژيك به دو سوال پاسخ مي‏دهد

1) چه بايد بكنيم ؟ .......... اهداف

2) چگونه بايد انجام دهيم؟ ......... استراتژيك


مراحل فرآيند برنامه ریزی استراتژيك

I. تحليل، شناخت و هدف ‏گذاري(Goal Setting)

II. تدوين استراتژي(Strategy Formulation)

III. اجراي استراتژي(Strategy Implementation)

IV. ارزشيابي و كنترل(Evaluation & Control)