Training
Training must have a purpose , which is defined when a firm analyses its training needs. A review of manpower planning should include a training analyses which looks carefully at training from the point of view of the company , its various departments and personnel. This may show that weaknesses exist in some departments and that , as a result , training is needed for their staff. training needs are based on an analysis of job description and job specifications.
A job description should give details of the performance that is required for a specific job, and a job specification should give information about the behavior, knowledge and skills that are expected of an employee who works in it. When all of this has been collected, it is possible to make a training specification. This specifies what the training department must teach for the successful performance of the job, and also the best methods to use in the training period.
There are many different training methods, and there are advantages and disadvantages to all of them. Successful training programmes depend on an understanding of the difference between learning about skills and training in using them. It is frequently said that learning about skills takes place "off the job" in the classroom; but training in using those skills takes place "on the job" by means of such activities as job rotation and planned experience.
It is always difficult to evaluate the costs and saving of a training programme. The success of such a programme depends not only the methods but also on the quality of the staff who do the training. A company can often check on savings in time and cost by examining the manual work performed by operators and technicians who have completed a training programme. The evaluation of management and supervisory training is much more complex than that. In order to test the results of management and supervisory training, many companies have looked at such things as the number of management and supervisory staff who leave their employment and the number who stay away from work for reasons of health.

آموزش
آموزش باید هدفی داشته باشد ، این هدف هنگامی تعریف می شود که شرکت احتیاجات آموزشی مورد نیاز خود را تحلیل و بررسی کند. بررسی برنامه ریزی نیروی انسانی باید شامل یک تحلیل آموزشی باشد که دقت نظر روی نقاط مورد نظر شرکت ، بخش های مختلف و پرسنل آنها داشته باشد. این بررسی ممکن است ضعف های موجود را در بخش های مختلف را نشان بدهد ، و بتوان از آن نتیجه گرفت که ، این کارمندها نیازمند آموزش می باشند. نیازهای آموزشی بر اساس بررسی و مشخصات شغلی تعریف می شوند.
یک شرح شغلی باید جزئیاتی از مشخصات را به ما بدهد که برای یک شغل خاص ضروری است، و یک شرح شغلی باید اطلاعاتی درباره رفتار ، دانش و مهارتی که از کارمند انتظار می رود را به ما بدهد. وقتی همه این موارد جمع آوری شد، ممکن است بتوان برنامه آموزشی را ساخت. این برنامه مشخص می کند که بخش آموزشی برای رسیدن به عملکرد موفق در هر شغل چه چیزهای را باید آموزش بدهد و همچنین بهترین روش برای استفاده در هر دوره آموزشی چیست.
روشهای آموزشی زیادی وجود دارد، که مزیت ها و ضررهایی در هر کدام از آنها وجود دارد. برنامه آموزشی موفق به دانستن تفاوت بین یادگیری مهارت و روش استفاده از آنها بستگی دارد. غالبا گفته می شود که آموزش مهارت ها در "خارج از انجام دادن کار" در کلاسهای درسی اتفاق می افتد ؛ اما آموزش استفاده از مهارت ها در " محیط کار" اتفاق می افتد، از طریق فعالیت های مختلف از قبیل گردش شغلی و تجربه های برنامه ریزی شده.
همیشه ارزیابی هزینه ها و نگهداری یک برنامه آموشی دشوار است. موفقیت در چنین برنامه هایی نه تنها به روش های استفاده شده بلکه به کیفیت کارمندانی که آموزش می بینند هم بستگی دارد. یک سازمان غالبا می تواند صرفه جویی های زمانی و هزینه ای انجام شده را با بررسی میزان کارهای دستی انجام شده توسط تکنسین هایی که برنامه آموزشی را گذرانده اند کنترل کند. ارزیابی آموزش مدیران و سرپرستان بسیار پیچیده تر از اینهاست. به منظورآزمودن نتایج مدیران و سرپرستان آموزشی، بسیاری از سازمان ها به مواردی نظیر تعداد مدران و سرپرست هایی که کار خود را ترک می کنند و تعدادی که به دلیل مسائل سلامتی از کار خود کناره می گیرند توجه می کنند.




Purpose هدف – مقصود Defined تعریف
manpower نیروی انسانی Off the job
description توصیف On the job در کار
Specification مشخصات Experience تجربه
Detail جزئیات Evaluate ارزیابی
Performance کارآیی Costs هزینه
Required ضروری Success موفقیت
Specific job کار خاص Quality کیفیت
Expected انتظار می رود Performed انجام
Employee کارمند Evaluation ارزیابی
Specifies مشخص Supervisory نظارت –سرپرستی
Successful موفق Employment استخدام
Skill مهارت Always همیشه
Advantage مزایا often غالبا
Disadvantage ضرر Save صرفه جویی
Frequently غالبا Examine بررسی – آزمودن
Take place می گیرد Complex پیچیده
In order to به منظور