جمعه, 10 فروردين 1403

 



موضوع: پاسخ سوالات

پاسخ سوالات 9 سال 7 ماه ago #99830

با سلام خدمت استاد گرامی

1-تعریف برنامه ریزی
برنامه ریزی، فرایندی برای رسیدن به اهداف است. بسته به فعالیتها، هر برنامه می تواند که بلند مدت، میان مدت یا کوتاه مدت باشد. برای مدیرانی که در جستجوی حمایت‌های بیرونی هستند، برنامه ریزی، مهمترین و کلیدی‌ترین سند برای رشد است.برنامه ریزی می تواند، نقش مهمی در کمک به جلوگیری از اشتباهات یا تشخیص فرصتهای پنهان بازی کند. برنامه ریزی به پیش بینی آینده و ساختن آینده تا حدودی قابل تصور کمک می کند. آن پلی است بین آنجایی که هستیم و آنجایی که می خواهیم برویم. برنامه ریزی به آینده می نگرد.

2-ابعاد سازمان

ابعاد سازمانی به دو گروه طبقه بندی می شوند: الف) ابعاد ساختاری ب) ابعاد محتوایی

الف ) ابعاد ساختاری: بیان کننده ویژگی های درونی یک سازمان هستند و می توان بوسیله آن سازمانها را با هم مقایسه کرد.

ب) ابعاد محتوایی: معرف کل سازمان هستند. مثال: بزرگی سازمان نوع تکنولوژی- محیط و برای ارزیابی و درک سازمان شناخت هر دو بعد نیاز است.

الف) ابعاد ساختاری

1- رسمی بودن: به اسناد و مدارکی گفته می شود که در سازمان وجود دارد. در این روشها شرح وظایف مقررات و سیاستهای را که سازمان باید اجراء کند نوشته شده است.این موضوع نشان دهنده میزان رسمی بودن یک سازمان از طریق شماره تعداد صفحه های اسناد موجود در سازمان است. بطور کلی منظور آیین نامه ها می باشند. و نشان دهنده اعتبار آن سازمان است.

2- تخصصی بودن: تخصصی بودن یک سازمان یعنی اینکه سازمان تا چه اندازه کارها و فعالیت خود را به وظایف جداگانه و تخصصی تقسیم کرده است (تخصصی کردن کارها را تقسیم کار گویند.)
3- داشتن استاندارد: یعنی بسیاری از کارها با روشی یکسان و همانند در سطح مشابه انجام شوند.پ
4- سلسله مراتب اختیارات: مقصود مشخص کردن این موضوع است که هر یک افراد باید گزارش کار خو را به چه کسی بدهد . همچنین حیطه نظارت هر یک از مدیران مشخص شود.
5- پیچیدگی: منظور از پیچیدگی تعداد کارها یا سیستم های فرعی است که درون یک سازمان انجام می شود.
پیچیدگی را می توان در سه بعد بررسی کرد: 1- عمودی 2-افقی 3- فضایی
الف- پیچیدگی عمودی: تعداد سطوحی است که در سلسله مراتب سازمانی وجود دارد.
ب- پیچیدگی افقی: تعداد شخصی است که بصورت افقی در سراسر سازمان وجود دارد.
ج- فضایی: به محل ها و مناطق جغرافیایی بنا به ماموریت سازمان اطلاق می شود. بعضی از سازمانها شعب دارند.

6- متمرکز بودن: اتخاذ تصمیمات توسط مدیران واجرای این تصمیمات توسط افراد سطوح پایین.
7- حرفه ای بودن: به سطح تحصیلات رسمی و آموزشی و تجربه ی کارکنان گفته می شود.
8- نسبت های پرسنلی: این نسبت ها بیان کننده بکار گیری افراد برای وظایف مختلف در سطح سازمان است.

ب) ابعاد محتوایی:

1- اندازه: اندازه سازمان عبارت است از بزرگی آن که بصورت تعداد افراد یا کارکنان مشخص می شود.
2- تکنولوژی سازمان: عبارتند از عملیات و روش های فرایند تولید کالا و خدمات
3- محیط: شامل عواملی می شود که در خارج از مرز سازمان وجود دارد. مانند دولت و ذینفعان
4- استراتژی سازمان : منظور، هدف و شیوه های رقابتی سازمان است که آنرا از سایر سازمان ها متمایز می کند.
5- فرهنگ: فرهنگ سازمان نشان دهنده مجموعه ای را از ارزشها باورها هنجارها و تفاهم هایی است که سازمان وکارکنان آنها را قبول کرده،در آنها وجوه مشترک دارد .

3-انواع سازمان و ویژگیهای آن

1- سازمان رسمی 2 : سازمان غیر رسمی

سازمان رسمی :
ساختار از قبل وبصورت آگاهانه و بر اساس اهداف بوجود آمده
روابط خشک و بی روح بوده که همگی بر پایه اصول و قواعد کلی بنیان گذاری گردیده است.
ویژگی های سازمان رسمی :
1 –فعاليتهاي سازماني جهت رسیدن به اهداف سازمان كاملاً مشخص و مُعيّن ميگردد .
2 - پست هاي سازماني مُعيّن میباشد
3 –فعاليتها واحدها، قسمت ، دايره و غيره مشخص ميباشد .
4 - انتخاب و استخدام افراد طبق ضوابط و معيارهايي خاص صورت میگیرد
5 - تقسيم كار و شرح وظايف كليه اعضاء تدوين شده است
6 – تعيين حدود اختيارات و اقتدار ، حيطه و قلمروي هر فرد مُعيّن و مُشخص ميباشد.
سازمانهاي غير رسمي :
براساس صفات وویژگی های مشترک عده ای بوجود ممممی آید واز قبل برنامه ریزی نشده
در سازمان غير رسمي عضوهاي سازماني تنها بعنوان همكارنه ، بلكه بعنوان دوست و رفيق در كنار يكديگر ، خدماتي را انجام ميدهند
ويژگيهاي سازمانهاي غير رسمي :
1 - اهداف سازمانهاي غير رسمي براساس خواسته هاي اعضاي سازمان شكل ميگيرد .
2 – اهداف سازمانهاي غير رسمي كوتاه مُدّت ميباشد .
3 - سلسله مراتب اداري و اقتدار سازماني ، درسازمانهاي غير رسمي جايي ندارد .
4 – اختيارات بصورت امتياز به رهبران داده میشود .
5 اختياراتِ رهبرانِ سازمانهايِ غير رسمي ، ناشي از مقام و مقرّرات نبوده ، بلكه بصورت امتيازي به رهبران تفويض ميگردد .
6 - سازمانهاي غير رسمي كوچك ميباشد.
مدير دسترسي عمومي براي نوشتن را غيرفعال كرده.

پاسخ سوالات 9 سال 7 ماه ago #100019

سلام از توجه و پاسخ های شما متشکرم
مدير دسترسي عمومي براي نوشتن را غيرفعال كرده.
مدیران انجمن: مژگان خسروی رستمی