تحقیق کاربینی

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط مریم علیمرادی

بازدید: 9715

بسم تعالی

دانشگاه جامع علمی کاربردی واحد13

مریم علیمرادی

تحقیق کاربینی        حسابداری شرکت شیشه کاوه

استاد :سرکار خانم میرزایی

به نام خدای حسابگر ، حسابساز، حسابرس و حسابدارِزمين و آسمان و هر آنچه در اوست.

هم او که افتتاحيه و اختتاميه همه حسابهاوکتابهاست.حسابداريش آنقدر خالص است که دوره مالی در آن تعريف نا شدنی و واحد پولی در آن بی معناست.

مديريتش حسابداری است و حسابداري اش مديريت که بر مدار عدالت است و به مثقال و ذره هم ميرسد و چيزی در آن از قلم نمي افتد.

و چه مبحث پیچیده ایست حسابداری حال میخواهیم بدانیم حسابداری چیست ؟

حسابداري يك سيستم است كه در آن فرآيند جمعآوري، طبقهبندي ، ثبت، خلاصه كردن اطلاعات و تهيه گزارشهاي مالي و صورتهاي حسابداري در شكلها و مدلهاي خاص انجام ميگيرد حسابداري، ركن اصلي نظام اطلاع رساني مالي و اقتصادي هر جامعهبه شمار مي رود.

ما در اینجا میخواهیم سیستم حسابداری شرکت صنعتی کاوه را مورد بررسی قرار دهیم این شرکت بزرگ دارای چندین کارخانه است که دفتر مرکزی ان در تهران واقع شده است .با مراجعه به این دفتر اطلاعاتی در مورد شناخت جایگاه شغلی حسابداری در این شرکت،ابزارالات مورد استفاده ی حسابدار وموضوعات اقتصادی وپیچیدگی کاروتوانایی های حسابدارو... به دست آمده که به آن ها می پردازیم

 تواناييهاي مورد نيازیک حسابدار
داشتن شم رياضي در رشته حسابداري از اهميت بسياري برخوردار است. به همين دليل دانشآموزان رشته رياضي در اين رشته موفقتر هستند و کارایی بیشتری در شغل خود دارند. البته اين بدان معنا نيست كه دانشآموزان رشته علوم انساني قادر به ادامه تحصيل در رشته حسابداري نيستند بلكه بايد تلاش كنند تا از دانش رياضي خوب و يا حداقل متوسطي برخوردار باشند.
همچنين يك حسابدار بايد بتواند بخوبي گزارش كارهاي خود را ارائه دهد. بنابراين بايد در ادبيات فارسي مسلط بوده و نگارش خوبي داشته باشد. همچنین حسابدار بایدعلاقه مند به امور مالی باشد و تجزیه و تحلیل خوبی داشته باشد و تحمل نشستن ساعت ها پشت میزو سروکار داشتن با اعدادو ارقام رو داشته باشد اگر کسی در شرکت کاوه این توانایی ها را داشته باشد حسابدار موفقی محسوب میشود

حال به دیگر توانایی های یک حسابدار می پردازیم:

1. توانایی تشخیص حسابها در حسابداری دولتی ومقایسه آن با حسابداری بازرگانی
2. توانایی تنظیم اسناد مالی
3. توانایی تهیه، تنظیم، تصویب، اجرا و نظارت بودجه
4. توانایی عملیاتحسابداری پرداخت حقوق بازنشستگان و موظفین
5. توانایی عملیات حسابداریسپرده ها
6. توانایی عملیات حسابداری بانک و تهیه صورت مقایرت بانک
7. توانایی تنظیم حساب درآمد و هزینه اختصاصی
8. توانایی بستن حسابها و تنظیم حسابهای نهایی
9. توانایی تهیه انواع صورتهای مالیطرحهای عمرانی
10. توانایی انجام عملیات مالی ادارات دولتی شهرستانها درارتباط یا ادارات ذیحسابی
11. توانایی انجام عملیات مالی و حسابداری شهرداریها
12. توانایی تهیه لایحه تفریغ بودجه
13. توانایی تشخیص حسابها در حسابداری دولتی و مقایسه آن با حسابداری دولتی و مقایسه آن باحسابداری بازرگانی
14. آشنایی با تعریف حسابداری
15. آشنایی با تعریف دفترداری
16. آشنایی با خصوصیات حسابداری دولتی
17. آشنایی با اصول و موازین حسابداری بطور اخص
18. آشنایی با روشهای حسابداری دولتی
19. شناسایی اصول تشخیص حسابها و تنظیم سند حسابداری
20. توانایی تنظیم اسناد مالی
21. دفتر صدور برگه
22. دفترروزنامه
23. دفتر روزنامه عمومی
24. دفتر روزنامه دریافتی صندوق
25. دفتر روزنامه پرداختی صندوق
26. دفتر ثبت اسناد هزینه
27. شناسایی اصول ثبت فعالیتهای مالی در دفاتر
28. شناسایی اصول پرداخت های علی الحساب و پیش پرداخت
29. شناسایی اصول پرداخت بهای کالای خریداری شده
30. آشنایی با انواع فرمهای دفاتر معین
31. آشنایی با دفتر کل
32. آشنایی با دفاتر مالی

شرایط ارتقاء شغل
شرایط ارتقاء شغل حسابداری دفتر مرکزی شرکت شیشه کاوه،تابع میزان تحصیلات و تجربه فرد حسابدار و اعتماد ریییس شرکت به حسابدار است زیرا یک حسابدار باید راز نگه دار یک شرکت باشد چون تمام اسناد و مدارک شرکت را در اختیار داردو حقوق وی طبق جدول تنظیم از طرف سازمانامور استخدامی کشور تعیین می شود

ابزاز کار حسابدار:

درواقع کامپیوتر را میتوان ماشین حسابی بزرگ دانست که قادر به انجام کارهای زیادی است و نصب نرم افزارهای مخصوص حسابداری که پیچیدگی خود را دارد میتواند از ابزار حسابدار باشد.

ماشین حساب یکی دیگراز مهمترین ابزارهای یک حسابدار است و نه تنها برای انجام محاسبات 4 عمل اصلی بلکه برای بسیاری از کارهای پیچیده حسابداری کارایی دارد

.حال میخواهیم بدانیم این نرم افزارهای مخصوص چه نام دارند،نرم افزارهای زیادی برای حسابداری وجود دارد که چند تا از آن ها را نام میبریم:

نرم افزار حسابداری مستوفی

نرم افزار حسابداری پارس سیستم

نرم افزار حسابداری شماران سیستم

نرم افزار حسابداری خیام

نرم افزارحسابداری ناپال

نرم افزار شماران سیستم

نرم افزار حسابداری شایگان و...

اما در دفتر مرکزی شرکت شیشه بلور کاوه از نرم افزار حسابداری پیوست و یک نرم افزاری که خود برنامه نویسان شرکت ساخته اند استفاده می شود.حال میخواهیم بدانیم این نرم افزار چیست و چه امکاناتی دارد...

نرم افزار حسابداری مالی از ارکان اصلی سیستم نرم افزاری هر سازمان و موسسه ای است و پشتیبانی فراگیر از نبازهای سازمانی، قابلیت انعطاف در پیاده سازی مدلهای مختلف مالی، قابلیت اعتماد و سهولت استفاده از آن مرکز توجه مدیریت سازمانها است.

نرم افزار حسابداری مالی پیوست به گونه ای طراحی و پیاده سازی شده است که می تواند با مدلهای مختلف حسابداری اعم از موسسات تجاری، خدماتی، پیمانکاری، تولیدی و دولتی تطبیق یابد و در اندازه های مختلف اجرا شود.

کلیه زیر سیستمهای مرتبط نظیر خزانه داری، بازرگانی، انبار و کالا، اموال و دارایی ثابت، حقوق دستمزدو  ... نتیجه عملیات اختصاصی خود را به صورت کنترل شده و در قالب سند مالی به نرم افزار حسابداری به صورت همزمان ارسال می نمایند و این به مفهوم گزارشهای حسابداری و مالی معتبر در هر لحظه جهت مدیران و تصمیم سازان سازمان خواهد بود

امکانات نرم افزار حسابداری پیوست

ايجاد اسناد مالی متعدد در هر روز و تخصيص دو شماره سريال و عطف به هر سند

نگهداری اسناد در چهار وضعيت ثبت نشده، ثبت عادی ، تایید شده و ثبت قطعی با امکان ثبت و برگشت گروهی اسناد

انتخاب کلیه سطوح حساب و تفصیلی بر اساس قسمتی از کد يا نام

امکان جابجايي مقادیر بستانکار و بدهکار، کپی، تکرار، مرتب سازی و جابجايي آرتيکل‏ها در سند

امکان کپی تمام يا قسمتی از آرتيکل‏های يک يا چند سند در يک سند

امکان تجمیع آرتیکلهای با حساب یکسان در یک سند

امکان کنترل ماهیت حساب حین ورود اطلاعات اسناد

امکان انتقال کلیه تراکنش های یک حساب به حساب دیگر

صدور سند افتتاحيه به صورت خودکار و انتقال مانده‏ها از دوره مالی قبل

بستن حساب‏های موقت و صدور سند اختتاميه به صورت خودکار در پايان دوره

امکان انجام عملیات تسهیم مانده حساب وفق الگوی تعریف شده توسط کاربر

امکان تعریف مجموعه حسابهای امنیتی با تعیین سطح دسترسی برای کاربران

امکان مشاهده اطلاعات فاکتورهای خريد و فروش، رسيدهای دريافت و پرداخت، رسيد و حواله انبار با توجه به آرتيکل‏های وابسته

ورود اطلاعات اسناد مالی به صورت ریالی و ارزی

امکان کنترل اسناد ناتراز، ثبت نشده، سندهای بدون آرتيکل و شماره‏های مفقود

امکان ارسال سرفصل حساب‏، اسناد، تفصیلیها، فاکتور فروش، خريد حواله و رسيد انبار به پايگاه داده ديگر

ارسال سند به کارتابل کاربر مورد نظر در سيستم اتوماسيون اداری پيوست

امکان مدیریت ضمائم سند از طریق سیستم آرشیو پیوست

امکان امضاء الکترونیک اسناد مالی طی گردش کار تعریف شده سازمانی

تهيه پشتيبان از اطلاعات به صورت خودکار

امکان استفاده از جستجو و گزينش در کليه فرم‏ها و گزارشها
 

گزارشهای نرم افزار حسابداری پیوست

تهيه فرم چاپی سند در حالتهای مختلف و نيز فرم دلخواه کاربر

گزارش دفتر روزنامه، کل، معين، تفصيلی، در محدوده زمانی دلخواه

گزارش دفتر حسابهای شناور به صورت تجمعی و تفصیلی

گزارش تراز آزمايشی دو، چهار، شش يا هشت ستونی در محدوده زمانی (شماره سند) دلخواه

ارائه صورت‏های مالی اساسی شامل ترازنامه و سود و زيان با امکان تعريف دلخواه تنظيم و ارائه اين گزارش‏ها

گزارش ليست حساب‏ها به صورت درختواره به همراه گردش و مانده به تفکيک حساب

گزارش گردش و مانده حساب‏ها با گروه بندی روی سطوح مختلف تفصیلی

گزارش خلاصه سند در فاصله تاریخی دلخواه

گزارش دفاتر قانونی روزنامه و کل به صورت مشروح و خلاصه سند

گزارشهای بین دوره ای دفاتر حساب

چاپ گروهی اسناد و دفاتر حساب

گزارش گردش ارزی هر حساب به تفکيک ارز و نیز گزارش وضعیت ارزی

گزارش تحلیل حسابها و تفصیلیها

امکان ارسال کلیه گزارشها به اکسل

امکان طراحی و تعريف گزارشات جديد مالی با استفاده از ابزار قدرتمند طراحی گزارش‏های پويا

سيستمهاي اصلي مرتبط با نرم افزار حسابداري پیوست

نرم افزار خزانه داری

نرم افزار بازرگانی

نرم افزار دارایی ثابت

نرم افزار انبار و کالا

نرم افزار حقوق دستمزد

نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار آرشیو مستندات

نحوه خرید جنس وعملکرد حسابداری:

در ابتدای کار شرکت، درخواست ها از کارخانه به دفتر مرکزی می آیدو بعد از تایید، مدیریت خرید باید انجام شود که این کار به گروه تدارکات داده می شود.

پس از خرید، تدارکات درخواست چک از واحد صندوق (صدور چک)می کنند پس از اینکه چک صادر شد چک را به فروشگاه برده و یک کپی از چک می گیرند و روی آن مهر و امضا می گیرند که تحویل فروشگاه داده اند پس از آن جنس را به همراه فاکتور از فروشنده تحویل می گیرند و آن را به کارخانه ی مربوطه می فرستند

و پس از رسیدن جنس به کارخانه طبق مشخصات فاکتور وارده صادر می شودپس از صدور وارده فاکتور و رسید چکی که از فروشنده گرفته شد به وارده ضمیمه می گرددو پس از تایید مدیریت به واحد حسابداری مالی تحویل داده می شود،حال واحد حسابداری مالی پس از ثبت وارده در سیستم فاکتور و رسید چک را به واحد حسابداری ارسال می کند

پس از تجزیه و تحلیل حسابدار می بایست جهت ثبت های مربوط به سند حسابداری رجوع کند که امروزه در نرم افزار های کامپیوتری حسابداری انجام میگیرد

سپس می بایست در دفتر روزنامه و بعد در دفتر کل که به صورت ریز حساب هست ثبت گردد بعد از دفتر کل نیز می بایست هر کدام از حسابها که ریز دارند همانند بانک ملی صورت جز وارد دفتر معین می گردد که پس از مانده گیری از حساب های دفتر کل می بایست به ترتیب خاصی که بعدا" در سر فصلی تحت عنوان تراز آزمایشی توضیح داده خواهد شد کلیه حساب ها گنجانده گردد.

قابل ذکر است که تراز آزمایشی دو ستونی می باشد در پایان هر دوره مالی و پس از ایجاد تراز آزمایشی یکسری اصلاحات می بایست دردفاتر مالی صورت گیرد.

عمده این اصلاحات به استهلاک دارایی های ثابت همچنین مشخص نموده ذخیره مطالبات مشکوک الوصول و هزینه های اجاره و بیمه و حقوق هایی که بنا به دلایلی مثلا فراموشی حسابدار پرداخت نگردیده می باشد

نويسنده : مریم علیمرادی

این کاربر 4 مطلب منتشر شده دارد.